广西创新港湾工程有限公司行政管理办法_会议管理办法.doc
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1、天天文档在线 联系qq:744421982会议管理办法第一章 总则第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作,特制定本管理规定。第二条 本规定只适用于公司级会议,部门内部会议可参照本规定有关精神执行。第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。第二章 职责第四条 会议主持人 每次会议,必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人,可以是执行董事和总经理,也可以是部门经理和骨干员工。 确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。 会议主持人的职责:负责确定会议议题及参会人员名单,指导、配合办公室拟定会议议程,
2、签发会议纪要(如果主持人是部门经理或骨干员工,则会同执行董事或总经理签发)。第五条 办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构,职责包括:1、负责统一安排各项会议;2、负责汇总各项会议纪要;3、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。第三章 总经理办公例会安排第六条 总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特殊原因不能履行本职时,由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午9:30召开,地点为公司会议室,如有变动,由总经理告之办公室,办公室提前通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是
3、否列席。会议议程为:主持人宣布开会,与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划,提出工作中的具体问题,主持人解答问题,总结陈词,通报有关精神,做具体工作的安排,宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要,办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。第四章 一般性会议安排第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天(紧急情况除外)向办公室下达会议指令,指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排;2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的,需提前一
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