远卓—湖南有色控股矿业—黄沙坪矿业中期报告-hxh-07-05-23.ppt
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1、手,不单列描述 KPI:关键业绩指标 32 Tsinghua 事业部总经理岗位职责描述 岗位描述 负责本事业部的业务发展规划及营业指标的实现 KPI 业务的增长,技术水平的提高,利润 指标及投资资本回报率,发展潜力 主要工作 业务人事财务 提出本事业部的总体目标 主持制定业务发展规划 领导制定业务单元内业务规范 和工作流程 动员和激励下属努力工作以实 现下属企业的目标 协调跨下属企业的工作 负责与总部高层领导人及重要 外部业务关系的联络 领导本业务的其他工作 领导制定本业务单元的岗位职责 任免下属企业除总经理及财务总监以 外的管理人员 提议对下属企业副总经理及财务总监 的任免,报董事会或总部最
2、高管理层 批准 培训、选拔和推荐人才 对本事业部下属企业的负责人进行考 核并决定相应奖惩(与本事业部副总经 理协商进行) 制定业务单元年度预算并遵照 总部财金部规定确定使用权限 岗位要求工作经验:七年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验 必要技能和素质: 熟悉行业情况;善于思考;有开阔视野;综合分析能力强;有较强的口头语言表达能力, 善于动员;具有很强的决策能力;具有良好的公关和协调能力 建议 * 副总经理是总经理的助手,不单独描述 上下级关系 主管领导中远总裁 协调部门中远总部职能部门 主管范围直接下属 下属二级企业负责人(财务总监除外) 间接下属 下属二级企业副总经理以下员工 33 T
3、singhua 投资发展部总经理岗位职责描述 岗位描述 KPI 主要工作 业务人事财务 主持制定和明确本部门岗位职责 提出对下属的任免意见 决定内部人员的调配 培育人才,提高下属的管理和业务技 能 对下属进行考核并决定相应奖惩 制定部门整体预算并遵照财金 部规定确定使用权限 岗位要求工作经验:五年以上大型企业综合管理的工作或其他类似经验 必要技能和素质: 熟悉行业情况;熟悉战略规划;思路开阔敏捷;逻辑思维能力强;综合分析能力强;善于 思考、综合分析能力强;有较强的口头语言表达能力和书写能力;具有良好的组织能力和 良好沟通能力 建议 上下级关系 主管领导总裁 其他上级 副总裁 下属人员战略规划组
4、,投资管理组,信息技术及企业改革组共13人 负责制定集团新产业发展整体战略,投资管理,新产业信 息系统的规划和总体实施及新产业孵化 新产业发展的前瞻性、可行性和系统性 新产业孵化质量 制定部门总体目标并督促实现 主持业务原则,规范和工作流程的 制定 协调跨部门的工作 负责与高层领导人及重要外部业务 关系的联络 主持战略规划的制定,提出公司年 度目标 参与并协助总裁/执委会对业务单 元战略的质询 领导本部门的其他业务 34 Tsinghua 人力资源部部门长岗位职责描述 岗位描述 负责整个公司人才资源规划和管理,开发和培训并制定考评和激励 系统 KPI 人力资源的开发 考评和激励体系是否健全 主
5、要工作 业务人事财务 制定本部门总体目标并督促实现 建设人才资源库 制定培育,选拔政策 协调跨部门及部内的工作 负责与高层领导人及重要外部业务关 系的联络 参与重要干部的考核,做好主管领导 的人事参谋 指导业务单元人力资源部门的工作 主持制定和明确本部门岗位职责 提出对下属的任免意见 决定部内人员的调配 培养人才,提高下属的管理和业务技 能 对下属进行考核并决定相应奖惩 制定部门整体预算并遵照财金 部规定确定使用权限 岗位要求工作经验:五年以上大型企业主要党政负责人工作经验,或五年以上大型企业组织人事管理部门负责人 必要技能和素质: 熟悉现代人力资源管理的理论及实践;熟悉大型企业人事管理及国家
6、各项人事政策;为人正直、廉 洁奉公、作风正派;具有较强的组织管理能力;具有良好的人际关系沟通和协调能力;具有良好口 头和文字表达能力 建议 上下级关系 主管领导总裁 其他上级 副总裁 下属人员干部组,人事劳动组,培训组共 8人 35 Tsinghua 财金部部门长岗位职责描述 岗位描述 在财务副总裁的领导下,全面负责集团公司的财务计划、控制和资 产管理,从财务的角度确保集团公司经营的顺利进行和财务目标的 实现 KPI 财务报告的及时性和准确性 财务计划得实现 全面预算得完成及有效监控 主要工作 业务人事 制定集团的财务政策 主持集团年度损益/预算计划的制定 监督财务指数,如现金流、投资资本回报
7、,确保实现 公司财务目标 协助财务副总裁以最低的最合理的财务费用,保证公 司具有充足的资金 建立巩固并加强与政府财税部门和银行的密切关系 保证遵守各项财务条例行税法 提供及时的财务信息以协助制定战略管理方案 保证各级管理决策的制定有详实的财务分析依据 主持制定和明确岗位职责 提出对各业务单元财务总监及总部财金部人员的任 免意见并协同主管领导决策 决定部内人员的调配 决定各业务单元财务总监的调动,会同业务单元总 经理对他们进行考核;负责决定相应奖惩 对总部财务人员进行考核并决定相应奖惩 培养人才,提高下属的管理和业务技能 岗位要求工作经验:五年以上大型企业财务主管工作经验 必要技能和素质: 具有
8、财务管理的丰富专业知识和经验;具有很强的组织管理能力;具有良好的人际沟通和协调能力 ;具有高级财务会计职称和注册会计师资格 建议 上下级关系 主管领导副总裁(财务) 其他上级 总裁,副总裁 下属人员副部长1人,会计组,财政组及财政监控组共11人 36 Tsinghua 综合管理部部门长岗位职责描述 岗位描述 为集团决策层服务;负责集团内外的综合协调服务;负责集团的全 面管理协调工作;负责总部的行政管理并兼管消防保卫 KPI 集团性管理工作的完成度 行政管理服务的效率成效 集团消防保卫工作 主要工作 业务人事财务 制定部室总体目标并督促实现 协调总部及本部门内的工作 给集团高层领导提供全面的服务
9、 与支持 负责与国家有关管理机构联络 督查公司管理方针和决议的执行 情况 消防保卫 审批、决策本部门其他重要业务 主持制定明确岗位职责 提出对下属的任免意见 决定部门内人员的调配 培养人才,提高下属的管理和业务技 能 对下属进行考核并决定相应奖惩 制定部门整体预算并遵照财金 部规定确定使用权限 岗位要求工作经验:五年以上大型企业管理工作经验 必要技能和素质: 具有很强的口头和书面语言表达能力;思维敏捷、综合分析概括能力强;组织管理能力强; 具有良好的人际关系、沟通能力;掌握一门外语 建议 上下级关系 主管领导副总裁 (行政) 其他上级 总裁、副总裁 下属人员综合管理人员、总务人员、保卫人员 3
10、7 Tsinghua 海外发展办主任岗位职责描述 岗位描述 对所属海外分支机构实施综合行政管理,协助海外企业和总公司之 间、各分支机构之间各种关系和联络 KPI 各业务单元在海外办事处业务的融洽开展 ,海外办事处行政工作的效率及费用开支 的控制,海外信息的有效收集及传送 主要工作 业务人事财务 在财务、人事等有关职能部室的协助下 ,拟定海外代表处的有关管理办法 负责与各业务单元协调实施海外代表处 布点计划 负责海外代表处日常行政管理的定期检 查和考核 定期攥写海外办事处的总体工作报告 对业务单元单独设立的海外分支机构的 管理提供指导并有权代表集团了解运行 情况 海外企业档案、信息管理 制定海外
11、办事处首席代表的职责 制定海外运行部管理人员的职责 审核海外各办事处的预算计划 控制海外各办事处的费用成本 岗位要求工作经验:五年以上管理工作经验,外语流利 必要技能和素质: 具有很强的口头和书面语言表达能力;具有加强的组织能力和良好的沟通能力;熟练掌握英语 建议 上下级关系 主管领导副总裁 (行政) 其他上级 总裁、副总裁 下属人员海外法发展办人员及海外办事处首席代表 38 Tsinghua 审计与管理发展部部门长岗位职责描述 岗位描述 负责整个集团的审计、监察事务,集团信息汇总 KPI 维护操作的规范性,及时消除有关隐患 信息的全面完整 主要工作 业务人事财务 制定部门具体目标、完成审计任
12、务 制定本部门业务原则、规范和工作流程 领导、参与重大审计 负责与高层领导人及重要外部业务关系的联 络 发展集团各部门特派信息员并组织开张工作 提出对下属的任免意见 对下属进行考核并决定相应奖惩 培养人才,提高下属的技能 在财务权限和预算内决定 业务开支 岗位要求工作经验:五年以上审计管理经验、有信息管理经验 必要技能和素质: 熟悉审计业务及财务运作;有很好的洞察力和感知力;逻辑思维能力强;具有较强的组织 管理能力;为人正直,廉洁奉公,作风正派;有很强的毅力和责任心 建议 上下级关系 主管领导总裁办公会、总裁、相关副总裁 其他上级 总裁、其他副总裁 下属人员本部门人员及集团特派信息员 39 T
13、singhua 党群工作部部门长岗位职责描述 岗位描述 负责党群工会、老干部的工作,支持并促进总公司经营活动; 负责企业的文化建设 KPI 对企业文化建设和贡献;对经营工 作支持的效果 主要工作 业务人事财务 起草党委及青年团委的工作计划、工作总结及 相关党委工作文件 企业文化建设 (包括内部刊物) 根据上级党委要求,实施各项党务工作 负责职工代表大会和工会日常工作 组织职工代表大会,督促执行职代会的决议 落实老干部的政治待遇和生活待遇的各项事务 制定党委工作内容和职责 制定工会内容和职责 制定老干部工作内容和职责 制定年度工作费用、预算 计划 岗位要求工作经验:五年以上党政部门工作经验 必要
14、技能和素质: 具有党政管理的丰富专业知识和经验;具有较强的组织管理能力;具有良好的人际关系、沟通和 协调能力 建议 上下级关系 主管领导党委书记 其他上级 总裁 下属人员党群部 4人 40 Tsinghua 中远集团目标组织结构 中远集团主要岗位职责描述 中远集团总部控制模式与核心管理流程 中远集团目标组织结构的实施方案 目 录 附录:1 . 国际化进程和集团组织构建思想(对海外发展办的启示) 2 . 用投资业务支持集团转型(对投资发展部的启示) 3. 二十一世纪的集团组织战略 41 Tsinghua 计划/预算控制模式的审批和控制 根据上一年度实际业绩,按照战略规划及市场实际提出年度总指标及
15、 分解指标 由上至下根据要求指标提出计划、预算;由上至下进行质询和平衡; 最终达成一致 比如,每一季度总裁办公会需与事业部总经理就计划和预算的执行情 况进行深入地回顾,分析偏差,考虑调整措施 42 Tsinghua 战略和计划控制的机制 职 责 划 分 战略规划 战略实施计划 预算制定实施/执行分析/评估 总裁办公会 董事会 财金部 总部其他职能 部门(包括附属 机构) 业务单元/子公司 讨论审议和批准讨论审议和批准讨论审议和认可审阅月度/季度计划/预算执行情况 审查计划/预算得执行报告 并做相应指示 主持具体的研讨 和制定工作 主持制定 计划/预算 批准编制总体计划/预算 定期系统了解集团公
16、司年度计划执行 情况并及时向最高管理层报告重要信 息 协助起草月度/季度/年度计 划执行偏差分析报告 参与研讨分析 制订相应的财务实 施计划 本部门预算 编制集团总体计划/预算 对计划/预算的执行情况从财务数据 方面进行监控,并及时向总裁办公会 报告重要信息 起草预算计划月度/季度执 行偏差 分析报告 参与研讨分析 参与相关部分制定 本部门计划/预算草案 财务部及最高管理层协 商并根据要求修订 确保本部门计划预算执行 及时说明计划/预算执行出现困难的 原因 本部门计划/预算执行情况 初步分 析、判断 参与研讨分析 参与相关部分制定 本部门计划/预算草案 财务部及最高管理层协 商并根据要求修订
17、确保本部门计划预算执行 及时说明计划/预算执行出现困难的 原因 本部门计划/预算执行情况 初步分 析、判断 内容 周期/特点 战略目标(经营额 利润、资产收益 率等) 实现目标的战略 方针 如何实施战略规划 的细化方案(包括资 源分配框架) 对多种方案进行分 析并作出决策 明确年度量化目标和任务 计划(经营额、利润、现金 流、应收帐款周期、库存 周期等) 具体的年度资源分配 各业务单元及职能部门实施执行预算 计划并定期做总结汇报 对预算计划的执行情况进行分析 和评估 建议采取有关措施改进实施或调 整预算计划 任何部门/个人都 可提出战略设想 没有严格的时间性 (可以长期保持不 变,不过一旦市场
18、 环境的某些要素发 生变化,就要调整) 非系统性 明确的时间性(通常 3-5年) 系统性、程式性 框架的分析和讨论 多于定量的细节的 东西 围绕项目或业务活动 通常以年度为单位(每年9 月份开始制定下一年度) 以战略实施计划为框架来 制定 围绕责任中心(部门) 每季度或每月至少每季度一次 43 Tsinghua 战略规划程序流程 战略议题分析及解决 集团总部制定确 认公司战略 产业单元制定部 门发展战略 总部质询批准 战略规划 日常工作,每二个月开会 发现、关注新问题 ;组织特别战略工 作小组深入调查或 解决(决策) 质询、修改 、批准集团 规划(决策 ) 重新评价 集团发展 宏图(咨 询)
19、向产业单元 下达集团战 略规划;建 议产业单元 应特别关注 和解决的议 题(咨询) 为产业 单元的 战略规 划提供 必要的 建议 对主要产业单 元规划逐一质 询,提供方向 性指导;批准 产业单元规划 (审批) 参与质询会, 提供集团领导 分析及技术支 持(咨询) 陈述本产业单 元战略规划; 进行规划之必 要修正(执行 ) 参与质询会, 提供领导分析 及技术支持( 咨询) 进行状况 分析;发 现集团战 略新问题 解决部分 战略问题 (执行) 发现、关注产业单 元内新问题;组织 深入调查或解决( 决策) 进行状况分 析;发现产 业单元战略 新问题(执 行) 解决新问 题(执行 ) 总裁/总裁办公会
20、 在CEO领导下起草 集团战略计划;汇 总、收集产业单元 负责人意见(执行 ) 提供建议(咨询 ) 在产业单元规划部门 的支持下,起草、制 定产业单元的战略规 划(决策、执行) 提供技术分析支 持(执行、咨询 ) 形成集团 及产业单 元战略规 划文本化 (实施) 副总裁 产业 单元 负责 人 产业 单元 内部 计划 部门 董事会批准 实施 44 Tsinghua 资产重组(中中合资、兼并收购)程序流程 根据战略规 划罗列资产 重组项目 咨询论 证立项 进入年 度投资 预算 编制可 行性报 告 审批 决策 合同规章 编 制 审 批 操作 实施 后评估 集团最高层 产业单元高层会议 产业单元资产组
21、 财金部 总裁事务部法律中心 人力资源 投资发展部 提出, 提出 牵头组织 咨询 执行 提出 咨询审核 执行 决策 咨询 审核 执行 决策 督促、协调 执行 咨询 牵头组织 咨询 执行执行 45 Tsinghua 总裁 总裁办公会 投资发展部 项目组 财金部 审计与管理发展部 战略研究中心 产业单元负责人 产业单元职能部门 决策 执行 咨询 罗列、筛选目标新产业 制定新产业发 展规范和目标 罗列潜在 新产业 分析筛选目 标新产业 可行性研究和审批 目标项目的 可行性研究 项目 审批 项目启动实施 组织初步设计 和实施方案 实施 、协 调 竣工 验收 业务 运行 项目 后评 估 咨询 执行 审批
22、 执行 咨询 咨询 咨询 决策 决策 咨询 咨询 支持 咨询 执行 咨询 执行 决策 咨询 咨询 执行 (实施 ) 抄报 咨询 牵头组织 支持 咨询 决策 执行 新产业开发程序流程 支持 46 Tsinghua 罗列、筛 选海外投 资项目 咨询论 证立项 编制可 行性报 告 可行性 报告审 批 合同规章 编 制 审 批 项目 实施 后评估 海外投资程序流程 国家或市有关部门 集团最高层 海外发展办 财金部 人力部干部处 法律中心 审计与管理发展部 战略研究中心 产业单元 提出,罗列 提出 咨询 执行 报批 决策 执行 咨询 咨询 报批 决策 审核 咨询 报批 决策 执行 牵头缺乏高水平、 专业
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