一带一路实用指南:如何解决一带一路争议.pdf
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1、将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式,或者轻松构造自己的公式,而且智能化的“功能区”会在你插入公式后,自动切换到公式的设计状态,相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作方法如下:1.将光标定位在要插入公式的位置。2.切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击【公式】按钮,打开“公式库”。3.浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。4.当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。 15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字,它们将
2、随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印,以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然,你也可以利用水印来装裱文档,使之更加美观。操作方法如下:1.切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击【水印】按钮,打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。 16、让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法,既能丰富文档内容,又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中,能够做
3、的可能只是将图片插入到文档中,并稍作修饰如此简单操作而已,图片仍然是很普通的效果。在Word 2007中,用户对图片最终效果的控制能力远不止这些,全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下:1.切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击【图片】按钮,打开“插入图片”对话框,然后从中选择要插入的图片,并单击【插入】按钮,图片就会被插入到文档中,这一点大家应该都很熟悉。2.图片插入后,针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,然后,你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式,每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性,随意调整。3.为了对该图片样式的三维
4、效果进行修改,单击【图片效果】按钮,并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】,然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。17、 如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改,并确定该文档已经最终完成之后,很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意,要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者,但会影响到整个文档的美观性,而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下:1.打开或新建一个Word 2007文档,对其进行编辑或修改,直至确定将其作为最终版本。2.单击【Offi
5、ce按钮】,并从菜单中执行【准备】【标记为最终状态】命令。3.执行该命令之后,Word 2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为。只要你确定过后,文档的状态属性将被设置为“最终状态”,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标,当别18、 快速创建与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式,但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致,那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难,操作如下:1.在Word中插入表格,首先切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单
6、击【表格】按钮,并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目,确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完成自己的表格填充工作。3.确保光标仍处于表格范围之内,并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中,通过实时预览方式为表格指定内置的样式,表格迅速变得美观很多。19、 保存常用的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持,但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动,反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法“快速表格库”功能,该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板,另外也可以将自己制
7、作好的常用表格加入到该表格库中,以便随时快速调用。操作方法如下:1.在包含常用表格的文档中,单击该表格左上角来选中整个表格。2.切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单击【表格】按钮,并从下拉菜单中执行【快速表格】【将所选内容保存到快速表格库】命令。3.在打开的“新建构建基块”对话框中,为该表格设置“名称”属性,并单击【确定】按钮,表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。4.每当需要插入该表格时,只需打开“快速表格库”并从中单击它即可20、 在Word2007模板中修改样式第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。第2步,在打开的“样式
8、”窗格中右键单击需要修改的样式,并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如图所示: 第3步,打开“修改样式”对话框,根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改,然后选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮,如图所示。21、在Word2007“管理样式”对话框中修改样式第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。第2步,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,如图所示。第3步,打开“管理样式”对话框,切换到“编辑”选项卡。在“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式,然后单击“修改”按钮,如图所示。第4步,在打开的“修
9、改样式”对话框中根据实际需要重新设置该样式的格式,并单击“确定”按钮,如图所示。第5步,返回“管理样式”对话框,选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮,如图所示。22、巧妙去除Word2007页眉中碍眼的横线使用Word2007编辑文档时,如果给文档加上页眉又去掉后,页眉中的那条横线却仍然存在着。该如何将其去掉呢?方法如下:双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器;在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,再单击“修改”;在“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,再单击“边框”;在“边框”选项卡的“设置”标题下,单
10、击“无”;两次单击“确定”按钮,依次关闭对话框23、内置工具帮你进行四则运算一、请“计算”出山虽然Word2007提供了“计算”工具,但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道,所以“计算”深藏不露。如欲使用,需先行将其请出山,方法如下:1.右键单击快速访问工具栏,然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”,再单击“添加”按钮。3.“确定”按钮。至此,“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删
11、除”将其删除。二、“计算”的作用在Word2007文档中,“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果,然后在状态栏显示结果,同时将结果复制到“剪贴板”中。 “计算”工具仅能够进行简单的四则运行,提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下:1.()括号,支持嵌套。2.乘幂运算,如(32)。3.*、/乘法、除法运算,如3*3、3/3。4.-、+减法、加法运算,如3-1,3+1。三、“计算”的使用知道了以上这些,“计算”的使用也就很简单了。比如,你可以在文档中键入算式“44(2/3)+989*7-956”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由
12、于该结果已经被复制到“剪贴板”中,所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!24、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内
13、置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。图1现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。图2设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。图3进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完
14、成,如图4。图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。在Word中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。能够很好地适应Ribbon的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。要这么操作,你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后,有一个选项就是“功能区最小化”,点击这个选项之后,如图2所示,你就会发
15、现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。要返回原先的状态,同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。26、显示标尺如果你在进行表格处理的工作,那么如果有标尺可用的话,也许会对工作更有帮助。在默认情况下,你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就是,将你的鼠标移到页面顶部的右边,并等待几秒钟,标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确,这样做就是无效的。另一个方法则能够让标尺始终显示,那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼,但只要你点击它之后,标尺就会显现。如果再一次点击,标尺则会消失。如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间,那么在此还有一个方
16、法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能。我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”,在默认情况下,“保存”按钮是一直都在上面的。你还可以将任何你希望能够在这个工具栏上快速访问到的功能添加进去。例如,如果你认为你自己经常转换字体,你所需要做的就是点击快速访问工具栏上的按钮之后,将“字体”添加到快速访问工具栏按钮中即可。你可以完全自定义快速访问工具栏,以便你能够确实地快速访问到。如果你经常使用表格,频繁地改变字体,又经常需要打印,你也可以将它们一一添加到快速访问工具栏中。当你在处理一个较长的文档时,在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事,这也许就是缩略图设计的初衷。就像powerpoint里面的
17、幻灯片缩略图,Word也提供了这样的功能,让你能够在文档内对每个页面进行缩略图的预览。尽管每个缩略图上的文字并不能够清晰阅读,但你仍然能够利用它们在文档中进行导航。要获得缩略图,先点击“视图”选项卡,接着在“显示/隐藏”这部分上面找到“缩略图”,将其之前的钩选框选中。选中之后,新的窗格就会出现在屏幕的左边,里面会有文档中每页的缩略图。这样就很方便你在其中进行导航,因为每个缩略图都是可点击的。当你点击一个缩略图的时候,在主页面中就会显示出当页的文档。尽管它比起PowerPoint中的缩略图预览还有所欠缺,但是当你在一个较长的文档中进行浏览时,它就能够对你起到一些帮助作用。27、在Word2007
18、样式列表中排列样式顺序通常情况下,Word2007中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列,用户可以根据实际需要按推荐排列样式,使经常使用的样式排列在样式列表的前面,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。第2步,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,如图所示。第3步,打开“管理样式”对话框,切换到“推荐”选项卡。在样式列表中可以看到每种样式左侧都有一种推荐等级。选中需要改变推荐等级(即改变排列顺序)的样式,然后单击“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按钮改变推荐等级。设置完毕单击“确定”按钮,如图
19、所示。第4步,返回“样式”窗格,单击“选项”按钮,如图所示。第5步,在打开的“样式窗格选项”对话框中单击“选择列表的排序方式”下拉三角按钮,在打开的排序方式列表中选择“按推荐”选项,并单击“确定”按钮即可改变样式排列顺序,如图所示。28、在Word2007中显示和隐藏样式用户可以通过在Word2007中设置特定样式的显示和隐藏属性,以确定该样式是否出现在样式列表中。在Word2007中显示和隐藏样式的步骤如下所述:第1步,打开Word文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。第2步,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,如图所示。第3步,打开“管理样式”对
20、话框,切换到“推荐”选项卡。在样式列表中选中一种样式,然后单击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”按钮设置样式的属性。其中设置为“使用前隐藏”的样式会一直出现在应用了该样式的Word文档样式列表中。完成设置单击“确定”按钮,如图所示。第4步,返回“样式”窗格,单击“选项”按钮,如图所示。第5步,在打开的“样式窗格选项”对话框中,单击“选择要显示的样式”下拉三角按钮。然后在打开的列表中选择“推荐的样式”,并单击“确定”按钮,如图所示。29、更改Microsoft Office Word 2007默认保存格式为doc文档Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档,
21、虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点。不过低版本的Word(比如Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别,因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc文档。通过以下步骤可以实现:打开Word 2007,新建一空白文档,不要输入任何内容,依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标“Word选项”,切换到“保存”标签页,在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文
22、档(*.doc)”(如图),“确定”后退出,再关闭该空白文档,以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。此法同样适用于 Microsoft Office 2007的其它组件。30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比,正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮,这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便,因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中
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