易佰连锁酒店 门店MRP实操手册P8.doc
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1、门店MRP 实操手册进销存管理一、期初数据录入1、营运门店期初存货以筹建转营运开业验收时的盘点数据为准,此时筹建会计人员必须依据实盘数据录入MRP系统,录入系统的存货包括:棉织品、一次性用品、计生用品。操作节点:供应链库存管理期初数据期初余额增加保存,自查无误后点击“签字”。二、物资请购要点注意:统购的物资由此申请,自购物资不需申请,自行采购直接入库操作节点:供应链-采购管理-请购-维护请购单新增请购单步骤1)选择当前请购所属业务类型,统购业务选择“统购”,选择正确的业务类型后,再点击“增加”新增请购单。2)新增请购单时需注意的地方单据中所有标签字体为蓝色的项目为必填项,未填写的话不允许保存数
2、据。其中表头项目“采购类型”将关系到具体的审批流程,填写单据时需注意。 表体项“采购组织”,当前请购业务是统购,则采购组织必须选择“易佰连锁旅店责任有限公司”;3)单据保存完成后提交审批单据保存后,点击执行下的送审按钮,单据进入审批流程。4)请购单送审后分管会计进行审核批准,申请获批后,采购部会按照申请单上的数量下订单给供应商三、物资到货申请的物资到货后,编制到货单操作节点:供应链-采购管理-到货-维护到货单新增采购到货单,参考采购订单进行生单。同样先选择业务类型为“统购”。注意:因业务类型为统购,那么选择条件中的采购公司必须是“Y 易佰连锁旅店责任有限公司”。确认条件进行筛选后,会出现可确认
3、采购到货的采购订单列表。选取相应的采购订单,确认生单,系统默认根据不同供应商来分单生成采购到货单。然后对到货单进行维护保存,审核使之生效。四、物资入库到货单做好以后做入库单,操作节点:供应链库存管理入库业务采购入库采购入库单由到货单参照生单而成,在参照单据前先选择当前所属业务类型,然后点击“增加”,选择采购到货。根据条件进行筛选,选择需要进行入库操作的到货单。筛选出来的到货单,勾选需要进行入库操作的单据后,点击“确定”确认生单后系统会自动生成对应的采购入库单 双击单据,进入单据信息维护界面,补完信息(如仓库,实收数量)后保存, 请注意收发类别一定要选择为“采购入库”自查无误后点击“签字”。五、
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