山东省工程建设标准.doc
《山东省工程建设标准.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《山东省工程建设标准.doc(77页珍藏版)》请在文库网上搜索。
1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布 2014-05-01 实施 发布山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号: J 12628-2014主编单位:山东省建设监
2、理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期:2014年03月24日实施日期:2014年05月01日2014年 济 南前 言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.基本规定; 4.监理工程基础文件资料;5.监理管理文件资料;6.进度控制文件资料;7.质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9.造价控制
3、文件资料;10.合同管理文件资料;11.竣工验收文件资料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验,及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会(地址:山东省济南市经五小纬四路46号, 邮编:250001,联系电话:87063583,电子邮箱:sdjlzgb),以供修订时参考。主 编 单 位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参 编 单 位:山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理
4、有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员:陈 文 刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺鈜 王东升 阎 民 范先利 谢永刚 张宝柱 尹宗合 张 哲主要审查人员:杨卫东 马洪涛 嵇 飊 张海平 乔国军 傅日荣 刘文锋 史本全 赵 忠 于 科 牛永强 目 次1 总 则12 术 语23 基本规定34 监理工程基础文件资料44.1 行政审批文件44.2 工程技术文件44.3 工程合同文件44.4 施工单位资质资格文件45 监理管理文件资料55.1 工作指导文件55.2 工作记录文件65.3 工作成果文件96 进度控制文件资料106.1 进度控制审查文件106.2
5、进度控制检查文件117 质量控制文件资料127.1 质量控制管理文件127.2 质量控制审查文件127.3 质量控制过程文件137.4 质量缺陷、事故处理文件168 安全生产管理的监理文件资料188.1 安全生产管理监理实施细则188.2 安全生产管理审监理查资料188.3 安全生产管理过程检查资料199 造价控制文件资料219.1 工程造价控制监理实施细则219.2 工程款支付资料219.3 费用索赔资料219.4 工程竣工结算款支付资料2110 合同管理文件资料2310.1 工程临时或最终延期报审资料2310.2 工程变更资料2311 竣工验收文件资料2511. 1 单位工程竣工验收报审资
6、料2511.2 工程质量评估报告2511.3 工程竣工验收报告2512 组卷、编目、归档、移交2712.1 组卷、编目2712.2 归档、移交27附录A 推荐性辅助表格28附录B 资料归档卷册编号表48附录C 案卷编目式样50本规程用词说明53附:条 文 说 明54CONTENTS1 General Provisions12 Terms23 Basic Requirements34 Foundation Documents of Project Management44.1 Administrative Examination and Approval Documents44.2 Engine
7、ering and Technical Documents44.3 Engineering contract documents44.4 QualificationDocuments of Construction Enterprises45 ManagementDocuments of Project Management55.1 Work Instructions55.2 Work RecordDocument65.3 Work ProductDocument96 Progress ControlDocument106.1 ReviewDocuments of Progress Contr
8、ol106.2 Investigative Documents of Progress Control 117 QualityControlDocument127.1 Management Document of QualityControl127.2 Nvestigative Documentof QualityControl127.3 ProcessFile of QualityControl137.4 Documents ofQuality Defects & Accident Treatment168 Supervision of Production Safety Managemen
9、t Documents188.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details188.2 Safety ReviewData188.3 ProcessExamination Data199 Cost ControlDocument219.1 Project Cost Control Implementation Details219.2 Project PaymentData219.3 Cost ClaimData219.4 Project Completion Settlement& PaymentData21
10、10 Contract Administration Document2310.1 Temporary or Final ReviewData2310.2 Engineering VariationData2311 Completion Acceptance Document2511.1 UnitProject CompletionApprovalData2511.2 Project Quality Assessment Report2511.3 Project Completion Acceptance Report2512 Filing,Cataloging,Archiving,Trans
11、fering2712.1 Filing,Cataloging2712.2 Archiving,Transfering27Appendix A Recommended Auxiliary Table28Appendix B Data ArchiveVolumeNumbers in Table48Appendix C FileCatalogingStyle50Explanation of Wording In This Specification53Addition:Explanation of Provisions 541 总 则1.0.1 为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件
12、资料管理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准,结合我省实际情况,制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3 山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.4 本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外,还应符合国
13、家、行业和地方现行的有关规范、标准的规定。2 术 语2.0.1 监理文件资料 project document & data工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件资料,包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.0.2 监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3 组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。2.0.4 归档 archiving文件的
14、形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。2.0.5 监理档案 project management files在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。2.0.6 施工单位 construction Enterprises 由工程专业人员组成,依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书,从事生产活动的企事业单位。2.0.7 工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects在专项竣工验收或竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量管理职责,避免影响验收工作的质量和进度,进行的一种预验收形式的质量验收。3
15、基本规定3.0.1 监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成,并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。3.0.2 建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后,由施工单位及时提供至项目监理机构。3.0.3 施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。3.0.4 监理文件资料管理应符合下列规定: 1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度。2 监理文件资料由总监理工程师
16、负责组织整理并宜指定专人管理。3 项目监理机构应在第一次工地例会中建立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料收发管理专人负责制度。4 监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。3.0.5 监理文件资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并注明原件存放处、经办人及经办时间;当为电子签名文档时,应按照国家、地方相应法律、法规执行。3.0.6 监理文件资料应内容完整,结论明确,字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应使用档案规定用笔,不宜用复写材料。3.0.7 监理文件资料编制、移交、归
17、档、保存应符合国家现行有关规范和标准的规定。3.0.8 监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。4 监理工程基础文件资料4.1 行政审批文件4.1.1 建设单位应在第一次工地会议前,将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。4.1.2 法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。4.1.3 上述文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。4.2 工程技术文件 4.2.1 建设单位应在第一次工地会议前,将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和
18、地下工程等文件资料提供至项目监理机构。4.2.2 与工程实施所需要的相关技术文件资料。4.2.3 地质勘察报告、施工图设计文件应为原件,其他文件可为复印件。4.3 工程合同文件4.3.1 建设单位应在第一次工地会议前,将施工单位中标通知书复印件、建设工程施工合同、与工程相关的施工招、投标文件(电子版)提供至项目监理机构。4.3.2 工程监理单位应在第一次工地会议前,将监理中标通知书复印件、建设工程监理合同提供至项目监理机构。4.3.3 施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。4.4 施工单位资质资格文件4.4.1 施工单位应在第一次工地会议
19、前,将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。4.4.2 施工单位在分包工程开工前,将分包单位资格报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构,由专业工程师提出审查意见,总监理工程师审核签认。4.4.3 分包单位资格报审表应符合建设工程监理规范GB/T 50319-2013附录表B.0.4要求,本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。5 监理管理文件资料5.1 工作指导文件5.1.1 总监理工程师任命书、总监
20、理工程师代表授权书1 总监理工程师任命书应在建设工程监理合同签订后,由工程监理单位法定代表人书面签署,第一次工地会议前书面通知建设单位。2 在报请工程监理单位法定代表人同意,总监理工程师按照建设工程监理规范GB/T50319要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表并书面授权,总监理工程师代表授权书应符合本规程附录A中F.0.12表格式。本表一式四份,工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份3 总监理工程师任命书应符合建设工程监理规范GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式。本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。5.1.2 监理规划1 监理规划应在签订建设
21、工程监理合同及收到施工图设计文件后开始编制,在第一次工地会议前报送建设单位。2 监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制,总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。3 监理规划应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度内容、程序、方法和措施等,并具有指导性和针对性。4 监理规划的编制依据应包括:(1)建设工程的相关法律、法规及项目行政审批文件;(2)与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;(3)监理大纲、建设工程监理合同及与建设工程项目相关的施工合同文件。5 监理规划应包括以下主要内容: (1)工程概况;(2)监理工作的范围、内容、目标;(3)监
22、理工作依据;(4)监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责;(5)监理工作制度;(6)工程质量控制;(7)工程造价控制;(8)工程进度控制;(9)安全生产管理的监理工作;(10)合同与信息管理;(11)组织协调;(12)监理工作设施。6 在监理工作实施过程中,如实际情况或外围条件发生变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修改,经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。5.1.3 监理实施细则1 对专业性较强、危险性较大的分部/分项工程,项目监理机构应编制监理实施细则。2 监理实施细则的编制依据应包括:相关规范、规程和标准、监理规划、工程设计文件、施工组织设计、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 山东省 工程 建设 标准