建设项目档案管理.ppt
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1、建设项目档案管理 基本知识 福建省档案局 颜梓森 一、熟悉国家和省有关建设项目档案 的法规、规章和标准,充分认识建设 项目档案工作的重要性 国家和省有关规章、标准 建设工程质量管理条例 福建省建设工程质量管理条例 福建省档案条例 福建省重点建设管理暂行办法 福建省建设项目(工程)竣工验收暂行 规定 基本建设项目档案资料管理暂行规定 建设项目(工程)档案验收办法 国家重点建设项目档案管理登记办法 福建省重点建设项目档案管理登记办法 国务院“关于加强基础设施工程质量管理 的通知” 城市建设档案归属与流向暂行办法 福建省建设项目(工程)竣工图编制办 法 科学技术档案案卷构成的一般要求 国家重大建设项
2、目文件归档要求与档案 整理规范 技术制图复制图的折叠办法 建设项目档案的作用(重要性) 1、对维护国家和企业利益,项目通过工程 竣工验收,以及项目投入使用后的生产 、改扩建及各项管理工作,都起了重要 的作用; 2、对平息经济纠纷起凭证作用; 3、对工程质量审查及工程质量事故的追查 起查考作用; 4、对工程建设的审计及惩治腐败起查考作 用; 5、对其他工程起借鉴参考作用。 二、采取有效措施,确保建设项目档案工 作的顺利开展 1、将项目档案纳入“项目法人制”、“招 投标制”、“工程合同制”、“工程监理 制”中; 2、坚持档案工作与项目建设同步进行; “四同步”:下达工程计划任务与提出文 件材料归档
3、要求同步;检查计划进度与检 查文件材料形成情况同步;工程竣工验收 与验收工程竣工档案同步;项目申报评优 及项目有关人员晋职评优时,档案部门出 具证明材料同步。 3、建立健全项目档案管理制度 档案资料汇总制度、管理制度、保密制 度、利用制度、图纸改制度、竣工图编 制办法、项目文件归档范围、文件收发 文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施,实行工程档案质量 保证金制度 三、做好平时文件材料的收集、积累 和归档,是保证项目档案齐全、完整 的基础和关键 1、要明确各参建单位档案收集的职责 (1) 建设单位 建立健全档案管理规章制度;对设计 、施工、监理单位档案工作进行检查、 指导;做好本
4、单位形成档案的收集、整 理;接收和汇总各参建单位档案。 (2)勘察、设计单位 收集、整理勘察、设计基础材料和有关的 设计文件;参与编制竣工图;向建设单位移交 档案。 (3)施工单位 收集、整理所承担工程施工过程中形成的档 案;编制竣工图;向建设单位移交档案。 (4)监理单位 收集、整理监理工作中形成的文件;对施工 档案进行审查;向建设单位移交档案。 (5)科研单位 收集、整理所承担科研课题工作中形成的文 件;向建设单位移交档案。 2、要采取有效措施确保收集工作的顺利进 行 “三纳入”、“三参加”、建立档案工 作机构及网络 “三纳入” :将文件材料的形成纳入计 划管理,纳入有关领导和技术人员岗位
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