使用说明书 .doc
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1、附件中产品。 查询网站为: 中华人民共和国财政部网站( ); 中国政府采购网( 中华人民共和国环境保护部网站( ); 中国绿色采购网(http:/www.cgpn. org/)。 4、本项目所采购的计算机,必须预装正版操作系统软件产品,所采购的 其它软件必须为正版软件。 5、本项目所采购的信息安全产品,必须是列入财政部会同有关部门制 定下发的信息安全产品强制性认证目录的产品,报价人须附中国信息 安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。 13其他事项 购买谈判文件后如对谈判文件中认为有不合理、不清楚以及有疑义 并需要修正的地方,请在开标规定日期前以书面形式告知,以便统一上网 公告更正
2、,如不提交书面材料视同完全同意谈判文件所有条款 14提供样品无 注:本表内容与报价人须知内容不一致的,以本表内容为准。 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 7 第第三三部部分分 报报价人价人须须知知 一、一、总则总则 1. 适用范适用范围围 (一)本谈判文件仅适用于本次谈判活动的全过程。 (二)报价人应遵守国家法律、法规和政策。 (三)无论谈判结果如何,报价人要自行承担参加本次谈判的所有费用。 2. 定定义义 2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。 2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4“
3、报价人”指符合本谈判文件要求并参加谈判的供应商。 3. 合格合格报报价人的价人的资资格条件格条件 3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的 国内供应商均可参加报价。 3.2 报价人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有的由工商 行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基 本义务履行所需期限。 3.3 本次谈判是否允许经合法授权的代理商参加报价,详见报报价人价人须须知前附表第知前附表第 3 条条。如果允许, 代理商须提交代理货物生产厂家的相关证明资料。 3.4 报价人应遵守我国的
4、法律、法规,具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件 和本项目所需的其他特定条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件; 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 8 (7)本谈判项目所需要的其他特定条件:详见报报价人价人须须知前附表第知前附表第 2 条。条。 3.5 多家代理商代理一家制造商的同一品牌、同一型号产品参加报价的,按一家供
5、应商计算报价 供应商数量。若某包内包含多种产品的,主要产品或金额较大的产品以加号来确定,如果加号 产品的品牌、型号完全相同,则按一家供应商计算报价供应商数量。 4. 报报价价费费用用 4.1 报价人应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用,山西伟恒工程项目管理有限公司和采 购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5. 通知通知 5.1 对与本项目有关的通知,山西伟恒工程项目管理有限公司将以书面(包括书面材料、信函、传 真、电子邮件等,下同)或以在本次谈判公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记备案并领 取了谈判文件的报价人,联系方式以报价人的登记为准。收到通知的报价人应以书面方式立即予
6、以 回复确认。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,山西伟恒工程项目管理有限 公司将不承担责任。 二、二、谈谈判文件判文件 6. 谈谈判文件的内容判文件的内容 6.1 谈判文件由下列七部分内容组成: 第一部分 谈判邀请; 第二部分 报价人须知前附表; 第三部分 报价人须知; 第四部分 商务、技术要求; 第五部分 合同原则; 第六部分 响应文件格式; 第七部分 相关附件 6.2 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。如果不能按照谈判文件要求提交全部资料或者不 能对谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致报价被拒绝或无效报价处理。 7. 谈谈判文件的澄清和修改判文件的澄清和修改
7、 7.1 报价人澄清要求的提交:任何已购买了谈判文件的报价人,均可对谈判文件以书面形式向山 西伟恒工程项目管理有限公司进行澄清。 7.2 山西伟恒工程项目管理有限公司对澄清的处理原则:山西伟恒工程项目管理有限公司认为 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 9 需要澄清的,将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。 7.3 山西伟恒工程项目管理有限公司有权对谈判文件中的相关事项,用更正公告的方式进行必 要的修改,并将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。 7.4 如延长报价截止时间和公开报价时间,山西伟恒工程项目管理有限公司将在财政部门指定 的政府采购信息发布媒体上
8、发布变更公告。 7.5 更正公告或变更公告应当在提交响应文件截止之日 3 日前发出,并将以书面形式通知所有 谈判文件收受人。 7.6 更正公告或变更公告的内容是谈判文件的必要组成部分,对所有报价人均具有约束力。 三、响三、响应应文件的文件的编编制要求制要求 8. 响响应应文件的文件的语语言和言和计计量量单单位位 8.1 报价人提交的资格证明文件、商务技术文件,包括技术资料、图纸等中的说明以及报价人与 山西伟恒工程项目管理有限公司就有关报价的所有来往函件,均应使用中文简体字。 8.2 响应文件所使用的计量单位,必须使用国家法定计量单位。 9. 响响应应文件的文件的组组成及相关要求成及相关要求 9
9、.1 响应文件分为资格证明文件部分和商务技术文件部分。响应文件所有内容须装订为一册。报 价人须按报报价人价人须须知前附表第知前附表第 8 条条要求提交响应文件正本和副本份数。 资格证明文件部分指报价人提交的证明其有资格参加报价的文件。 商务技术文件部分指报价人提交的能够证明其提供的货物及服务满足谈判文件规定的文件。 9.2 响应文件要求内容及编排顺序详见报报价人价人须须知前附表第知前附表第 4、 、5 条条和报报价人价人须须知前附表第知前附表第 12 条条“政府采政府采购购相关政策要求相关政策要求”内容(若有的内容(若有的话话) )。具体填写要求及格式详见本谈判文件第六部分。 9.3 响响应应
10、文件文件规规格幅面(格幅面(A4),采用双面打印胶印装),采用双面打印胶印装订订形式。封面形式。封面“响响应应文件文件”使用初号使用初号华华文中宋文中宋 加黑字体,其它文字使用三号加黑字体,其它文字使用三号华华文中宋加黑字体;正文使用文中宋加黑字体;正文使用华华文中宋小四字体;表格内容使用文中宋小四字体;表格内容使用华华文中文中 宋五号字体;按照宋五号字体;按照谈谈判文件所判文件所规规定的内容定的内容顺顺序,序,统统一一编编目、目、编页码编页码装装订订(响(响应应文件中复印件及彩色宣文件中复印件及彩色宣 传资传资料等均料等均须须与响与响应应文件正文一起逐文件正文一起逐页编页编排排页码页码)。)
11、。 9.4 保证金 9.4.1 报价人应提交的投标保证金金额和提交方式详见报价人须知前附表第 6 条。未按要求提 交投标保证金的,山西伟恒工程项目管理有限公司将拒绝接收报价人的投标文件。 9.4.2 中标结果公告期满后,5 个工作日内未中标的报价人在提出退还保证金的申请时(不计利 息)。 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 10 9.4.3 成交供应商与采购人签订政府采购合同后,须将所有合同送山西伟恒工程项目管理有限 公司备案,成交供应商的保证金将在采购合同签订后 5 个工作日内退还。 9.4.4 有下列情况,投标保证金将不予退还: (1)报价人在投标有效期内修改或撤回其投标文件
12、的; (2)报价人在投标文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取中标的; (3)中标人未能在规定期限内签订合同协议书的; (4)中标人未能按照谈判文件规定提交谈判代理服务费的; (5)其他。 9.5 谈判报价 (1)所有谈判报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是 否全部填报了相应的金额或免费字样,报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、 安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或 存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。 (2)报价人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报“报价一览表
13、”。 10. 响响应应文件填写文件填写说说明明 10.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件应对谈判文件中的内容做出实质性和完 整性的响应。 。 10.2 报价人照搬照抄谈判文件商务、技术要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小 组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。 10.3 响应文件应严格按照谈判文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无 相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。 。 10.4 报价一览表须按谈判文件提供的格式统一填写,不得自行增减内容。 10.5 报价人必须保证响应文件所提供的全部资
14、料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进 一步审查的要求。 10.6 为提倡诚实信用的报价行为,特别要求报价人应本着诚信精神,在本次响应文件的偏离表 和其它偏离文件中,以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是 否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项“不能确定”的字样。 10.7 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有报价人公章及 法定代表人或其授权代表签字。因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由报价人自行承 担。 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 11 10.8 报价人应保证响应文件副本与正本
15、内容严格一致,不一致的以正本为准; 10.9 报价人之间不得相互串通报价,不得妨碍其他报价人的公平竞争,不得损害采购单位或者 其他报价人的合法权益。 11. 响响应应文件的有效期文件的有效期 本项目响应文件的有效期详见报报价人价人须须知前附表第知前附表第 7 条条。 12. 响响应应文件的文件的签签署及其他署及其他规规定定 12.1 组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。 12.2 报报价人在响价人在响应应文件及相关文件的文件及相关文件的签订签订、履行、通知等事、履行、通知等事项项的的书书面文件中的面文件中的“单单位盖章位盖章”、 、“印印 章章”、 、“公章公章”等等处处均均仅仅指与当事人
16、名称全称相一致的指与当事人名称全称相一致的标标准公章,不得使用其它(如准公章,不得使用其它(如带带有有“专专用章用章”等字等字 样样)印章。)印章。 四、响四、响应应文件的提交文件的提交 13. 响响应应文件的密封及文件的密封及标记标记 13.1 报价人须将响应文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封提交。封皮上封皮上 须须写明写明项项目目编编号、号、项项目名称、目名称、报报价人全称、地址、价人全称、地址、报报价人代表等,注明价人代表等,注明“谈谈判判时时启封启封”字字样样。 。 13.2 如果报价人未对响应文件进行密封,山西伟恒工程项目管理有限公司将拒收其响应文件, 并且对由此带
17、来的问题和后果概不承担任何责任。 14. 提交响提交响应应文件截止文件截止时间时间、 、签签到、密封核到、密封核实实 14.1 响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在提交响应文件截止时间以后送达的响 应文件,山西伟恒工程项目管理有限公司将拒绝接收报价人的响应文件。 14.2 参加报价的供应商代表须在报价供应商签到表中签到。 14.3 参加报价的供应商代表须在山西伟恒工程项目管理有限公司工作人员的主持下推选两名 代表查验响应文件的密封情况并在报价供应商密封核实情况表中签字确认。 15、响、响应应文件有下列情况之一者将文件有下列情况之一者将视为视为无效:无效: ( (1)响)响应应文件未按
18、文件未按规规定定标记标记、密封的;、密封的; ( (2)未加盖)未加盖报报价人公章和法定代表人或其授价人公章和法定代表人或其授权权代表代表签签章的;章的; ( (3)在提交响)在提交响应应文件截止文件截止时间时间以后送达的响以后送达的响应应文件;文件; ( (4)未按)未按谈谈判文件要求提交判文件要求提交资资格格证证明文件或未通明文件或未通过过响响应应文件有效性文件有效性审查审查的;的; ( (5)未按)未按谈谈判文件中判文件中“报报价人价人须须知前附表第知前附表第 12 项项”要求提交所要求提交所报货报货物符合政府采物符合政府采购购相关政策相关政策资资 料的,或所料的,或所报货报货物不物不满
19、满足政府采足政府采购购相关政策要求的;相关政策要求的; ( (6)提交的响)提交的响应应文件有效期短于文件有效期短于谈谈判文件判文件规规定有效期的;定有效期的; ( (7)未按)未按谈谈判小判小组组要求要求对对响响应应文件文件进进行澄清(行澄清(说说明或者更正)的;明或者更正)的; ( (8) )谈谈判小判小组对组对响响应应文件文件评审评审后,后,认为认为在有效性、完整性和响在有效性、完整性和响应应程度方面没有程度方面没有实质实质性响性响应谈应谈判文判文 件的。件的。 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 12 ( (9)重新提交的响)重新提交的响应应文件没有文件没有实质实质性响性
20、响应谈应谈判文件的。判文件的。 五、采五、采购购程序程序 16. 成立成立谈谈判小判小组组 16.1 谈判小组人数及构成详见报报价人价人须须知前附表第知前附表第 9 条。条。 16.2 谈判小组成员在谈判当日确定。其中经济、技术方面的专家由代理机构工作人员从市财政 局政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。 16.3 由代理机构工作人员主持,由所抽取的经济、技术专家通过推荐方式确定其中一人为谈判 小组组长,负责主持本次谈判活动。 17. 响响应应文件的拆封文件的拆封 代理机构工作人员必须在谈判地点向谈判小组成员按照随机顺序对响应文件进行拆封。 18. 确确认谈认谈判文件判文件 谈判小组熟悉谈判文
21、件,并对谈判文件进行书面确认。 19. 响响应应文件有效性、完整性和响文件有效性、完整性和响应应程度程度审查审查 19.1 由谈判小组组长主持,对各报价人的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查。 19.2 有效性审查:由谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对各报价人的响应文件中资格 证明、保证金是否按比例交纳等进行审查,以确定报价人响应文件的有效性。 19.3 谈判小组在对响应文件完整性和响应程度审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正,供 应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件
22、的实质性内容。 19.4 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定 代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 20确定确定谈谈判方案判方案 20.1 谈判小组根据采购项目需求情况,熟悉谈判程序、谈判内容、合同草案等条款以及评定原 则等事项。 20.2 谈判小组专家依据谈判文件对已通过有效性、完整性和响应程度审查的响应文件,由谈判 小组组长主持,进行评审,并在谈判小组成员评定意见表中详细记录。 21 谈谈判判 21.1 谈判小组根据谈判文件规定的程序、
23、评定成交的标准等事项,按照各报价人的签到顺序, 晋城市疾病预防控制中心所需检测试剂竞争性谈判文件 13 与实质性响应谈判文件要求的供应商分别进行谈判。 21.2 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服 务要求以及合同草案条款,实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 21.3 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式 同时通知所有参加谈判的供应商。 21.4 发生实质性变动时,供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应 文件。 21.5 重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和约定时间再次
24、提交响应文件 的形式。 (1)如发生的实质性变动内容较简单,参加谈判的供应商在谈判现场能够做出书面承诺,并且经 谈判小组认可,可以以提交响应文件补充文件的形式重新提交响应文件; (2)如发生的实质性变动内容较复杂,参加谈判的供应商在谈判现场不能马上做出承诺,而必须 给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件,则在谈判现场由谈判小组另行约定时间 重新提交响应文件。 22 . 最后最后报报价价 22.1 谈判小组对实质性响应谈判文件要求的供应商首次密封报价进行记录。 22.2 各报价人重新提交响应文件后,进行最后报价,最后报价以书面形式进行,报价人须在谈 判小组确定的最后报价时间将最后报价
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