软件系统事业部招标管理制度.doc
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1、软件系统事业部招标管理办法1 目的工程招标是使用公司资金,按照法定的方式和程序,为工程项目购买物资、施工和服务实施的行为。其目的是为了提高工程项目施工和服务质量、降低工程成本,使公司利润目标最大化。2 范围本制度适用于软件系统事业部工程项目器材和设备的采购,以及施工、服务的外包。3 职责软件系统事业部项目经理组负责工程项目投标的组织实施工作,履行下列职责:3.1 制定和完善工程项目招标规章制度;3.2 研究确定工程项目招标的中长期规划;3.3 组织实施工程项目招标活动;3.4 收集、发布和统计工程项目招标信息;3.5 组织招标人员的培训;3.6 推荐专家评委;3.7 审批进入招标活动的产品供应
2、商和工程商资格;3.8 确定并调整招标采购范围和限额标准;3.9 处理招标采购中的投诉事件;3.10 评审、商务谈判、签署招标采购合同。14 程序4.1 流程图成立评审小组发布招标信息制定招标文件开标审核供应商、工程商资格标书评审商务谈判 确定中标单位 签署合同项目经理组根据工程方案设计输出,对已确定工程的施工、物品进行招标。 4.2 制定招标文件4.2.1 项目经理组负责制定招标文件,工程项目负责人协助进行。4.2.2 在制定招标文件时,应确定以下方面的内容:a 工程质量、利润目标和要求;b 针对工程确定过程、工期、工程量、文件、物品和费用的需求;c 工程及所用物品的验证、确认、控制、检验和
3、试运行活动,及工程、所用物品接收准则;d 为实现工程过程及所用物品满足提供证据所需的记录;e 制定招标文件评审标准。4.2.3 招标文件应包括以下主要内容:a 投标邀请函;b 投标人须知包括提交投标文件的方式、地点和截止时间;开标、评标、定标的2日程和评标方法;c 标的名称、物品数量、技术参数和规格、施工范围和报价方式要求;d 投标人的有关资格和资信证明文件;e 投标保证金的要求;f 交货、竣工或提供服务的时间和要求;g 合同的主要条款及订立方式;h 其他应说明的事项。4.2.4 招标范围a 对于业主没有指定品牌的且价格超过 5000 元的物品进行招标;b 对于施工量超过 5000 元的工程施
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