企业管理软件v1.0使用手册.docx
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1、徽煌企业管理软件 v1.0 使用手册目录一、简介 1二、财务管理 22.1 会计科目建档 22.2 凭证录入 22.3 审核凭证 32.4 凭证过帐 42.5 年度结帐 52.6 资产负债表 52.7 损益表 6三、进销存管理 83.1 客户订单 83.2 销货单 93.3 采购订单 93.4 进货单 103.5 仓库盘点 11四、应收应付管理 134.1 收款 134.2 付款 134.3 帐户调拨 14五、生产管理 165.1 生产计划 165.2 生产制令单 165.3 领退料单 175.4 成品缴库 18六、固定资产管理 206.1 固定资产卡片 20七、人事薪资管理 216.2 人事
2、资料 216.3 计薪条件 216.4 月工资表 22八、考勤管理 248.1 员工电脑卡号制作 248.2 考勤刷卡资料转入 248.3 员工各类假别管理 258.4 补卡管理 26一、简介徽煌企业管理软件 v1.0是新一代企业管理软件,实用简便而不简单, 新颖而独具特色,软件以简单易用为设计理念,面向企业管理需求开发设计,旨在提高管理能力、 完善规范业务流程,全面覆盖企业管理的各大关键环节,包括以下几大功能模块:1 .财务管理(会计科目建档、凭证录入、审核凭证、年度结帐、资产负债表、损益表)2 .进销存管理(客户订单、销货单、采购订单、进货单、仓库盘点)3 .应收应付管理(收款、付款、帐户
3、调拨)4 .生产管理(生产计划、生产制令单、领退料单、成品缴库)5 .固定资产管理(固定资产卡片)6 .人事薪资管理(人事资料、计薪条件)7 .考勤管理(员工电脑卡号制作、考勤刷卡资料转入、员工各类假别管理、补卡管理)系统主界面如下图:、财务管理2.1 会计科目建档根据公司需要设置各科目明细,操作界面如下图所示:2.2 凭证录入根据所录入的凭证自动保存并生成“付款凭证、收款凭证及转帐凭证”凭证录入操作界面如下图所示:10 / 28H彳卜第一单上一隼下一笔1囹品末军鄢增麦沟041E照样梗选项 打印悬关闭ftBE日期恒也空烧证其别3转侏凭证-关证日期利案号蚂SA读别JSGE号吗项会计科目福安借方金
4、好贷方金郎邪门锐式公司7新增:点击新增后系统自动生成新的凭证;查询:点击查询,进入查询页面后可按日期及关键字查询;删除:点击删除后系统将自动删除当前凭证;制票日期:系统自动显示当前日期,也可按需重新选择;凭证类别:按需求分别选择“开帐凭证、现金收款、转帐凭证、现金付款、更正凭证、银行收款、银行付款” 7个类别;凭证日期:系统自动生成当前日期,也可按需重新选择;制票号码:根据凭证号码自动生成;制票人:根据登录用户名自动生成;凭证号:系统按“ VH+当前年份最后一个数字+当前月份+加当日期+顺序号”的格式自动生成,也可自行按需修改;会计科目:可直接输入科目名称(如:现金)进行录入,也可点击查找录入
5、;部门:按该笔业务所属部门录入,也可点击查找录。2.3 审核凭证根据录入凭证进行查询及单张或批量审核。审核凭证操作界面如下图所示:2.4 凭证过帐系统按要求自动执行凭证过帐,将已录入并审核的凭证录入相应总帐及明细帐中。凭证过帐操作界面如下图所示:过帐人:由系统根据当前操作员自动生成;过帐日期:由系统根据当前日期自动生成,也可按需重新选择;过滤条件:按需输入制单日期、制单号码及凭证日期进行过滤;2.5 年度结帐按需进行年度结帐,并自动生成新一年帐套年度结帐操作界面如下图所示:2.6 资产负债表按各总帐自动生成所需的资产负债表。资产负债表操作界面如下图所示:H筐1弟一定 上一 1 下一笃最东笔出项
6、喝 输出警 1米打印制表关闭部门画植祥公司B期15-12-1团LU1U 同叵I科目代号科目贲产科目他号科目负债属出;主机益小冲合计比率金的小过含计比率MMMK输出:点击输出系统自动按科目自动输出报表数据;制表:点击制表系统自动按当前数据生成报表。2.7 损益表按各明细帐自动生成所需的损益表。损益表操作界面如下图所示:第一里圜啮口选项物出模览当!耻打印副赛关闭起1t日明2C1M1 21-如武前 12 |3 |4 1* g_|科目名称金前小计蒙+瞬顼答金孤差异金前达成率部门输出:点击输出系统自动按科目自动输出报表数据;制表:点击制表系统自动按当前数据生成报表。起止日期:系统自动生成当前年份起止日期
7、,也可按需重新选择。三、进销存管理3.1客户订单按客户及产品等信息录入并生成客户订单。客户订单操作界面如下图所示:存喜受订日期到时4至费订单号1茗 P犯怕单号业专员|顼交日却1乳WW5市剔E撷陵眼】不计税;单据类别客户0单口注若赊W 4 卜 ,1 第一至上一至下一生母末差X郃门燃祥公司批号直调口梆C 0DC.00变琏方式回送货 订金日I 折后外币 预估毛利税爵舍计雄案 知叫陋不易回历史 合同5其它曰口的忧r金新增:点击新增后系统自动生成新的订单;受订日期、预交日:系统按当前日期自动生成,也可按需重新选择;受订单号:系统按照“ S+当前年份后两位+当前月份+当前日期+顺序号”自动生成;部门、客户
8、、报价单号、批号、业务员、单据类别:可自行手动按需输入,也可点击查 找录入;扣税类别:可按照“不计税、应税内含、应税外加”三个类别自行按需选择;批号、客户订单3、备注:可按需手动输入或不录入信息也可。交易方式:点击交易方式后可选择“货到收款、即收现金、即收支票、其它”交货方式:点击交货方式后可选择“送货、货运、邮寄、快递、自取、其它”订金:点击订金后可输入客户所交订金金额及形式;3.2销货单按客户及产品等信息录入并生成客户销货单,或可按客户名转入该客户的订单数据自动生成销货单,系统最后按客户销售单自动录入仓库数据,并生成相关销售及仓库报表。新增:点击新增后系统自动生成新的订单;销货单操作界面如
9、下图所示:销货日期:系统按当前日期自动生成,也可按需重新选择;销货单号:系统按“ SA+当前年份最后一位+当前月份+当前日期+顺序号”自动生成;销货客户:点击销货客户后按需选择客户名称;转入单号:点击转入单号后系统将根据所选择的客户名称自动调出该客户订单,并自动生成品名、数量、金额等信息;交易方式:点击交易方式后可选择“货到收款、即收现金、即收支票、其它” ;发票:点击发票后按客户信息输入相关发票信息;交货方式:点击交货方式后可选择“送货、货运、邮寄、快递、自取、其它” ;3.3 采购订单根据客户需求手动输入或直接导入客户订单自动生成采购订单。采购订单操作界面如下图所示:采购日期2015-04
10、-25家购单号他 导r 南转入里耳爰订单号业务员来购部门便用雷门用 别ED预交日20154-25和税交别1不计税厂搭订单单据类别合用日其它0交期瑞认历史回含仃金结案备 注项品名库单位散及单愉1折扣1税额预交日交息方式回折 扣未税本位币1交货方式目送贷折后外市税网_il 金白0.00合计0.00采购日期:系统按当前日期自动生成,也可按需重新选择;采购单号:系统按“ PO+当前年份最后一位+当前月份+当前日期+顺序号”自动生成;批号、厂商、转入单号、业务员、采购部门、使用部门、单据类别:可自行手动按需输入,也可点击查找录入;受订单号:可手动按需输入或点击选择客户订单由系统自动生成该客户的采购订单;
11、交易方式:点击交易方式后可选择“货到收款、即收现金、即收支票、其它” ;交货方式:点击交货方式后可选择“送货、货运、邮寄、快递、自取、其它” ;订金:点击订金后可输入所交订金金额及形式;3.4 进货单按客户需求及生产产品需求等信息录入并生成进货单, 或可按客户名转入该客户的销货 单数据并自动生成进货单, 系统最后按进货单自动录入仓库数据, 并生成相关进货及仓库报 表。进货单操作界面如下图所示:进货日期/若进益单号PC5X25OOC1部门1迸货厂商曙入单号批号业务人员加税类别说出A立弗1单张立怅1 T再 3d日J5BE号厂商订单单据芟别序列号合同巳费用克出0费用收入贸易其他巳需 注理. 品号 I
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- 企业管理 软件 v1 使用手册