管理信息化:物流环境分析(doc 16)_物流环境分析.doc
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1、制约原则原则 不相容职务分离不相容职务分离原则原则 协调原则协调原则 责任原则责任原则 供应商考核机构组成与职责:供应商考核机构组成与职责: 副总经理副总经理 质保部质保部工程部工程部采购部采购部 (一)加强供应商开发和管理(一)加强供应商开发和管理 九、采购风险控制 57 企业内部供应物流应建立起以采购申请、经济合同、企业内部供应物流应建立起以采购申请、经济合同、 结算凭证和入库单据为载体的控制系统。结算凭证和入库单据为载体的控制系统。 供应物流控制关键点:供应物流控制关键点: 审核、验收、承付审核、验收、承付 (二)建立供应物流控制关键点(二)建立供应物流控制关键点 58 1、业务操作实行
2、职务分离 货物的采购人不能同时担任货物的验收工作。货物的采购人不能同时担任货物的验收工作。 货物的采购、储存和使用人不能担任帐务的记录工作。货物的采购、储存和使用人不能担任帐务的记录工作。 接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地同帐务记录人分接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地同帐务记录人分 离。离。 付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务 审核付款的人应同付款人职务分离。审核付款的人应同付款人职务分离。 记录应付帐款的人不能同时担任付款业务。记录应付帐款的人不能同时担任付款业务。 请购由需要部门或仓库提出,采
3、购部门采购。请购由需要部门或仓库提出,采购部门采购。 59 (1)虚列采购。 2、常见的企业采购作弊方式及防范措施 1)常见的企业采购作弊方式 回扣产生的原因。卖方企业支付回扣给买方企业员工进行串通 欺诈时,无非想获取两种利益。 A、非法争取业务。 B、非法提高利润率。 回扣资金的支付方式。卖方企业所支付的回扣资金在账上没有 体现,回扣资金通常是通过非法经济活动取得和支付。 A、非现金贿赂。 B、现金贿赂。 (2)获取回扣 60 (1)买方企业员工的奢华生活方式。 (2)对卖方企业欺诈没有设立良好的防范制度。 (3)不正当的单一供应商渠道。 (4)其他卖方企业的抱怨和申诉。 (5)利用卖方企业
4、与买方企业员工之间的亲密关系。 (6)经常发生但却一直得不到解决的对卖方企业产品的投诉。 2)卖方企业欺诈的审计线索。 61 “三统” :有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款; “一分:费用要分开控制 3、企业采购作弊防范措施 1)三分一统 “三分”:即市场采购权、价格控制 权、质量验收权要做到三权分离,各负其 责,互不越位。 “一统”:即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。 2)“三统一分”。 5)全过程、全方位的监督制度。 3)“三公开两必须”。 “三公开”:采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公 开,采购完成后的结果公开; “两必须:必须在货比三家
5、后采购,必须按程序、按法轨规要求 签订采购合同。 4)“四到位、一到底”。 “五到位”采购的每一笔商品都必须有五人的签字,即采购人、验收人、批准人 、财务都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销人账。 “一到底”就 是负责到底,谁采购谁负责,并且要一包到底,包括价格、质量、 使用效果等都要记录在案。 62 4、物料请购审批、采购、入库与核销控制 1 1)请购方式:)请购方式: pp仓库请购:适合由仓库控制库存的物料需求,如备品备件、五金工具仓库请购:适合由仓库控制库存的物料需求,如备品备件、五金工具 等独立需求。等独立需求。 pp使用人请购:适合专用设备、用品等独立需求。使用人请购:适合专用
6、设备、用品等独立需求。 pp物料计划部门(物料计划部门(MRPMRP)请购:主要适合原材料和辅料的相关需求。请购:主要适合原材料和辅料的相关需求。 2 2)仓库入库验收控制)仓库入库验收控制 使用者填制的请购单,应先让仓库填上现有库存情况后交计划部门审使用者填制的请购单,应先让仓库填上现有库存情况后交计划部门审 核确定采购数量。经主管审批后的请购单或采购订单,其中一联交仓库核确定采购数量。经主管审批后的请购单或采购订单,其中一联交仓库 作为验收把关的依据。作为验收把关的依据。 3 3)财务核销控制)财务核销控制 物料经验收合格后,仓库须在收料单或入库单上填上实收数,财务部物料经验收合格后,仓库
7、须在收料单或入库单上填上实收数,财务部 门以经仓库签字的收货凭证作为采购核销及结算的依据。门以经仓库签字的收货凭证作为采购核销及结算的依据。 63 物料请购单流程图 64 第三部分 物料计划与库存控制 65 123456789101112 总需求27050701000150 200 10008020160 预期收到量50 现有库存量 (期初) 2902020 净需求量501000150 200 10008020160 计划发出量 平均每周需求量=100件;提前期=2周;库存费用 =0.2元/件;调整费用 =90元/次 某企业A原材料的需求情况如下: 如何确定进货批量?如何确定进货批量? (一)
8、不同需求特征的物料采购批量控制 三三、进货批量与计划控制技巧进货批量与计划控制技巧 66 按需定量(Lot-for-Lot) 即为满足某一期净需求按需求发生的频率逐次分别确定订购 批量。 总相关费用=库存费用+采购(调整 )费用=400.2+890=728元 适合:供应商适时供货和采购费用比库存费用较低的情况。 经济订购批量(EOQ) 经济订购批量是指采购费用、调整费、与仓储费用合成后的 相关总费用最低的批量。 总相关费用=库存费用+采购(调整 )费用=11500.2+390=500 元. 适合:需求较稳定的情况。 周期订购批量(POQ) 批量等于事先决定的固定数目周期间的净需求之和。总相关费
9、 用=库存费用+采购(调整 )费用=8800.2+390=446元. 适合:需求多变的情况。 如何确定进货批量? 67 A.A.产生库存的原因产生库存的原因 营销管理失误 生产管理失误 生产管理问题 物料供应 来源问题 设备故障率高 超量生产 1 1、库存控制概述、库存控制概述 盘点不准 四、库存控制概述四、库存控制概述 68 种 类 定 义 流动库存现在重复销售或使用的材料、零件、制品等库 存 睡眠库存需要长期保存的库存 滞销库存 1陈腐化制品的材料及零件库存 2设计变更前的旧材料及零件库存 3不可能修整的不良品库存 4品质劣化的库存 5.今后不可能再使用神州数码(中国)有限公司 2002年
10、品牌形象传播计划 目录 第一篇:市场背景篇 IT产业的发展轨迹的预测 IT服务的发展轨迹的预测 传统IT分销企业的发展轨迹 神州数码(中国)有限公司介绍 第二篇:竞争对手状况与竞争分析篇 主要竞争对手状况 关于神州数码业务架构的理解与分析 神州数码与主要竞争对手的分析 SWOT分析 神州数码品牌传播过程中还需要解决的核心问题 目录 第三篇:品牌传播主题、策略与手段篇 品牌传播目标与目标受众 品牌传播主题与传播策略 整体传播方案与2002财年分阶段传播方案 第四篇:公关服务团队介绍篇 附件:品牌传播媒体名单 第一篇:市场背景篇 一、IT产业的发展轨迹的预测 IT服务型经济出现端倪 在过去十年间,
11、美国主要PC硬件公司在通过服务获得收入方面已经取得 不同程度的成功。 在2000年,IBM每销售一美元硬件能获得82美分的服务业务; Compaq每销售一美元硬件能获得19美分的服务业务。 在2001年,IBM全球服务部(IGS)的营收已占其整体营收的40%。 更多的企业和经济学者思考IT服务型企业时代是否真的到来。 (数据来源:美国莱曼兄弟公司) 第一篇:市场背景篇 一、IT产业的发展轨迹的预测 强大的市场需求支持IT服务经济的未来发展 全球市场竞争加剧,专注自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则 。 在十年至十五年之内,任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作 都应该外包出去。 在过去
12、两年中外包服务的增长速度在硬件、软件、咨询以及解决方案等 众多的项目中一直名列前茅。 2003年全球资源外包服务开支将突破1510亿美元,美国将超过810亿 美元。此外,全球外包服务市场的复合年增长率为12.2%,而亚太地区 则为15.1%。 (数据来源:美国IDC公司) 第一篇:市场背景篇 一、IT产业的发展轨迹的预测 产品导向正在走向客户需求导向 客户对产品的需求将更加细致、更加多样化。 IT产品长期快速地向多元化发展,与之相适应,用户对IT服务的 个性化要求也不断提高。 企业用户对CRM、SCM以及电子商务解决方案需求的增加。 第一篇:市场背景篇 二、IT服务的发展轨迹的预测 IT服务的
13、发展历程 IT产品供应 IT产品集成 IT服务供应 IT服务集成 8090年代初90年95年95年90年代末20002005年 产品短缺 卖方市场 价格较高 服务贫乏 产品供应相对旺盛 卖方市场向买方市场转移 产品价格逐步降低 产品解决方案雏形 产品供应旺盛 多数产品进入市场化竞争 大多数产品市场进入买方市场 硬件价格大幅度降低,硬件利润空间减少 基于产品层面的服务开始成为竞争的重点 绝大多数产品竞争完全市场化 产品价格透明,厂商利润完全由服务实 现 产品服务、方案服务、咨询服务、外包 服务等集成化,成为用户市场的主要“ 产品” 第一篇:市场背景篇 二、IT服务的发展轨迹的预测 世界IT服务市
14、场前景 世界IT服务收入2001年为5540亿美元,与2000年的5170亿 美元相比将增加7.1%。到2005年,这一市场有望达到8650亿 美元的规模。 全球IT服务总产值已经占到了整个IT业的37%38%,并有望 在2003年达到7220亿美元。 服务市场正在成为IT行业发展最快的一个部分,并逐渐形成与软 件市场、硬件市场分庭抗礼之势。 (数据来源:美国Dataquest公司) 第一篇:市场背景篇 二、IT服务的发展轨迹的预测 中国IT服务市场预期容量 中国IT服务市场2001年为12亿美元。 中国IT服务市场年增长率将达到53%。 中国IT服务市场2006年将达到104亿美元。 (数据
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