人才甄选与招聘(ppt 75).ppt
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1、 文文件件编编号号:COP-GO-031 版版本本状状态态:G/0 页页 码码:Page 3 of 3 生生效效日日期期:2006/03/18 文文件件名名称称:资资金金运运用用管管理理程程序序文文件件名名称称:人人才才变变更更管管理理程程序序 1. 目的:规范人才引进、人才内部异动、人才流失管理。 2. 适用范围:公司及分支机构。 3. 职责: 3.1流程负责人为:人力资源经理 3.2流程所涉及的岗位:各级岗位 4.支持该流程的工作文件招聘管理细则人才升降异动管理细则离职管理细则。 5.流程:5.1 招聘管理流程 流程图责任人 实施 部 门 步骤及时间要求相关文件及记录 招聘专 员 人力资
2、源部 1、根据上月度招聘到岗差异分析; 2、离职补员; 3、内部异动补岗; 部门负 责人 用人部 门 4、新增人员,用人部门填写员工需求申请 表报人力资源部。 员工需求申请表 招聘专 员 人力资 源部 1、招聘专员根据需求申请进行人力资源现状 分析、报告。 需求分析报告 总经理/ 副总经 理 总经理 办公室 1、扩充编制、储备人才、中高层管理/技术 人才或特殊岗位人才由总经理或副总经理审 批。 扩编/储备相关报 告 人力资 源经理 人力资 源部 2、编制内人才需求由人力资源部经理审批。 招聘专 员 1、招聘专员根据已批准的申请组织人才引进 工作。 广告/网络 现场/定向 人力资 源部 2、招聘
3、专员根据岗位需求及分析状况建议招 聘渠道及招聘方式。(内招或外招) 3、招聘专员进行招聘信息的发布。 招聘专 员 人力资 源部 1、适合岗/职位人员由招聘专员组织笔试。试卷 2、初试:笔试合格由人力资源部组织初试。 部门经 理 用人部 门 3、复试:初试合格由申请部门进行复试。 总经理 4、终试:复试合格后由总经理、副总经理或 人力资源经理进行终试。(总经理参与:特 殊岗位、中高层岗位的终试) 入职管理细则 招聘专 员 人力资 源部 1、带领录用人员到指定医院进行体检 人力资 源经理 人力资 源部 5、终试合格,人力资源经理签署意见,核定 试用期工资。招聘专员发出入职通知书 ,进行试工、试用。
4、(每周五办理入职手续 ) 试工/试用期管 理细则 NO NO 人力资源需求申请 人力资源现状分析 报告 审批 人才招聘 招聘信息发布 面试 试工/试用 确定招聘方式 YES YES 体检 NO YES 文文件件编编号号:COP-GO-031 版版本本状状态态:G/0 页页 码码:Page 3 of 3 生生效效日日期期:2006/03/18 文文件件名名称称:资资金金运运用用管管理理程程序序文文件件名名称称:人人才才变变更更管管理理程程序序 NO NO 人力资源需求申请 人力资源现状分析 报告 审批 人才招聘 招聘信息发布 面试 档案管理终止进行 试工/试用 确定招聘方式 人才的内部异动 异动
5、申请 审批 申请的执行 档案管理离职 离职提交的申请 YES YES YES NO 体检 后勤安排 NO YES 招聘专 员/后勤 主任 人力资 源部/总 经理办 公室 招聘专员根据入职人员情况,通知后勤主任 安排食宿 文员 人力资 源部 1、人力资源部文员负责入职安排跟踪及资料 归档;考核不合格退回原部门或终止进行。 员工档案 5.2 人才内部异动管理流程 流程图责任人 实施 部 门 步骤及时间要求相关文件及记录 1、人才内部异动包括:提升、降级、本部门 或跨部门平级调动。 本人 1、人才的提升由本人或(需求)部门向人力 资源部申请。 岗位异动申请表 部门经 理 相关部 门 2、人才的降级由
6、部门向人力资源部申请。 3、人才的平级调动由本人或需求部门向人力 资源部申请。 经理 相关部 门 1、工员平级岗位长时间调整或跨部门调动由 相关部门经理在两个工作日内审批报人力资 源部备案。 2、涉及岗/职位升降的异动由部门经理在五 个工作日内审核后报人力资源部。 经理 人力资 源部 3、人力资源部经理在七个工作日内完成申请 调查、沟通谈话并签署审批意见报总经理或 副总批示。 调查、沟通谈话 记录 总经理/ 副总经 理 总经理 办公室 4、总经理或副总经理在十个工作日内作出批 示 岗位异动申请表 人事助 理 人力资 源部 1、人力资源部招聘专员向申请人或相关部门 报告批示意见。 申请人 相关部
7、 门 2、申请人在规定的时间内办理完工作交接手 续。 移交清单 专员 人力资 源部 3、培训专员对内部异动岗位人员进行跟踪管 理,并组织相关业务能力适应、提升培训。 培训计划 人事助 理 人力资 源部 1、人力资源部文员在申请人工作交接完成当 天进行档案异动调整。 员工档案 2、降级人员如果不愿意从事新的岗位,可以 直接进入离职程序。 5.3 离职管理流程 本人 相关部 门 1、离职人员所在部门文员到人力资源部领取 员工离职申请表向部门主管/经理提交离 职申请报告。 员工离职管理细 则 部门经 理 2、辞退、开除人员的离职由部门经理申请。 员工离职申请表 档案管理终止进行 人才的内部异动 异动
8、申请 审批 申请的执行 档案管理离职 离职提交的申请 YES NO 后勤安排 文文件件编编号号:COP-GO-031 版版本本状状态态:G/0 页页 码码:Page 3 of 3 生生效效日日期期:2006/03/18 文文件件名名称称:资资金金运运用用管管理理程程序序文文件件名名称称:人人才才变变更更管管理理程程序序 NO NO 人力资源需求申请 人力资源现状分析 报告 审批 人才招聘 招聘信息发布 面试 档案管理终止进行 试工/试用 确定招聘方式 人才的内部异动 异动申请 审批 申请的执行 档案管理离职 离职提交的申请 审批 确定离职方式和日 期 薪资核算 办理离职手续 放行跟踪 档案注销
9、 批 准 审 核 编 制 YES YES YES NO YES NO 体检 后勤安排 NO YES 经理 相关部 门 1、部门主管/经理受理提交后组织员工进行 书面交流沟通并在三个工作日内做出批复, 报人力资源部招聘专员处。 人事助 理 人力资 源部 2、人力资源部人事助理在一个工作日内将 该员工全部档案提交给部门经理。(档案不 全一律不办理) 交流沟通记录 经理 人力资 源部 3、人力资源部经理在五个工作日内组织交 流并作出批示。 员工档案 4、辞退/开除人员人力资源部经理在一个小 时内作出批示。 总经理 5、特殊岗位人员辞职,必须由总经理批准 。 人力资 源经理 人力资 源部 1、离职日期
10、以人力资源部签署日期或总经 理签署日期为有效离职日期,并由招聘专员 通知到部门和本人。 总经理 总经理 办公室 2、每个礼拜五为统一离职结算日,薪资统一 于每月25号打入本人银行帐户,无帐户人员 必须提供招商银行帐号(特殊情况除外) 离职移交单 财务经 理 财务部 3、离职到期本人到人力资源部领取离职移 交单按提示办理移交手续。 4、移交完毕,人力资源部薪绩专员进行薪资 核算,让员工本人确认后报人力资源部经理 审批。 员工工资表 5、人力资源部薪绩专员提交薪资核算单报总 经理审批 本人 6、人力资源部薪资专员带领员工本人到财务 室办理结算手续(提供本人身份证复印件) 保安7、辞退、开除人员在保
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