物业公司之管理制度(DOC 63页).doc
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1、内所有施工现场的统一管理和协调; 13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程; 14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定; 15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理; 16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法; 17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作; 18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行; 19、 负责制定工
2、程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理; 十九、岗位名称: 综合维修主管 直接上级:工程部经理 直接下级:维修领班 本职工作: 1、对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2、熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 3、负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4、负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 5、负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6
3、、负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 7、负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 8、负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 9、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 10、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 11、负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
4、 12、负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 13、负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 14、在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作; 15、负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高; 16、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 17、负责向经理提出工程管理方面的合理化建议; 18、积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 二十、岗位名称: 运行及设备维护主管 直接上级: 工程
5、部经理 直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班 本职工作: 1、对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2、熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统; 3、负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4、负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准; 5、负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和
6、大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 6、负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 7、负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查; 8、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 9、负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 10、负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 11、负责编制所管辖区域内每台设备台帐,
7、绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图; 12、负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 13、负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作; 14、负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导; 15、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 16、每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊; 17、积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 二十一、岗位名称: 电气主管 直接上级: 工程部经理 直接下级: 强、弱电维修
8、领班和高压变电所运行领班 本职工作: 1、对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2、熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程; 3、负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4、负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法; 5、负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 6、负责每月定期向工程部经理
9、汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 7、负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查; 8、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 9、负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 10、负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 11、负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图; 12、负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 13、负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作; 14、负责维修电气的日常管
10、理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导; 15、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 16、每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊; 17、积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 二十二、岗位名称: 强电领班 直接上级: 电气主管 直接下级: 强电电工 直接责任: 1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务; 2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度; 3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及
11、其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%; 4、负责在公司调度中心的统一安排下按照报修流程和入户维修制度进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%; 5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作; 6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确
12、保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作; 7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作; 8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管; 9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作; 10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作; 11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经
13、验总结; 12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。 14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任; 15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格; 16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度; 17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤; 18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
14、19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议; 20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施; 21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理; 22、积极配合部门内其他组的工作。 二十三、岗位名称: 弱电领班 直接上级: 电气主管 直接下级: 弱电电工 直接责任: 1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务; 2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度; 3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇
15、总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%; 4、负责在公司调度中心的统一安排下按照报修流程和入户维修制度进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%; 5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作; 6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作; 7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作; 8、 负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录; 9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范
16、围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任; 14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表
17、; 15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度; 16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤; 17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议; 19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施; 20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理; 21、积极配合部门内其他组的工作。 二十四、岗位名称: 设备领班 直接上级: 运行及设备维护主管 直接下级: 水厂运行、设备维护员工 直接责任: 1、对运行及设备维护主管负责,并完成运行及设备维护
18、主管交办的各项任务; 2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度; 3、在主管的安排下负责小区楼内各种动力设备设施(包括供水、供电、排污、消防)及其电气控制箱/柜维护、检修工作的安排和具体实施; 4、在主管的安排下负责小区水厂值班,深水井、高层楼水泵房、水箱间、配电室、污水泵房等设备间清洁卫生及设备设施日常巡检的监督与实施; 5、负责按照部门的工作计划在主管的安排下负责领导本组员工对小区内雨水、供水、供电、污水主管网/道的疏通和清理; 6、负责在主管的安排下对P1底商空调、消防和给排水设备设施,水厂供水及消毒净化设备设施、深水井、热水锅炉及交换设备设施进行大、中修及更新改造计划的具体实施
19、; 7、负责监督本组员工设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管; 8、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目、外委项目的接管及验收的现场实施、记录工作; 9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 10、负责每周一次对管辖所设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 11、 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检/值班记录和本专业钥匙管理工作; 12、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任
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