档案清查与影像数字化制作协议.pdf
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1、 1 档案清查与影像数字化制作协议 参与研发单位:_文献馆 提供单位: _文献馆 使用单位: _文献馆 甲方: _文献委员会 乙方: _ 兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作, 经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后: 第一条乙方须于 _年_月_日 前,依照甲方所定“ _文献委员会典藏日据时期档案之 大图文件档案清查及数字化影像制作说明”(附件一)中之规定, 以总价 _元, 办理甲方委托档案清查及a3 (297mmx420mm) 至 a2(420mmx594mm)尺寸之数字化影像制作。 第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作,得标后 _日内应提出乙方所订建议书(附件二,俟得标
2、后由厂 商补附),于签订契约前须经甲方同意后,作为契约内容之一部, 并依照其方式办理,附件二之内容与附件一相抵触时,应依照附 件一之方式办理。 若甲方认为相抵触之内容,以附件二所载较优 者,甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。 第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_档 2 案_册与 _档案 _册;数字化影像制作 预定为 _页,如超过或未达此数目总数量之_ (_页) ,仍以 _页计价。 第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与 数字化影像之制作量。 第五条履约保证金 本案履约保证金为契约金额_,自决标之日起 _日内缴纳,俟竣工并验收合格后无息退还。 第六条品检验收 乙方应配合甲方依
3、照“品检点收作业程序”之规定办理品 质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。 第七条罚则 甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之 日( _年_月_日)起,若该批工作无 法完成并通过检验, 每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费 用_之惩罚性违约金,并以契约金总额之_ 为上限。当延迟总天数超过_天时,甲方得终止本契约 并没收履约保证金,乙方不得有异议, 并须立即将所有设备迁出 本会所提供之工作场地。 乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件 3 损伤,无法复原者,甲方得以实际损坏档案张数之数目,每张以 契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或 恶意损
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