会议系统方案样本.doc
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1、选手号码牌的制作;5.做好毕业晚会节目的收集统计工作。 3人文体部沈莹赛后统计阶段4月17日前1. 统计整理每位选手的比赛情况;2. 统计进入复赛的选手并公布结果;3. 通知入围选手准备下一阶段的比赛工作。接待组比赛进行阶段4月15日1.初赛当天接待参赛选手,负责选手签到、核实选手身份并做好相关登记工作;2.发放参赛选手号码牌;3.引领选手进入等候区域,并告知选手比赛规则及评分细则。3人办公室、心理健康部梁英协调组比赛进行阶段4月15日1初赛当天从等候区领选手进入赛场,保证赛程流畅;(2人负责选手入场,2人负责等候区选手按顺序等候比赛)2. 引导选手退场。4人生活部科技部许鹏宇后勤组比赛进行阶
2、段4月15日1. 场地所需物品的准备(借用或租赁);例如:评分表、笔、话筒、音响等;2. 制作初赛现场布置方案及场地申请、布置工作;3.赛后场地清理;4.相关费用的申报;6人程莹莹机动组宣传动员阶段4月10日前1.主持人的选定;2.评委的人选的确定;3.嘉宾的邀请。文金刚比赛进行阶段4月15日1.负责比赛当天的全面协调、控制;2.组织活动当天工作人员签到。工作及参赛流程:1、 工作流程:宣传工作报名工作通知比赛时间及比赛顺序申请、布置现场组织选手签到核实选手身份、填写相关信息引导选手进入赛场、交表知会选手比赛规则及评分标准引导选手进入等候区清理场地统计选手得分情况引导选手退场公布、通知进入复赛
3、选手进行复赛准备统计选手排名情况2、选手参赛流程:准备比赛咨询、报名询问比赛顺序进入候场区填写相关信息初赛当日签到比赛前(将成绩登记表交给记分员-自我介绍-演唱)入场等候选手退场等待结果(准备复赛)湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛初赛当日工作流程1、14:30 布置活动现场、调试音响设备 (罗婷 许鹏宇 杨俊 刘一枝 向二香)2、17:00 工作人员签到 (徐福泽)3、17:00-17:30 工作人员熟悉比赛流程 (全体工作人员)4、17:30 参赛选手签到 (谭丹丹 成亚才)5、18:00 评委到席、统分员到位、参赛选手入座、观众入场(张洁、米晓娟)6、18:20 主持人开场白、
4、1-3号选手进入候场区域 (单武斌 程双双)7、18:30 比赛正式开始8、比赛过程中:A督促选手进入侯场区,保证赛程流畅 (程双双)B引选手上台,保证候场区有3位选手等候比赛 (单武斌、尤敏)C活动现场拍照 (杨济菱 吴友 张虹)D选手上下台的话筒传递 (高焕才)E每4名选手比赛结束立即收集评分表并递送给统分员 (张璐璐)F每4名选手比赛结束立即统计选手成绩 (陈娅芝 屈延嗣 刘洁)G每4名选手比赛成绩统计完毕后将成绩表递予主持人 (莫莎)H 保持音响设备的正常运转 (许鹏宇 龚艳红)I 8号选手演唱完毕主持人宣布1-4号选手比赛成绩,以此类推 (沈莹 刘晓峰)9、22:00比赛结束, 评委
5、及观众退场,清理打扫场地 (全体工作人员)10、比赛结束后,次日宣传稿撰写完毕 (伍成 黄英 周冠英)11、比赛结束2天内公布复赛选手名单 (罗婷 莫莎)(备注:彭云、陈京华为机动负责人;杨朝刚、凌同满为后勤负责人;罗婷、曾彬负责维护现场秩序)湖南科技大学研究生会文体部2019年4月14日备注(所需表格):附件1:关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛 通知附件2:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则附件3:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名登记表附件4:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名汇总表附件5:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳
6、歌手大赛”初赛评分表附件6:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”初赛结果统计及复赛名单表(出场顺序表、初赛通知另行通知)(二)复赛时 间:2019年5月中旬地 点:南校活动中心主 持 人:张奇帅、李闻静、刘晓峰、沈莹评 委:待定(5名评委,1名计分员)参赛形式:参赛者自备伴奏带、化妆、服装道具、伴舞等。宣 传:1在QQ群、飞信群内发通知;在研究生公寓一楼公布入围名单及复赛通知;2研究生网站发布通知;3. 在研究生公寓及其他醒目地点挂宣传海报、横幅;4. 联系宣传部及时撰写新闻稿。活动流程:准备阶段 (2019年4月15日-2019年5月中旬)比赛阶段(2019年5月中旬)结果公布(复赛
7、后2天内)赛事安排:1.复赛分1组进行,取前10名组成十强入围;2.比赛时间以复赛通知为准;3.比赛顺序由选手在复赛前一周抽签决定。工作安排:组别时间工作安排所需人数协助部门负责人外联组前期准备阶段4月15日至复赛完毕1.联系赞助商并与赞助商做好宣传沟通工作;3人外联部科技部杨朝刚比赛阶段1.负责播放伴奏;宣传组前期准备1.与外联组沟通,做好赞助商所要求的宣传海报、横幅、舞台背景、复赛现场布置方案;2.将方案送至打印店并督促其制作出事物。4人宣传部组织部程莹莹比赛阶段1.活动现场拍照、摄影、报道。赛后宣传1.及时撰写相关新闻稿件并发表新闻稿。文体组前期准备1.统计初赛结果并及时在公布复赛结果;
8、2.撰写复赛通知;3.收集统计复赛伴奏带、选手抽签情况;4.通知复赛选手做好参赛准备;5.筛选毕业晚会节目,并跟进节目排练。3人文体部沈莹比赛阶段协助其它各部门。赛后宣传1.统计公布复赛结果(十强名单)接待组比赛阶段1.负责选手签到;2.引导嘉宾、选手入场;3.告知选手比赛相关事宜。罗婷后勤组前期准备1.粘贴复赛通知、宣传海报、横幅等;2.打印复赛所需相关资料;(评分表、嘉宾评委牌、出场顺序表等)3.购买、借用、租赁复赛所需物品;4办公室学术部打扫现场时需所有部门参与。梁英比赛阶段1.布置活动现场;2.摆放评委所需物品(评委牌、评分表、笔、计算器等;3.做好领导嘉宾、评委们的后勤服务工作。赛后
9、1.打扫、清理活动现场;2.相关费用申报。保卫组比赛阶段1.维持现场秩序;2.实施应急方案;3.协助其它部门工作。2彭云协调组比赛阶段1复赛当天从等候区领选手进入赛场,保证赛程流畅;(2人负责选手入场,2人负责等候区选手按顺序等候比赛);2. 引导选手退场。4人单武斌机动组前期工作1.负责在复赛前的一次主席例会组织抽签工作并及时反馈给文体部;2.嘉宾、评委、主持人的邀请工作;3.通知各研分会主席及干部观看比赛;4主席团科技部文金刚比赛阶段1.负责比赛当天的全面协调、控制;2.组织活动当天工作人员签到并发放工作证。3.保障灯光、音响、麦克风的正常运行。工作及参赛流程:1、 活动现场布置(14:0
10、0)2、 各部门工作人员就位、调试灯光、音乐(16:00)3、 参赛选手签到(17:30)4、观众进场;(17:40) 5、领导、嘉宾进场;(18:10) 6、主持人上台介绍评委和嘉宾;( 18:20 18:25) 7、参赛选手按序号(前12名)进行表演;( 18:2520:00) 8、主持人依次宣布选手得分;(20:0020:05) 9、参赛选手按序号(后16名)进行表演;(20:0021:25)10、主持人依次宣布选手得分;(21:2521:30)11、主持人带动现场气氛并请评委点评;(21:3021:40) 12、主持人宣布进入决赛的10名选手;(21:4021:45) 13、主持人宣布
11、复赛结束;(21:45) 14、工作人员打扫、清理现场。(21:4522:00)备注(所需表格):附件7:关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛 复赛通知附件8:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强赛公告附件9:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛顺序表附件2:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则附件5:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛评分表附件10:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛成绩汇总表附件11:湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强入围名单(三)决赛暨2019届研究生毕业晚会时 间:2019年6
12、月中旬地 点:南校俱乐部主 持 人:待定评 委:待定(5名评委,1名计分员)参赛形式:参赛者自备伴奏带、化妆、服装道具、伴舞等。宣 传:1在QQ群、飞信群内发通知;在研究生公寓一楼公布十强名单及决赛通知;2研究生网站发布通知;3. 在研究生公寓及其他醒目地点挂宣传海报、横幅;4. 联系宣传部及时撰写新闻稿。活动流程:准备阶段 (2019年5月中旬-2019年6月中旬)比赛阶段(2019年6月中旬)结果公布(比赛结束当日)赛事安排:1.决赛分1组进行,与毕业晚会节目穿插进行;2.比赛时间以决赛通知为准;3.比赛顺序由各研分会主席在决赛前一次主席例会上抽签决定。工作安排:协调组组长:1人组员:2人
13、主要任务:1.负责大赛筹备期间各项工作及人员、时间的协调。2负责与组委会各负责人、各学院负责人及各节目负责人的联系与协调。 3负责评委的邀请及晚会主持人的选拔。4负责彩排及正式演出场地的联络与协调。(6月上旬第一次彩排,地点南校活动中心;6月日上午、下午各彩排一次,地点南校俱乐部)。5服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。节目组组长:1人组员:4人主要任务:1.负责大赛歌曲整体质量;安排观众的出场、入场,负责决赛现场的纪律管理工作。2与晚会相关节目负责人联系(包括各学院参赛选手),确保晚会各项工作的筹备进程顺利进行。3负责大赛歌曲及节目的审查与彩排、歌曲质量的衡定、歌曲的验收及演
14、出过程中的导场、候场事宜。(6月上旬第一次彩排,地点南校活动中心;6月日上午、下午各彩排一次,地点南校俱乐部)46月上旬确定节目单。制作节目单、评分表,统计活动道具准备情况,每次彩排时并对选手进行最后指导。5负责与指导老师的协调合作。6服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。服装、化妆与道具组组长: 1人组员: 2人主要任务: 1负责组织好参赛选手比赛期间的着装、化妆。2负责比赛主持人、演员服装的购置租借与归还。3与各参赛选手联系,确保选手所需道具的落实。4负责化妆品的购置与主持人、演员的定妆。5服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。音响与灯光组组长:1人组员:4人主
15、要任务:1对决赛选手进行赛前指导并收集选手VCD碟片等相关音像资料,按要求整理收集。26月上旬(各学院节目审查)、6月上旬晚(第一次彩排)、6月日上午午、下午(第二、三次彩排)负责晚会节目、参赛选手所需乐器的音效调制,伴奏音乐的播放及与电脑有关的舞台效果、音效准备。3负责与参赛选手及节目负责人联系,确定各节目舞台灯光效果要求,与灯光师协调合作;设计灯光流程并配合节目组进行彩排。4服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。舞美组组长:1人组员:2人 主要任务: 1.确定决赛舞台整体效果设计方案。 2负责决赛舞台主题背景的设计与制作。 3负责晚会节目进程中的舞台变化设计及所需物品的购买(
16、节目中一些特殊效果的控制,如舞台前的烟花弹等)。 4负责其它舞台设计与布景,包括舞台上鲜花和气球的摆置;5服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。宣传组组长:1人组员:3人 主要任务: 1全面负责大赛的宣传工作,包括海报、横幅的设计与张贴悬挂;展板的放置与收回安排具体人员负责。 2负责大赛门票、节目单及请柬的设计与制作,并交于公关外联组。 3负责舞台顶端和俱乐部门口大横幅的设计与悬挂。 4.负责此次活动的摄影及新闻稿的撰写。 5.负责主持稿的撰写。 6.服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。礼仪与外联组组长:1人组员:3人主要任务: 1.联系确定嘉宾名单,负责请柬的派
17、送。 2负责礼仪队员的培训、联系,礼仪服装的整理及保管。 3负责联系相关赞助,取得赞助商支持并负责协调与其关系,努力使整台晚会产生更大的影响。 4负责与相关媒体的联络(校报、校广播电台、研究生会网站等)。 5负责所有演员、主持人及工作人员荣誉证书的制作和发放。 6. 派发门票给各个学院分会主席。 7服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。 后勤组及赛务组组长:1人组员:6人主要任务:1负责饮用水及工作餐的订购,为决赛现场评委及领导提供饮料、水,负责现场的机动工作。2负责总决赛的统分收分算分工作,安排好决赛当晚的统分及奖状填写人员(3人)及安排人员于决赛当晚催场(2人)。 3负责晚会
18、所需鲜花(节目献花、舞台布置所需鲜花)的租赁购买及其布置。 4负责购买所有演员、主持人及工作人员的纪念品。 5. 做好决赛现场秩序的维持安排观众的出场、入场,负责决赛现场的纪律管理工作。(可请其他部门协助)。 6.负责嘉宾及观众的座次安排与协调,负责嘉宾座牌的制作与摆放。7、服从大赛组委会的总体协调及安排,配合各组的相关工作。具体工作流程:1.做好决赛前的宣传;2.统计核实歌手的曲目,时长,表演形式; 3.初步与场地负责人联系,预约时间; 4.座位区域划分(初步); 5.跟进各个学院的节目排练、审核;研会节目开始排练; 6.音响租赁(落实地点,时间,价钱,效果); 7.投影仪的落实,座位区域划
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