公司办公设备管理制度.doc
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1、公司办公设备管理制度第一章 总 则第一条 为了更有效地管理和使用公司办公设备,特制定本制度。第二条 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪、空调、桌椅、橱柜等专用于公司办公、开会及培训所用的设施。第二章 职 责第三条 办公设备使用人负责办公设备的正确使用和日常维护与保养。第四条 公司党办行政办负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。第五条 公司市场部负责办公设备的报废处理工作。第三章 办公设备请购第六条 办公设备请购程序由使用人提出申请,填写“办公设备请购单”,经部门领导审核确认后提交公司党办行政办(若同一部门多个员工均须请
2、购,则由部门汇总、部门领导签字,统一提交党办行政办)。党办行政办根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用),依照审批权限报主管领导审批。在党办行政办审核权限之内的,由党办行政办主任确认签字后直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在党办行政办主任审核权限之外的,报主管领导审批后,由市场部采购或党办行政办安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照财务审批制度。第四章 办公设备入库、验收、领用、配置第七条 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,党办行政办负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。第八条 办公设备领用与配置(
3、一)计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪用于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求,填写“办公设备领用单”,按照财务审批制度审批权限要求进行审批后,到党办行政办领用。(二)电话机、传真机、桌椅等设备的领用与配置,各部门根据实际工作需要,填写办公设备(施)申请单,由本部门领导、分管领导签字,报总经理批准后,交党办行政办负责办理。第五章 办公设备使用与维护第九条 计算机及附属设备的使用与维护(一)计算机及附属设备由使用人负责保管,在得不到信息管理员允许的情况下,除信息管理员以外的任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动
4、(调岗、离职等),办公设备交接参照公司有关规定执行。(二)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。(三)规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行,办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出处罚建议,提交考核。(四)接收E-MAIL时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。(五)禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。(六)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。(七)计算机使用人须遵守公司的保密规定
5、,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。(八)计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。(九)计算机使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机。(十)计算机使用人须经办公室确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上岗(参见员工培训管理制度)。非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。(十一)计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。(十二)打印机的日常使用中,色带、墨盒用完需及时
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