会议接待协议 .doc
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1、 1会议接待协议Event Agreement编号 No.2019-M- 郑州建国饭店市场销售部(以下简称甲方)与河北省粮食和物资储备局(以下简称乙方) 。现就乙方在甲方承办会议的具体细节,达成如下协议:会议具体信息会议名称:待定 举办时间:2019 年 6 月 20-23 日 会议住房协议条款一、甲方按照以下协议价格为乙方与会代表提供住宿设施:客房类型 门市价格(人民币元) 协议价格(人民币元) 预定数量 入住日期 离店日期费用总计(人民币元)双人间 1280+15% 550 元/间 80 间 6 月 20 日 6 月 23 日 132000 元单人间 1680+15% 380 元/间 30
2、 间 6 月 20 日 6 月 23 日 34200 元房含早餐以上协议价格根据客人实际入住人数赠送早餐,最多每房间可赠送两份早餐,如需增加早餐每份需加收 88 元。另外,由甲方在 500 米以内预定标准间 20 间,要求费用不得超过公务出差标准,由乙方一并支付预定金给甲方二、住房协议条款细则:1.住房付款方式:乙方负责组织住房客人支付所有预定用房的房费,房间杂费由住房客人支付,所有会议住房须按照甲方标准收取房费和房间钥匙、洗衣费、Mini-bar 等杂费押金。甲方负责向住房客人收取房费及其他费用,并负责开具发票等相关工作。2. 登记入住时间是预定入住日期 12:00,结账时间截止至预定离店日
3、期中午 14:00。提早入住或延迟退房需要经过饭店确认。18:00 之前退房,须加收半天房费;若延迟至 18:00 以后退房,须加收全天房费(均在协议价格基础上加收) 。3.如乙方实际入住房间数量少于预订数量的 95%,甲方将按照预订房间数量的 95%收取乙方住房费用。如乙方住房需求超出预定数量,甲方视客房预订情况优先予以解决。4.如乙方入住以后提前离店客房数量超过当日预订数量的 10%,甲方将按照当日预订房间数量的 90%收取乙方当日住房甲方 Party A:郑州建国饭店市场销售部地址 Address:中国河南省郑州市金水大道东段机场路 86 号电话 Tel:86 0371 65792222
4、传真 Fax:86 0371 65966127邮箱 E-Mail:首旅建国预订电话 Toll free:4006508811首旅建国预订网站 HTTP:/:http:/乙方 Party B:河北省粮食和物资储备局地址 Address:电话 Tel:传真 Fax:联系人姓名 Name:朱晓东职务 Title:邮箱 E-Mail:手机 Mobile:2费用。5.以上协议价格可延伸至乙方预定入住日期前 1 日和离店日期后 1 日,提前到达和推迟离店乙方须提前通知甲方,甲方视客房预订情况优先予以解决。会议取消收取费用本协约定的内容经过双方确认后,如乙方取消或部分取消此协议中所约定的收费项目,甲方将保留
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- 关 键 词:
- 会议 接待 招待 协议 协定