怎样做好大型会议的组织安排工作.doc
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1、.怎样做好大型会议的组织安排工作 会议,是领导机关实行领导的重要方式,是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议,在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作,应从以下几个方面努力。一、要在超前筹划、科学安排上下功夫所谓“超前筹划”,就是在准确把握领导意图的基础上,想领导所想,急领导所急,积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。会前的筹备工作关键要抓住两点:一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会,应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中,大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论(或乘车)编组、
2、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工,小到会场布置,包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务,还有文娱活动及会议用车安排等等,都应有明确而又具体的意见。在安排方案中,要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分,并制定出相应的对策、措施和预案,有时还要提供两种以上方案,供领导选择。二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后,应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议,分解落实各项工作任务,并按倒计时的办法,逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要,筹备工作搞好了,就为会议的顺利召开打下了好的基础,等于会议成功了一半。所
3、以,在会议筹备工作中要求考虑周全,分工周密,安排周到。所谓“科学安排”,就是要熟练掌握和运用会议的内在规律,对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排,以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。如在党代会和人代会的日程安排上,大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果,就得向代表充分展示经济和社会发展成就,以鼓舞士气,增强信心,为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。为此,应做好三个方面的工作:一是在讨论工作报告期间,安排领导同志到各代表团(组)参加讨论,了解、掌握思想动态,解答代表提出的问题,并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体
4、的作用,从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就,形成浓厚的舆论氛围,发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动,生动直观,真实可信,具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上,要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏,既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况,并充分发表意见,又要对酝酿讨论的时间作出合理安排,对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少,使之高效紧凑,一气呵成。切忌拖沓和松散。二、要在精心组织、规范管理上上台阶在做好筹备工作的基础上,要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理,把会议的各项工作纳入严谨
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