北建大财发〔2016〕9号 .doc
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1、 1 北建大财发20169 号关于印发北京建筑大学会议费管理办法的通知各部门、各单位:北京建筑大学基会议费管理办法已经学校 2016 年 1 月29 日校长办公会审批通过,现印发给你们,请遵照执行。北京建筑大学 2016 年 5 月 9日 2 北京建筑大学会议费管理办法第一章 总则第一条 为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知(中办发2009 11 号)和北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法(京财预2014 211号)等文件精神,根据学校实际情况,特制定本办法。第二条 使用财政性资金召开会议均适用本管理办法。本办法所指的财政性资金是指北京市财政项目经费拨款
2、和学校预算内公用经费。第三条 使用纵向科研项目经费召开会议,按纵向项目所属类别,遵照其专门管理办法。无专门管理办法的,参照本管理办法执行。第四条 本管理办法所指的会议是由学校主办的工作研究、培训及各种学术专题研讨会等。第五条 各部门、各单位应当本着实事求是、厉行节约、遵从预算的原则,合理安排会议费支出,尽量使用学校内部的会议场所召开会议。确需在校外召开的会议,使用财政性资金举办会议的,须到北京市政府采购定点会议场所召开。参会人员在 50人以内且无外单位代表的会议,原则上在学校内部会议场所召开,不安排住宿。 3 第二章 会议审批第六条 根据北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法会议分类,学校主
3、办的会议为三类会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。第七条 学校建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年 9 月底前,各部门、各单位将年度计划报财务处统一提交校长办公会审批后执行。第八条 会议本着精简高效原则进行,三类会议会期不得超过 2 天;传达、布置类会议会期不得超过 1 天。会议报到和离开时间,合计不得超过 1 天。第九条 严禁到北京以外地区召开会议,不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。第十条 使用学校公用经费主办会议,具体执行时严格按报学校批复的计划和预算执行,无须再次审批
4、。新增的计划外会议或者变更计划的会议,需要履行审批手续,学校授权主管财务校领导统一审批。使用财政专项资金主办会议,严格按照财政批复执行。使用纵横向科研经费主办会议,按照有关科研项目经费预算执行。第三章 会议费预算管理与结算第十一条 会议费支出预算范围会议费支出预算范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、会 4 议场地租用费、文件资料印刷费、专用设备租赁费、劳务费、交通费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。第十二条 会议费支出标准会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用
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