2012级汉语言文学专业(文秘) .doc
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1、. 19 5 招生与考试 . 19 5.1 硕士生和博士生招生专业及简介 . 19 5.2 直博生、硕博连读、博士统考说明 . 19 6 出国与就业 . 20 6.1 国家公派留学申请流程 . 20 6.2 就业相关问题 . 21 7 其他重要环节 . 21 7.1 研究生助研金发放 . 21 7.2 研究生申请保密资格及保密论文 . 21 7.3 博士生申请副导师 . 24 7.4 研究生申请更换导师 . 24 北北航航自自动动化化科科学学与与电电气气工工程程学学院院School of Automation Science and Electrical Engineering http:/
2、第 2 页 共 25 页 http:/ 1 研究生教务办公室简介和主要负责事务 1.1 主要负责事务 自动化科学与电气工程学院研究生教务办公室的工作是负责全日制硕士研究生,博士研究生,留学生,在职工 程硕士的招生和日常教学管理,主要内容包括以下几个方面: 研究生招生工作,研究生选课管理,研究生开 题、中期、答辩及学位管理,研究生公派留学管理,研究生导师管理。 1.2 办公时间及地点 办公室地点:新主楼 E 座 806 办公电话:010-82338879 办公时间:周 1-周 5(周 2 下午 1 6:00-18:00 内部学习不对外办公) 8:00-12:00 14:00-18:00 1.3
3、相关重要链接(建议收藏) 研究生信息管理系统(学生选课,课程信息维 护,助研金发放,导师信息更新) http:/ 研究生院(相关表格和培养规定下载) http:/ 研究生招生信息网 http:/ 自动化学院主页 http:/ 注: 所有 开题,中期,答辩 相关都是在研究生信息管理系统内完成。 信息管理系统因服务器问题经常 登录不上 ,如果您登录不上我也登陆不上。 信息管理系统学生登录请用户名 大写 SY,BY,GS,LS,LB 北北航航自自动动化化科科学学与与电电气气工工程程学学院院School of Automation Science and Electrical Engineering
4、http:/ 第 3 页 共 25 页 http:/ 信息管理系统经常提示 无用户名或者密码错误 (经常出现这个问题) ,如果您上次能用这个密码进入没修改过,那么就是系 统问题,我也是这样,请稍等。 如确实忘记密码请带有效证件到 E806 找回密码,确定系统能登录的时候。 1.4 相关负责人、办事地点及容易混淆事务负责部门 研究生教学副院长:任章老师 E605 研究生指导主任: 王艳东老师 E81 0 82339117 研究生辅导员办公室:E801 8233 研究生院(办公楼东配楼 1-4 层) : 选课、培养方案、成绩管理:115 郑老师 博士生答辩前培养方案审核:402 邵老师 博士生学位
5、材料及答辩:105 罗老师 学籍管理:202 何老师 博士生招生:宋老师 硕士生招生:赵老师,林老师 公派出国留学咨询:402 邵老师 研究生信息管理系统问题:402 申老师 以下为其他部门负责的容易混淆的事务: 盖自动化学院 单位章 、办出门条、借会议室:E828 王彬老师 研究生指导主任签字:E810 王艳东老师 毕业生登记表 、档案, 办离校手续 :E801 辅导员办公室,E810 王艳东老师 研究生就业、 派遣 、 三方协议 事宜:E810 王艳东老师 研究生补办身份证、结婚申请:E810 王艳东老师 研究生办休学等 学籍 事宜:E810 王艳东老师 研究生党委事宜:E826 闫全老师
6、 办理合同等科研事宜:E807 王晓梅老师 北北航航自自动动化化科科学学与与电电气气工工程程学学院院School of Automation Science and Electrical Engineering http:/ 第 4 页 共 25 页 http:/ 2 教师办事流程 2.1 学生助研金发放规定及流程 从 2009 级研究生开始学校实行研 究生培养机制改革,所有导师必须按照规定每个月在研究生信息管理系统内给研究生发放助研金,其 他包括 2008 级及以前的研究生还是自己在财务处发放(无法加入系统) 。 金额标准:硕士生 博士生 维护时间:每个月 20 号左右-27 号 (管系统的
7、老师可能晚开放一两天,请您谅解) ,错过维护时间学院也无法修改,系统自动提交。请各位导师尽量每个月按时进系统维护,保存并确认。如不维护系统默 认为上个月信息。 维护链接: http:/ 用户名:导师工作证号码,密码:你懂的 常见问题: 1.发津贴所用是经费里的 正常经费 ,其他类型包括劳务费都无法使用。 2.如果您不去维护可能上个月就 正常经费余额不足 没有发放, 那么学生就一直没有助研金,多次如此您将进入黑名单。 3.如上个月因某种原因没有发放,可在下个月的 补发款 中进行补发。 4.学生录取在哪个老师名下就要用 哪个老师的用户名密码进去维护, 无法添加到其他导师名下。 5.如经费负责人同意
8、可以使用别人的经费号,责任自负。 6.对经费余额和扣款出现问题请咨 询财务处,学院没有权限。 7.如果有特殊情况可以申请免发助研金,经学 校审批通过可以不发放。 下载:附件 8.1-免发助研金申请表 2.2 试讲时间与新开课申请流程 教师申请加入某门课程的教学、 在 开课目录上增加姓名 、 申请 新开 设一门课程,都必须通过学院组织的研究生课程试讲,经教学督导组等专家审核通过方可申请。 只有在开课目录上有姓名的教师在申请职 称等考核表上学院才能按照其真实北北航航自自动动化化科科学学与与电电气气工工程程学学院院School of Automation Science and Electrical
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