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1、采购年度总结采购年度总结 一、原材料采购方案执行情况 在第八年的年初,公司与坚立科技有限公司签定了关 于购买 M1、M2、M31、M32 四种原材料的合同。以下是根据 合同所提供的数据: M1、M2、M31、M32 采购量的统计表 由于此次采购合同的签定是一整年的合同,则此次采 购供货率为 100%,不用考虑。因此合同上四种原材料的采 购量的制定只根据生产部提供的预计生产需要量,再基于 原材料合格率假设为 95%的考虑而定的。实质上由于季度安 排的匆忙,并没有来得及考虑到安全库存问题,在此次定 采购量时并没有给予考虑。 实际采购基本上按照采购计划进行,但由于在第八年 第二次订货会,我们公司拿了
2、 2600 个 P1,5000 个 P2 的订 单。另外,为配合公司经营战略,我们预计在第八年年末 储存生产 5000 个 P3 的原材料,作为第九年市场开发之用, 而这也是考虑到原材料价格上涨的幅度不小而预先进行的 采购。为满足订单的生产及储存的需要,在第八年的第四 季度,我们公司与坚立科技有限公司又洽谈了一起大批量 原材料的交易。具体数据如下表: 购买金额为 16,009,875 元,应交税金为 2,721,679 元,总购买金额为 18,731,554 元。 此次采购的原材料分两期到货,第一批主要用于满足 第八年的第二场订货会的订单,于第八年十月一日提货; 第二批货主要用于满足第九年生产
3、 P3 做库存需要,于第八 年十二月三十一日提货,尽量节省了库存成本。 第八年的合作情况,公司了采购 34400 件 M1,22165 件 M2,15860 件 M31,31720 件 M32,完成了原材料的大批 量购买,并获得相应的批量折扣优惠。在原材料合格率上, 第八年所签订的三份合同中,其中两份原材料合格率为 95%,剩下的那份原材料合格率为 100%。虽然原材料的平均 合格率达不到其公司在三年战略规划里所提出的目标合格 率 99%,但是就两份合同中不合格原材料所带来的损失,坚 立公司承担了 100%的责任,给了公司全额赔款,弥补了公 司的损失。 二、设备采购方案执行情况 在第八年年初,
4、公司与国盛科技有限公司签定了购买 一套动力设备的合同,经过洽商定为以分期付款的方式购 进。 另外,还有 10 万元的安装费用,加上应付 xx 税金为 448,800 元。设备总购买金额为 3,188,800 元。 在第三季度末为满足第二订单做扩大生产规模的准备, 与国盛科技有限公司洽谈购买两套动力设备。继续采用分 期付款的方式,但争取到以 65.5 万/季的优惠,节省了 4 万。 还有 20 万元的安装费用,加上应付 xx 税金为 890,800 元。设备总购买金额为 6,330,800 元。 三、关于供应商 具体考察 3 家原材料供应商后,发现坚立科技有限公 司的相关信息最为透明清晰,其公司
5、章程、未来 3 年战略 规划及第八年经营计划均可从博客资源网上获得。下面节 选其公布的一些信息作为分析依据: 根据坚立公司的公司章程,坚立公司主要面对第一市 场,经营范围是 M1,M2,M31,M32,M41,M42。在其未来 3 年战略规划,其产品目标是使产品合格率达到 99以上, 同时引进新技术,研发新产品。 分析:我们公司所面对的市场、所需要的原材料均可 从坚立公司这里获得,完成一站式购物。另外,坚立公司 对合格率设定的标准正符合我们对产品的要求。 在坚立公司第八年经营计划里,其经营目标是加强管 理,扩大营业额,控制成本,创造利润。 分析:坚立公司在第八年有扩大营业额和创造利润的 愿望。
6、这对我们公司进行大批量购买的方案埋下良好的铺 垫。 通过其公司章程我们还可了解到其秉承“科学管理、 品质至上、优质服务、信誉第一”的经营方针,本着“诚 信、守法、合作、双赢、高效”的宗旨与客户公司开展各 种业务,在其三年战略规划中也重申了其公司的宗旨:以 诚为本、信誉第一、簿利多销、重质重量、用户满意、完 善服务。并阐述了事业目标是寻求战略合作伙伴。 分析:公司需要供应商重视产品质量、提供完善服务、 诚信、并根据大批量而进行薄利多销,坚立公司设立的宗 旨给我们公司一个印象良好的认识。而根据其事业目标的 说明,可见其目标定位清晰明确,其寻求战略合作伙伴的 目标与我们公司更是不谋而合。 综上所述,
7、我们认为坚立公司与我们公司有着长远合 作的可能,并决定与其建立战略伙伴关系,共谋长远发展 大计。 第八年公司在国盛设备供应商购买了三套动力设备, 其公司合作态度良好,办事效率甚高,议价的空间虽小, 但也曾给与相应的价格优惠。总体评价为良好。 另外,还有 10 万元的安装费用,加上应付 xx 税金为 448,800 元。设备总购买金额为 3,188,800 元。 在第三季度末为满足第二订单做扩大生产规模的准备, 与国盛科技有限公司洽谈购买两套动力设备。继续采用分 期付款的方式,但争取到以 65.5 万/季的优惠,节省了 4 万。 还有 20 万元的安装费用,加上应付 xx 税金为 890,800
8、 元。设备总购买金额为 6,330,800 元。 三、关于供应商 具体考察 3 家原材料供应商后,发现坚立科技有限公 司的相关信息最为透明清晰,其公司章程、未来 3 年战略 规划及第八年经营计划均可从博客资源网上获得。下面节 选其公布的一些信息作为分析依据: 根据坚立公司的公司章程,坚立公司主要面对第一市 场,经营范围是 M1,M2,M31,M32,M41,M42。在其未来 3 年战略规划,其产品目标是使产品合格率达到 99以上, 同时引进新技术,研发新产品。 分析:我们公司所面对的市场、所需要的原材料均可 从坚立公司这里获得,完成一站式购物。另外,坚立公司 对合格率设定的标准正符合我们对产品
9、的要求。 在坚立公司第八年经营计划里,其经营目标是加强管 理,扩大营业额,控制成本,创造利润。 分析:坚立公司在第八年有扩大营业额和创造利润的 愿望。这对我们公司进行大批量购买的方案埋下良好的铺 垫。 通过其公司章程我们还可了解到其秉承“科学管理、 品质至上、优质服务、信誉第一”的经营方针,本着“诚 信、守法、合作、双赢、高效”的宗旨与客户公司开展各 种业务,在其三年战略规划中也重申了其公司的宗旨:以 诚为本、信誉第一、簿利多销、重质重量、用户满意、完 善服务。并阐述了事业目标是寻求战略合作伙伴。 分析:公司需要供应商重视产品质量、提供完善服务、 诚信、并根据大批量而进行薄利多销,坚立公司设立的宗 旨给我们公司一个印象良好的认识。而根据其事业目标的 说明,可见其目标定位清晰明确,其寻求战略合作伙伴的 目标与我们公司更是不谋而合。 综上所述,我们认为坚立公司与我们公司有着长远合 作的可能,并决定与其建立战略伙伴关系,共谋长远发展 大计。 第八年公司在国盛设备供应商购买了三套动力设备, 其公司合作态度良好,办事效率甚高,议价的空间虽小, 但也曾给与相应的价格优惠。总体评价为良好。