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1、2012 年事业单位招聘考试公共基础知识题库公文写作专题一、单项选择题(本部分 50 题,每题所给选项中只有一个正确答案。)1.根据公文作用的活动领域,公文可分为( ) 。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( ) 。A.内部使用文件 B.秘密文件C.机密文件 D.绝密文件3.以下有关公文的说法错误的有( ) 。A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文
2、,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响4.在行政公文中,可用于上行文的公文种类有( ) 。A.报告 B.通知C.批复 D.决定5.公文的语言应该是( )。A.庄重严谨 B.华丽流畅C.威严有力 D.古朴典雅6.批复是答复下级请示的文件,是( ) 。A.被动发文 B.主动发文C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的7.在公告的总体结构中,没有的一部分是( ) 。A.标题 B.正文C.主送单位 D.成文时间8.党政机关联合行文一般使用( ) 机关的
3、版头。A.党委 B.行政C.上级 D.其他9.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( ) 。A.上级的 B.组织序列表中靠前的C.主办的 D.其他系统的10.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( ) 。A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直接行文11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报 C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报 D.国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报 12.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( ) 。A.认真研读公文,弄清对方意图、问
4、题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商,努力协调各方关系13.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( ) 。A.会商核稿注发发出 B.核稿用印缮印发出C.核稿会商用印缮印 D.拟稿注发签发发出14.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是( ) 。A.转发性通知 B.批转性通知C.指示性通知 D.发布性通知15.下列文种中,属于指挥性公文的是( ) 。A.议案 B.批复C.函 D.报告16.某市政府办公厅 2004 年所发的、排序编为 5 号公文的发文字号的正确写法是( )
5、 。A.政办发(2004) 第 5 号 B.厅发(2004)5 号C.政办发20045 号 D.政发20045 号17.文章的四大要素是( )。A.人物、事件、环境、情节 B.材料、主题、结构、语言C.论点、论据、论证、论述 D.描写、叙述、议论、说明18.公文在制发的程序上,必须履行法定的( ) 。A.审批手续 B.会签手续C.登记手续 D.承办手续19.下列文种中属于陈述性的上行公文是( ) 。A.请示 B.报告C.议案 D.意见20.联合行文时确定成文时间的标准是( ) 。A.以第一个签发机关负责人签发的日期为准B.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C.以文件撰写的日期为准D.以文件
6、实际发出的日期为准21.调查研究的基本程序可以分为四个环节,即准备工作、调查工作、研究工作和( ) 。A.总结工作 B.报告工作C.宣传工作 D.归档工作22.档案工作包括( )。A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分23.公文的特点有( )。A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性24.( ) 按公文内容的处理要求分类的。A.指挥性公文 B.法规性公C.承办性公文 D.知照性公
7、文25.联合行文时,主办机关应排在( ) 。A.第一 B.第二C.最后 D.不固定26.国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文( ) 功能的体现。A.依据和凭证 B.领导和指导C.宣传和教育 D.联系和关照27.党政机关均可使用的公文文种是( ) 。A.通知 B.议案C.命令 D.决议28.按通常划分,会议纪要这一文种属于( ) 。A.党政公文 B.科技文书C.专用文书 D.事务文书29.下列文种中,行文方向固定的是( ) 。A.批复 B.意见C.函 D.会议纪要30.签发人姓名标注在发文字号同一行,居( ) 。A.左侧 B.右侧C.中间 D.顶格31.公文的语言,从句型看经常使用的是( )
8、。A.无主句 B.主谓句C.祈使句 D.感叹句32.公文从应用范围的角度可分为法定公文和( ) 。A.事务文书 B.私人文书C.秘密文书 D.专用文书33.狭义的公文是指( )。A.事务文书 B.司法文C.法定公文 D.专用文书34.据以印制正式文件的标准稿称为( ) 。A.草稿 B.送审稿C.定稿 D.正本35.下列发文字号正确的是( ) 。A.内政20035 号 B.(2003)内政字第 5 号C.内政二 OO 三五号 D.内政200305 号36.公文附件的顺序和名称应标注在( ) 。A.正文之后,成文日期之前 B.成文日期之后,附注之前C.附注之后,主题词之前 D.主题词之后,抄送机关
9、之前37.党和国家行政机关均有的法定公文有( ) 种。A.5 B.9C.4 D.1838.下列公文中只有行政机关才有( ) 。A.报告 B.请示C.通告 D.通知39.下列用语中只有( )属于公文“请示”的结束语。A.特此函达 B.此致,敬礼C.当否,请指示 D.请尽快办理40.( ) 是记叙( 叙述)表达方式中最基本的方法。A.顺叙 B.倒叙C.补叙 D.插叙41.公文最主要的表达方式是( ) 。A.记叙 B.说明C.议论 D.描写42.公文的语言以( )为主。A.口头语 B.书面语C.文学语言 D.文言文43.公文语言的第一要求是( ) 。A.简洁 B.准确C.庄重 D.平实44.( )
10、的行文方向可平行、上行、下行。A.通知 B.议案C.意见 D.报告45.公文落款处所标明的日期是指( ) 。A.秘书人员修改定稿的日期 B.秘书部门负责人核稿完毕的日期C.公文封发的日期 D.领导人签发的日期46.( ) 是上行文和下行文的常规行文方式。A.直接行文 B.逐级行文C.越级行文 D.多级行文47.( ) 文件的发文字号应有“发”字。A.党委 B.重要C.行政的 D.秘密48.下列公文除( )外,都应加盖发文机关的印章。A.公告 B.通知C.函 D.会议纪要49.XX 县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( ) 行文。A.命令 B.公告C.通知 D.通告50.XX 区政府向市政府请求增
11、拨救灾资金,应选( ) 行文。A.报告 B.请示C.函 D.申请二、判断题。(判断下列所给出命题的正确与否,正确的填涂 A,错误的填涂 B。)1.决定必须由党政机关联合发文。( )2.机关印章是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。( )3.党政机关联合行文一般使用行政机关的版头。( )4.批复的行文方向是固定的。( )5.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告。( )6.议案、通知的行文方向可平行、上行、下行。( )7.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作按照执行。( )8.公文的作者是指签发人。( )9.拟办是收文处理的核心问题。( )10.简报不具备正式公文的法
12、定权威性与行政约束力。( )11.所有公文都应在公文首页标注签发人。( )12.所有的公文中,决定最具权威性和强制性。( )13.公文最基本的作用功能是领导和指导作用。( )14.党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文。( )15.公文格式中,“题注”的位置应在公文版头之下。( )三、多项选择题。(本部分 20 题,每题所给选项中有两个或两个以上正确答案。)1.下列各组中全都属于行政公文的是( ) 。A.请示、决议 B.公告、通告 C.命令、议案 D.公报、指示2.下列公文中应当标明公文份号的是( ) 。A.秘密公文 B.机密公文C.绝密公文 D.内部使用公文3.上行文的行文方式有( )。A
13、.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直达行文4.公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为( )。A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密5.下列事项中应当制发通知的有( ) 。A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D.某公司聘任四名部门经理6.下列通知的标题正确的是( ) 。A.做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知 B.国务院关于清理检查 “小金库”的通知C.吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知D.中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发的通知7.下
14、列机关之间进行工作联系应当使用函的是( ) 。A.XX 市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B.XX 省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全中“绝密” 、 “机密”公文应当标明份数序号。所以答案为 ABC。5.【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案 A 属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。6.【答案】BD。解析:通知的标题一般包括发文机关、事由和文种(即通知) 三部分,答案 A 缺少发文机关。转发性通知则要写明发文机关、动词(转发或批转) 、被转发文件的标
15、题与文种,答案 C 错在两个转发机关之间应该用顿号隔开。正确答案为 BD。7.【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C 项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项 ABD 正确。8.【答案】AB。解析:报告除了具有沟通性和陈述性之外,还有单向性和制度性。所以答案只有 A和 B。9.【答案】BD。解析:根据国家行政机关公文处理办法的规定,行政公文分为 13 类:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。所以答案中的 AC 选项应当排除掉。10.【答案】AC。解析:通报具有典型性、
16、时效性、教育性和说理性四大特点,答案 B 跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D 不是它通报的特点。因此答案为 AC。11.【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选 AD。12.【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人
17、民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项 C 是检察院起诉时,故 C 选项错误。13.【答案】ABCD。14.【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异 ”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。15.【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。16.【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个: 1.文中的阅读范围;2.领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案选 AD。17.【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除 BD。18.【答案】AD。解析:批办不能只阅不批,或是只批 “拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体