高校科研实验室管理体系建设探析.pdf
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1、 ISSN1672-4305CN12-1352/N实 验 室 科 学LABORATORY SCIENCE第 26 卷 第 4 期 2023 年 8 月Vol.26 No.4 Aug.2023 高校科研实验室管理体系建设探析王志超,吴 昊,张宏光,岳夏冰(长安大学 公路学院,陕西 西安 710064)摘 要:高校科研实验室的管理能力在推动科技创新中的作用越发突显,加强科研实验室管理体系建设,对于保障科研工作顺利开展和促进科研水平不断提高具有重要意义。针对当前高校科研实验室存在的共性管理问题,从加速信息化建设、完善管理制度、探索新型管理模式、加强统筹规划、坚持开放理念、建立收费运行机制等方面提出了
2、相应的对策与建议,为进一步做好高校科研实验室的管理工作提供参考。关键词:高校;科研实验室;管理模式;运行机制中图分类号:G482 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-4305.2023.04.040Investigation into the building of research laboratory management system in universityWANG Zhichao,WU Hao,ZHANG Hongguang,YUE Xiabing(Highway School,Changan University,Xian 710064,China)A
3、bstract:The management ability of research laboratories in university is playing an increasingly prominent role in promoting scientific and technological innovation.Strengthening the building of re-search laboratory management system is of great significance for promoting the development and im-prov
4、ement of scientific research.Based on the common management problems existing in the current research laboratory in university,this paper proposed the corresponding countermeasure and suggestion with the aspect from accelerating information construction,improving the management system,explo-ring the
5、 new management mode,strengthening the overall planning,adopting an open vision,establis-hing the charge mechanism,which could provide the reference for scientific management of research laboratory in university.Key words:university;research laboratory;management mode;operating mechanism 收稿日期:2021-0
6、8-30 修改日期:2021-09-05作者简介:王志超,博士,高级工程师,主要研究方向为隧道与地下工程,从事教学、科研及实验室管理工作。E-mail:wangzc 通讯作者:张宏光,硕士,副教授,主要研究方向为岩土工程,从事教学、科研及实验室管理工作。E-mail:zhgcyq 在基础科学研究中,高校科研实验室占据着重要地位,不仅是高水平的人才培养和科学研究的重要载体,也是科技创新的源发地1。作为高校实验室的重要组成部分,科研实验室承担各类科研攻关项目、探索学科前沿研究,为学生、教师及科研工作者提供了科学研究必要的物理空间和仪器设备,对于培育研究型人才和支撑高校的科研水平起到了至关重要的作用
7、 2-3。随着学科专业的快速发展,科研实验室的资产规模和硬件设施得到了极大改善,但由于其存在一些亟待解决的共性管理问题 4,例如:管理信息化程度较低、管理制度不健全、执行和监督工作不到位、空间布局不合理、仪器设备维修保养经费欠缺、仪器设备流转率低、共享程度不够等问题,一定程度上限制了科技创新的推动作用。为了更加合理高效地开展科研工作,有必要加强对科研实验室的人力、物力、财力、信息等资源进行计划、组织、协调、指挥和监督 5。因此,加速科研实验室信息化管理体系建设,探索科学有效的新型管理模式,建立“开放、共享、收费”的管理运行机制具有重要意义。1 高校科研实验室管理问题分析1.1 管理信息化手段欠
8、缺目前,高校科研实验室存在学科发展和规划建设的先后早晚,分为新建和在役多年的实验室。由于早期的建设条件和科技水平限制,部分科研实验室的软、硬件设施相对陈旧,管理信息化程度较低,导致实验室日常管理工作难度大、效率低。加之仪器设备台套数的不断增加和实验管理人员的严重不足,更加剧了实验室日常管理工作的复杂性和繁重性。尽管摆脱人工管理进入人机共管阶段,但距离信息化、智能化程度仍然较远,存在手工登记人员进出、实验室预约排队、仪器设备管理情况和环境安全卫生检查情况等问题,再手动输入纸质记录存档,这种人机共管模式很大程度依赖于实验室管理人员的能力,在缺乏管理人员的情况下,难以满足实验室的日常管理 6,容易造
9、成:(1)信息传递的不准确、不及时、不通畅,导致实验室管理效率低、仪器设备利用率低;(2)信息数据的可溯源性差,导致阶段性总结和评价数据不精确、有关信息的查询和统计困难;(3)实验过程信息的缺失,导致实验过程中不规范行为较难及时发现、纠正,尤其是无人监管的夜间实验,安全问题更加难以保证。1.2 管理制度不健全从当前高校科研实验室的管理制度来看,存在着一些不尽完善之处 7,可归纳为:(1)制度不完善。部分制度过于笼统,由于其不够具体导致职责划分不清楚、执行过程难以做到规范化。同时,没有针对各实验室的使用特点制定相应的个性化管理制度,存在照搬上级制度的现象,造成制度内容与实际情况的偏离;(2)制度
10、缺失。一方面,已有制度制定时间久远,并未及时进行修订、更新,造成其与现有实验室规模、设备、人员、管理方法等难以匹配。另一方面,针对某一具体问题缺少细化制度,导致其处理缺乏依据,只能依靠管理人员个人的临场处置能力,难以获得最优解;(3)制度执行困难。由于管理模式缺少监督机制,管理制度的执行力度大打折扣,造成“严制度、宽执行”的现状,难以保持实验室管理工作的井然有序。1.3 空间布局不合理当前,实验室空间布局缺乏统筹规划,仪器设备“见缝插针”式堆放现象普遍,造成实验操作空间拥挤、室内整洁度较差,且由于缺乏考虑仪器设备的功能特点和使用人员的操作便利,实验功能区划分较为混乱,管理难度大幅增加 8。究其
11、原因,一方面,各课题组各自为战,为了满足自身发展需求,自研设备和个人采购设备乱放,尤其是小型设备“见缝插针”,不仅占据大量的实验空间,还造成相同功能设备的闲置。另一方面,各实验用房面积固定,难以根据仪器设备占地和数量灵活调整实验面积,缺少灵活移动的幕墙,阻碍了实验区域划分的灵活性。1.4 实验资源开放共享程度低近年来,各高校科研实验室仪器设备台套数和总值不断增加,但却存在共享程度低、使用效率低的情况,甚至部分设备出现零机时现象,造成了国有资产的变相流失 9。其主要原因在于:(1)仪器设备的个人属性突出。部分仪器设备是通过个人课题经费购买,“谁买、谁用”的思想观念严重,且由于共享存在仪器设备损坏
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