高校信息生态系统框架下的图书馆信息协同内涵研究.pdf
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1、第 24 期2023 年 8 月江苏科技信息Jiangsu Science and Technology InformationNo.24August,2023基金项目:2021 年苏州市图书馆学会课题项目;项目名称:江苏省地方政府开放数据现状及协同提升策略研究;项目编号:21-B-09。作者简介:周文云(1982),女,江苏吴江人,馆员,硕士;研究方向:图书馆数字化建设,信息咨询。高校信息生态系统框架下的图书馆信息协同内涵研究周文云,袁晓明,马云辉(苏州大学 图书馆,江苏 苏州 215006)摘要:针对高校内图书馆与其他职能部门的信息系统在发展过程中形成的信息孤岛问题,文章从信息生态学的角度
2、出发,构建了高校信息生态系统下的信息协同框架,分析了图书馆在该框架中的内涵和作用,以此消除数据脱钩、信息孤岛和减少数据过度冗余,促进高校信息生态系统的进化,加快图书馆的转型升级和提升图书馆的服务质量。关键词:信息孤岛;信息生态学;数据脱钩;信息协同中图分类号:G250.7 文献标志码:A0 引言 信息时代,大数据、人工智能、云平台、5G 以及物联网等相关技术发展突飞猛进,“十四五”规划也提出了“加快数字社会建设步伐”的要求,包含图书馆在内的高校各职能部门的信息系统跟随信息技术的脚步蓬勃发展。与此同时,在高校各职能部门的信息系统不断发展和迭代中,高校信息生态系统也应运而生。受限于技术、政策等原因
3、,高校信息生态系统在不断发展过程中存在急需解决的问题,如各种各样信息孤岛的出现造成了多个职能部门之间信息不对称的情况,又如各类资源的重复性建设造成了大量的数据冗余,不利于信息生态系统的健康发展。所以作为高校的数据和信息中心,无论是从信息生态系统中的基础信息提供者还是从重要参与者的角度,图书馆在整个高校信息生态系统中都有着相当重要的作用。本文旨在信息生态系统的背景下,从信息协同的角度出发,构建高校信息生态系统协同框架,分析图书馆在整个高校信息生态系统中所发挥的作用,以此消除信息孤岛以及数据过度冗余带来的影响,促进高校信息生态系统的稳步健康发展,加快图书馆在新形势下的转型升级。1 相关概念及其应用
4、研究1.1 信息生态论 信息生态理论源自生物学的自然生态理论,信息生态系统是一个由信息、人和空间环境组成的动态、生长和开放自组织的生成过程。信息生态论自提出至今几十年内,已经逐渐发展成为一个全新且热门的理论分支。其受环境影响的各要素之间各自发挥效用,相互依赖、相互制约,信息在其中不断地进行循环和传递,是一个动态、平衡的复杂系统1-2。1.2 信息协同 协同思想最早于 20 世纪 60 年代由 Haken 提出。协同是指在一个系统内部,组成系统的各个子系统之间的交互协作作用,使得整个系统成为一个有序整体的过程3。而信息协同则是协同思想与信息学科的交叉领域,旨在用协同思想来提升和辅助信息学科的研究
5、。在信息量无限膨胀和信息技术高度发展的今天,信息协同可以有助于更加合理和充分利用信息。1.3 信息协同在图书馆中的应用研究 目前,国内对于信息协同理论的应用研究主要集中在两个方面。第一,图书馆内部的协同机制,如:王刚等4提出了云计算环境下数字图书馆信息服务的同步机制;张春丽5分析了基于数字图书馆关联数据用户服务模型和协同信息推荐模型;薛佩伟6从应用平台和服务载体论述了信息生态视阈下数字图书馆信息协同服务模式的构建;孙战彪7将 SOLOMO 的概念运用到图书馆信息资源协同建设中。第二,图书馆与图书馆或者与业务产业链上下游单位之间的信息协同,如:谢守美等8构建了馆员与科研人员的协同信息行为的保障体
6、系;肖钠9-10则从电子书产业链的角度出发,既分析了电子书产业链信息协同的模式,又阐述了电子书产业链信息协同创造的内涵。除此之外,对于图书馆在高校信息生态系统中与其他职能部门之间信息协同的讨论和研究并不多见。2 高校信息协同框架 由于少有学者对图书馆与高校其他职能部门之间的协同作用进行探讨,本文将重点讨论图书馆在高22第 24 期2023 年 8 月江苏科技信息 图书与档案No.24August,2023校信息生态系统中所发挥的信息协同的内涵与作用,而讨论这个问题的前提是要构建一个基于高校信息生态系统的信息协同框架。该框架旨在建立统一的平台基础上,实现对已经存在系统的对接并且兼容衍生出的新业务
7、需求下的新系统,最终形成统一的、信息对称的且数据冗余度合理的局面。针对高校信息生态系统的现状,从信息架构角度出发,结合信息协同理论,可以将高校信息协同框架分为基础数据层、协同平台层和应用服务层。2.1 基础数据层 基础数据层是整个框架中最为关键的部分,由各个信息元构成,其内容相当广泛,包括学生、教职员工、纸质图书、数字资源、建筑物、各类设备等各方面的信息。考虑目前各个信息系统的发展情况,数据层还应对异构数据存有兼容性。2.2 协同平台层 信息生态系统中信息协同概念在这一层得到很好体现。对用户而言,协同平台层是一个完全透明的处理层。这个平台层的目的是在建立完善的数据层基础上,利用如 Webhoo
8、k、数据库订阅、SSO 单点登录以及数据库整合等多种技术,形成一致的信息流,用户从协同平台层得到的信息都是一致且合理冗余的。协同平台层的目的在于保证信息生态系统在进化的同时能保持各个系统的稳定性和一致性,保证整个信息生态系统从低水平向高水平平稳发展。2.3 应用服务层 由于各个职能部门对于同一人或者事物的需求和统计口径有差异,必须考虑各个系统的个性化和差异性,所以应用层的目的在于在兼顾已存在的信息系统前提下,亦能在统一的平台上衍生出各个职能部门的新系统,如图书馆、人力资源部门、教务部门、信息中心、国有资产管理部门以及后勤等多个职能部门。3 图书馆在高校信息生态系统中的内涵3.1 图书馆是高校信
9、息生态系统中的关键参与者 高校信息生态系统在各类信息技术不断革新和发展下已经经历了多年的发展和进化。从数字化到智慧化的进化过程中,各高校已经存在并发展着多种不同的信息系统,构成了各自的信息生态链乃至信息生态圈。由于每个系统都有各自的针对性和独立性,所以相互之间对同一个人或者事物都有着不同的描述,故每个信息系统之间存在信息不对称的情况,每个系统的独立性也造成了信息孤岛和数据重复性建设等问题。而图书馆又与高校其他职能部门之间存在着必不可少的联系,如图书馆的馆藏信息管理系统与国有固定资产管理部门的信息系统之间对图书类或非图书类固定资产的管理上存在相当大的差异;图书馆与教务部门之间对于学生的管理也有着
10、不同的着重点;图书馆与人力资源部门之间,对于教职员工的管理也有统一性和偏差;图书馆与后勤部门在馆舍、通用设备上,图书馆和信息化中心在信息设备及信息系统上都有一致但独立的考量。由此可见,图书馆在这样的信息生态系统中处于一个核心的数据中心地位,只有正确处理好信息不对称和控制好数据合理的冗余度,才有利于图书馆与校内其他职能部门之间良好的数据交流和沟通,使整个高校信息生态系统稳定发展,为各项工作的开展提供强有力的数据保障。3.2 图书馆是高校信息生态系统中信息的主要提供者 信息生态系统主要包括信息主体、信息以及环境3 个部分。其中,信息又是整个系统的基础和关键。图书馆是全校范围内各类信息聚集的中心节点
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