高职院校财务管理信息化面临的问题与解决.pdf
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1、88品牌管理brand managementpin pai yan jiuR高职院校财务管理信息化面临的问题与解决文/吴继东(西安海棠职业学院)摘要:在新的时代发展背景下,高职院校的财务管理工作应顺应时代发展的趋势,加强财务管理的信息建设,借助先进的科学技术来提升财务管理的质量和效果,尽快构建财务管理信息系统,开创财务管理的新局面,为高职院校的高质量发展奠定坚实的基础。本文首先分析了加强高职院校财务管理的必要性,其次就财务管理信息化面临的问题进行了深入探讨,最后提出了具体的解决对策,以期能够为相关工作的开展提供参考与借鉴。关键词:高职院校;财务管理;信息化;必要性;面临;问题;解决对策中图分类
2、号:G717.5文献标识码:A 文章编号:2096-1847(2023)33-0088-03高职院校要认识到财务管理信息化的重要价值,在发展的过程中要引起足够的重视,凸显其重要地位,在具体实施时要结合自身发展的目标,不断调整和改进财务管理信息化实施的策略,完成好新旧财务管理模式之间的转变,尽快实现财务管理的改革和创新工作,彰显出财务管理的职能作用。一、加强高职院校财务管理信息化的必要性21 世纪是信息化高速发展的时代,在此背景下,高职院校加强财务管理信息化很有必要,可以通过业务流程的再造来实现财务管理模式的创新,有利于高职院校做出科学的决策,提高各项资金的使用效率。具体可以从以下几个方面探讨实
3、施财务管理信息化建设的必要性:第一,提高了财务工作的效率。通过不断强化财务管理的信息化建设促使会计职能得到扩展,为各项财务工作的开展提供了便利。财务人员在工作中使用各种先进的信息技术和软件系统,在减轻工作压力的同时,能够实现业财的深度融合,让财务人员将更多精力投入在更高级的工作中,从而创造出更多的价值,发挥出自身的价值和作用。此外,能够促使人事、教务、学管以及规划部门等进行数据的互联互通,构建出更为完善的管理体系,从而为学院的建设提供精确的财务信息,利用获取到的财务数据制定决策方案,不仅能够实现高效配置资源的目的,而且能够提高高职院校管理的整体水平。第二,能够为高职院校的发展指明方向。传统的财
4、务管理模式不仅效率低下,而且无法发挥出财务管理的决策作用,无法为各项决策活动提供可靠的信息依据。自从加强了信息化建设以后,大大提升了财务信息数据收集的速度和效率,提高了会计信息质量,关键是能够深度的将流程、系统以及数据深度融合起来,便于学院领导掌握全面的财务信息,从而做出科学的决断,为高职院校未来发展指明正确的方向。第三,有效地规避财务风险。高职院校在开展财务管理活动时会面临各类风险,如不能有效地控制住这些财务风险,势必将会对学校的发展产生不利影响。财务管理信息化能够快速地识别和处理各类信息数据,第一时间发现潜存的风险,进而采取必要的风险预测方式,全过程地监督和把控财务预算和核算工作,尽可能减
5、少财务风险的产生,保证高职院校各项资金都能安全使用。二、面临的问题现阶段,高职院校在财务管理信息化中还或多或少存在一些问题,主要是因为当前高职院校正处在局域网财务集成软件阶段,无法在各个财务管理环节融入到先进的信息技术,不能为财务管理工作的开展提供必要的支持,在很大程度上阻碍了高职院校的发展与进步1。目前,高职院校财务管理信息化主要面临以下三个方面的问题:(一)未引起足够的重视虽然,高职院校已经认识到财务管理信息化的必要性和重要性,但是在思想上还未引起足够的重视,学校的领导干部将重点放在了教学质量的提升上,而在很大程度上忽视了财务管理信息化建设工作,在财力和物力方面的支持力度不够,很难满足实际
6、建设的需求。究其原因,主要是因为多数领导干部长期受到传统思想理念的影响,对其重要性认识不足,一时之间很难转变思想理念,只是利用计算机来完成简单的财务信息整理和传递工作,并未从深层次的角度开展财务工作,无法达到预期建设的效果。此外,在经济方面未能提供充足的支持,致使财务管理信息化建设缺乏资金,很难完成系统和技术的更新,管理模式比较单一,无法凸显出财务的预测和分析职能,降低了财务管理的成效。再加上,其他部门没有积极配合好财务部门的工作,也会对财务管理信息化建设产生阻碍,对学校内部各项资源的共享产生了负面影响。(二)财务信息无法共享从高职院校财务管理信息化的现状来看,存在着明显的信息资源共享力度不足
7、的问题,致使财务管理信息化建设缺乏协调性和统一性。高职院校的财务信息主要局限于财务部门,无法与其他部门进行有效的沟通和交作者简介:吴继东,生于 1975 年 5 月,男,本科,中级会计师,研究方向为内控管理、财务信息化建设。89品牌管理brand managementpin pai yan jiuR流,也会严重干扰到相关工作的建设。与此同时,高职院校内部各个业务系统之间是相互独立的,导致信息传递和共享标准不一致,造成数据比较分散,集成度不高,最终影响到信息的有效流通,很容易出现信息孤岛的情况,无法实现信息资源的共享,也更加不能满足财务管理信息化建设的标准和要求2。(三)财务管理信息系统有待完善
8、在财务管理信息化建设中最为主要的内容就是财务管理信息系统的构建,一旦系统构建不完善,势必会对各项工作的开展产生不利影响。从目前的情况来看,高职院校已经建立了财务管理信息系统,但是在系统中还存在许多的漏洞和不足,致使系统在实际运行中出现了较多问题,对财务管理信息化工作的开展产生了影响。具体表现在没有选派专业人员定期维护和更新信息设备,一旦系统存在漏洞,很难被及时发现和解决,大大增加了信息泄露的可能性,甚至可能会产生财务风险。此外,各个信息系统的衔接不到位,无法实现信息共享。再加上忽视了信息安全管理方面的工作,没有科学地设置系统的访问权限,致使系统存在很大的安全隐患,这些都不利于高职院校的稳定发展
9、。三、解决对策鉴于高职院校在财务管理信息化建设中存在思想上未引起足够重视、财务信息无法共享以及财务管理信息系统有待完善等问题,当务之急是要尽快妥善处理和解决这些问题。(一)提高重视程度(1)在财务管理信息化建设的过程中提高思想上的重视程度意义重大,高职院校上下都需要改变思想理念,积极配合好财务部门的工作。首先,领导干部要起到很好的引领作用。院校内部的领导人员要明确财务管理信息化建设的意义和价值,认识到加强管理信息化建设是符合时代发展的必然趋势,应从技术和设备上给予大力支持,构建良好的内部环境。关键是要将财务管理信息化建设与学校的现代化发展方向保持一致,统筹好财务和学校发展之间的关系,适当地放权
10、,体现出财务管理的独立性,其他部门也要积极配合,共同来完成财务管理信息化建设工作,对建设中存在的各类问题有效处理。(2)行政部门、教务部门、学生部门等要积极改变工作思路,注重信息化建设,加强各个部门之间的统筹合作,有助于信息化制度的落实,科学地配置各项资源,确保高职院校财务活动有序进行3。(3)需加大对这方面的投入力度,积极更新设备和软件,为各项工作的开展提供技术上的帮助和支持。可以将 ERP系统引入进来,该系统的应用优势明显,能够将预算、会计以及成本等内容融合,并在此基础上对成本、资金和物料进行细化管理。此外,借助该系统可以实现对各类数据的分析对比,通过环比、同比等进行比较,以便于能够迅速找
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