工程咨询设计行业财务共享模式研究.pdf
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1、技术协作信息2023(9)总第 1490 期工程咨询设计行业财务共享模式研究李耿鑫铭焱工程咨询(北京)有限公司潍坊分公司摘要:随着国有企业混合所有制改革的推进,工程咨询设计行业正经历着一场前所未有的变革,企业并购和重组活动引发的内部资源分散、组织结构冗余以及缺乏统一管理等问题,给企业的运营和发展带来了一系列挑战。在这一背景下,本文在介绍了传统行业模式财务管理特点的基础上,分析了实施财务共享模式的必要性,并提出了财务共享服务中心的构建思路,以期为工程咨询设计行业顺利实施财务共享模式,提升内部资源的整合效能,推动行业的可持续发展提供参考。关键词:工程咨询设计行业;财务共享模式;混合所有制改革一、传
2、统行业模式下财务管理的特点在混合所有制改革后,工程咨询设计行业大部分企业主要来源于企业并购、重组后形成的分子公司。企业总部的财务管理模式偏向于分散式管理,并不直接参与分子公司的财务管理。总部的财务部门主要负责保障企业有足够的资金支持业务发展和扩张,同时确保财务决策的一致性和对整体风险的控制。而工程咨询设计企业作为分子公司,在日常运营中拥有一定的自主权和决策权,其财务部门在遵循总部相关制度和标准的基础上,根据企业自身情况,可自行制定本公司财务管理制度。企业总部在这一过程中主要行使监管职能,负责对工程咨询设计企业的财务数据进行审核、监督和分析。总部会对数据进行比对,检查异常情况,并出具指导意见,以
3、指导工程咨询设计企业的财务管理和决策。这种监管和指导的角色有助于确保工程咨询设计企业的财务活动与整体战略一致,并促进业务的协调和协同。然而,由于上层架构的松散性,这种管理模式也存在一定的局限性。(一)缺乏统一制度建设混合所有制改革重组后的企业面临着由于不同企业文化、管理模式和制度体系的融合而产生的挑战。由于缺乏统一的制度建设,部分工程咨询设计企业的财务人员仅以总部制度作为参照,无法充分适应新的经营环境和要求,可能存在仍按照本公司原有的财务管理理论框架执行工作的情况。其财务人员对财务准则及风险把控的理解和运用不同,费用核算标准不一致。这种差异性导致集团整体核算结果的准确性降低,标准化程度较低,核
4、算过程存在较大的随意性。此外,缺乏统一的财务管理框架和标准,使得交易的全过程难以具有透明度和追溯性,相关信息的真实性和可靠性无法得到保证。这对于企业决策、投资者的信任和市场的稳定性都带来一定的挑战,使财务风险增加。(二)信息化建设混乱混合所有制改革重组的企业在信息化建设方面面临一系列问题:一是信息系统异构问题严重,由于不同系统之间的接口较多且复杂,企业需要投入大量资源和精力来设计、实施和维护这些接口,随着业务的变化和系统的升级,接口的管理和维护成本也会不断增加;二是在大部分公司的信息化系统中,合同管理、人力资源等模块与财务模块通常是独立的,它们之间的数据交互缺乏强有力的穿透性,容易造成数据不一
5、致性和重复录入、数据交互延迟和信息滞后、流程协同和效率低下等情况;三是部分工程咨询设计企业公司由于规模较小,往往信息化基础薄弱,难以获取准确的数据和全面的信息,缺乏可靠的数据支撑和分析能力,公司管理层在制定战略决策和财务决策时面临较大的不确定性,可能无法充分考虑各种因素和风险,从而影响决策的准确性和效果。二、实施财务共享模式的必要性(一)符合工程咨询设计行业未来发展规划随着经济的发展,我国正在迈入经济结构转型财金前沿窑窑技术协作信息2023(9)总第 1490 期升级和中高速发展的新常态。工程咨询设计行业也在经历从规模时代向价值时代转变的过程。尤其是国家新型城镇化规划(2022-2035 年)
6、确立了“推进以县城为重要载体的城镇化建设”,将进一步扩大内需。县城基础设施的改善和扩建,使得包括住宅、供水、排水系统等方面的建设需求增加,为工程咨询设计行业的发展创造了新的机遇。政府和企业对工程咨询设计公司专业的规划、设计和咨询服务的需求增加,使其可以充分参与到城市规划、土地利用规划、交通规划、建筑设计、水利工程设计等各个环节,为城镇化建设提供支持和解决方案。为适应行业变化和发展,企业要统一思路,加快财务管理模式转变和制度创新,实施财务共享模式,符合工程咨询设计行业未来的发展规划。(二)能够加快标准化管理进程并加强财务风险控制财务共享模式是一种针对分散式财务管理的业务流程进行标准化、统一化和流
7、程化梳理的方式。此模式通过对现有流程进行全面的审查和分析,可以发现存在的瓶颈、冗余和不必要的环节,并进行相应的优化和改进。这样可以提高流程的效率和灵活性,减少不必要的时间和资源浪费。同时,统一化的人员管理,也使得财务核算的执行不再依赖于个别人员的主观意愿或操纵,而是由系统来进行控制和监督,这能够增强财务核算的独立性,确保财务核算的公正性和准确性,降低操纵风险和舞弊风险。财务共享通过实现扁平化垂直的集中管理,对企业内部资金进行规范管理和有效利用,避免资金分散和孤立的情况,企业可以更好地掌握整体资金情况,确保资金流向的透明度和准确性,减少资金在不同部门之间的滞留和闲置,提高资金利用效率,提高资金收
8、益水平和整体信用水平。(三)能够提升企业整合能力与核心竞争力财务共享模式通过集中管理和统一调度企业的财务资源,可以避免各个部门或子公司之间的资源闲置和重复使用,提高资源的利用效率。这种整合可以使财务活动更加协调一致,减少冗余和浪费,从而使整个业务流程更加顺畅。同时,财务共享模式可以通过标准化和自动化的财务流程减少企业繁琐的手工操作和数据处理,使财务团队能够将更多的精力和时间投入财务分析、预测和战略规划等高级任务中。这有助于提升企业的核心竞争力,并支持企业在日常运营和长远发展中做出更明智的财务决策。此外,财务共享模式对于新设立或并购的分子公司具有显著的优势。总部可以利用财务共享的管理模式迅速为子
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