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1、2023 年 03 月 第 05 期 辽宁青年工程建筑164工程项目施工中的成本管理问题研究吴婷婷湖北殷祖古建集团有限公司 湖北 黄石 435100摘要:工程项目施工中的成本管理是建筑行业中至关重要的一环,对于项目的成功完成、质量保障以及成本控制至关重要。本文探讨了工程项目施工过程中的成本管理问题,分析了在项目的不同阶段如何实施成本管理,包括事前准备阶段、事中控制阶段和事后分析阶段。通过合理的成本管理策略和有效的控制措施,建筑项目可以在高质量和合理成本的基础上成功交付。关键词:工程项目;施工管理;成本控制;事前准备;事中控制;事后分析;质量保障;建筑行业;项目成功;成本管理策略1.事前阶段-成
2、本管理策略的制定在工程项目的事前阶段,即投标准备阶段,成本管理策略的制定是确保项目成功的第一步。1.1 投标准备阶段1.1.1 招标文件分析和成本估算招标文件是项目成功的基石,因此,首先需要仔细分析招标文件、清单和图纸,以确保对项目的工作范围和要求有充分的理解。这个过程至关重要,因为对项目的准确理解将直接影响后续的成本估算和投标报价。招标文件分析不仅包括对文件的表面阅读,还要深入挖掘其中的隐含信息。首先,我们需要识别项目的主要特点,包括工程范围、施工条件、时间要求、质量标准和合同条款。随后,要关注特殊要求和限制,如环保、安全规定、法规要求等。成本估算是在招标文件分析的基础上进行的,这一步骤涉及
3、到对每个工程分项的人工、机械和材料单位消耗量的估算。这可以通过历史数据、市场价格和专业知识来实现。在进行估算时,需要考虑到地理位置、季节性因素、通货膨胀率和风险因素,以确保估算的准确性。1.1.2 投标报价策略制定制定投标报价策略是为了在竞争激烈的市场中脱颖而出,同时确保项目的盈利能力和可持续性。这个阶段需要综合考虑多个因素,包括成本控制策略、风险管理策略和竞争策略。首先,成本控制策略是核心。它包括确定项目的总成本预算,以及如何确保在预算内完成项目。这可能涉及到采用节约成本的工程方法、选择合适的材料和设备、优化劳动力和资源分配等。关键是确保在不降低质量的前提下降低成本,以提高竞争力。项目中总会
4、存在各种潜在风险,如材料价格波动、天气不佳、工期延误等。因此,必须明确定义这些风险并制定应对计划。这可能包括合同条款的精细审查、保险的购买以及备用计划的制定。竞争策略是最后一步,它要求项目管理团队思考如何在竞标过程中脱颖而出。这可能包括确定合适的价格竞争力、提供附加价值的服务(如技术支持或项目管理)、灵活的合同条款等。竞争策略的核心是理解市场和竞争对手,以制定与市场需求相匹配的投标策略1。1.2 施工部署和团队组建在工程项目的事前准备阶段之后,进入了施工部署和团队组建的重要阶段。这一阶段涵盖了施工计划和资源分配,以及项目管理团队的组建。1.2.1 施工计划和资源分配1.2.1.1 制定详细的施
5、工计划制定详细的施工计划是确保项目按计划进行的关键步骤。这包括确定项目的工程进度、工作流程、工作包和任务分配。在施工计划中,必须明确定义工程的关键路径,以及每个任务的起始和结束日期。详细的施工计划有助于实现以下目标:控制工程进度,确保按时完成。优化资源利用,减少资源浪费。提前识别潜在的延误因素,采取纠正措施。为项目团队提供清晰的方向和目标。1.2.1.2 确保资源的有效分配和协调资源包括劳工、材料、设备等,它们的有效分配和协调是施工过程中成本控制的重要组成部分。资源分配需要根据施工计划的要求,确保在正确的时间和地点有足够的资源可用。成本控制的一部分是减少资源浪费:精确估算资源需求,避免资源过剩
6、或不足。预测工程中可能出现的资源短缺或闲置,并采取预防性措施。确保材料的准时交付,以避免工程延误。有效地管理和维护设备,以减少停工时间和维修成本。1.2.2 项目管理团队组建1.2.2.1 任命项目经理和项目团队成员项目经理是项目成功的关键角色,他们负责协调、监督和执行项目的各个方面。在项目团队中,项目经理应被认真挑选,具备项目管理经验和技能。项目团队成员的选择也是至关重要的。他们应具备相关的技辽宁青年 2023 年 03 月 第 05 期 工程建筑165术、专业知识和经验,以能够胜任各自的职责。团队成员之间的协作和沟通能力也是一个关键因素,因为项目的成功需要多个部门和职能之间的协调。1.2.
7、2.2 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是项目管理的关键要素。项目管理团队必须确保信息在团队内部和与项目各方之间流畅传递。这包括定期的团队会议、报告编写、信息共享平台的建立等。有效的沟通有助于以下方面的管理和成本控制:问题的及时识别和解决。变更请求的处理。与供应商和承包商的协调。风险的共享和应对。在施工部署和团队组建阶段,详细的施工计划和资源分配是实现成本控制的关键,而项目管理团队的组建和有效沟通则是确保项目按计划进行的基础。通过这些措施,项目团队可以更好地管理和监督项目的执行,确保质量和安全,并最大程度地减少成本浪费。这为后续的项目执行阶段奠定了坚实的基础2。2.事中阶段-成本控制和项目
8、监督在工程项目的事中阶段,也就是项目执行阶段,成本控制和项目监督是确保项目成功的关键要素。这一阶段的有效管理不仅有助于项目按计划进行,还可以降低额外成本,提高工程质量和安全性。2.1 项目执行阶段在项目执行阶段,项目管理团队需要全力以赴,确保项目按照预定计划顺利进行。这个阶段包括了成本控制和监测,以及质量和安全管理,下面将详细讨论这两个方面。2.1.1 成本控制和监测成本控制在项目执行阶段尤为重要。持续监测实际成本与预算之间的差距是确保项目在预算内完成的关键。这需要采用各种成本管理工具和技术,其中包括挣值分析。挣值分析是一种用于跟踪项目进度和成本的方法。它通过将计划值、挣值和实际值进行比较,来
9、确定项目的偏差情况。具体来说,挣值分析考虑了以下关键指标:1、计划完成工作预算费用 BCWS=计划工程量 预算单价2、已完成工作预算费用 BCWP(挣值)=已完工程量 预算单价3、已完成工作实际费用 ACWP=已完工程量 实际单价-挣值(EV):表示实际完成的工作量和成本,根据进度计划进行跟踪。-实际值(AC):指实际花费的工作量和成本。通过比较这些值,可以计算出关键的绩效指标:成本偏差(CV=BCWP-ACWP),就是实际完成的任务,比较预算成本和实际成本之差。CV0 表示成本低于预算,CV0 表示进度超前,CV 1 表示项目花费较少,CPI 1 表示进度超前,SPI1 表示进度滞后。这些指
10、标提供了项目健康状况的关键信息,使项目管理团队能够及时识别问题并采取纠正措施。例如,如果 CPI1,项目可能需要采取措施来降低成本,如重新评估供应商合同或重新分配资源。如果SPI 1,可能需要加强进度管理,确保项目不会延误。2.1.2 质量和安全管理强调质量和安全不仅可以减少潜在的额外成本,如修复和医疗费用,还可以提高工程的整体质量和可持续性。首先,质量管理是确保项目它涵盖了诸多方面,包括材料的质量、工程施工的质量控制和质量验收。项目管理团队应确保所有工程符合相关标准和规定,并定期进行质量检查和验收。安全措施的实施可以预防工地事故和伤害,从而减少额外成本和法律责任。项目管理团队应制定安全计划,
11、培训工人和监督安全执行,确保工程安全和工人的安全。2.2 变更管理和风险应对在项目的事中阶段,变更管理和风险应对是关键的项目管理方面。这些方面对于保持项目的成本控制和成功交付至关重要。2.2.1 变更请求处理变更请求处理是管理项目变更的关键流程。变更请求可能源自多种原因,如业主需求的变更、设计错误的修正或外部环境的变化。首先,必须建立一个明确的变更管理流程,以确保变更请求得到记录、评估和追踪。这个流程应包括变更请求的提交和审批程序,以及相关的文档记录。2.2.2 风险管理和应对风险管理是识别、评估和应对项目中潜在风险的过程。在项目执行阶段,项目管理团队需要识别潜在的风险,并采取措施以减轻其对成
12、本的影响。首先,识别潜在风险是第一步。这可能涉及项目团队的头脑风暴、专业顾问的意见以及历史数据的分析。风险可以涵盖各种方面,包括技术、环境、法律和市场等。还要为每个已识别的风险制定应对策略至关重要。这意味着项目管理团队需要考虑如何减轻风2023 年 03 月 第 05 期 辽宁青年工程建筑166险对成本的影响。应对策略可能包括风险转移(如购买保险)、风险减少(通过采取预防措施)或风险接受(在风险影响较小或成本高昂的情况下)。3.事后阶段-成本分析和总结在工程项目的事后阶段,也就是项目结束后的评估阶段,成本分析和总结是至关重要的。这个阶段的核心任务是对项目的成本执行进行详细分析,以及评估项目的整
13、体绩效,包括质量、安全和成本方面的表现。以下将详细探讨这两个方面。3.1 项目结束后的评估3.1.1 成本分析和绩效评估成本分析是项目结束后的一项关键任务。它旨在详细分析项目的实际成本执行,并识别成本偏差的原因。步骤一:收集数据和成本信息首先,项目管理团队需要收集所有与项目成本相关的数据和信息。这包括实际支出、变更请求的处理、额外费用和其他与成本相关的记录。步骤二:与预算比较将实际成本与项目预算进行比较,以确定是否存在成本偏差。成本偏差是指实际成本与预算之间的差距,可以是正数(低于预算)或负数(高于预算)。步骤三:识别成本偏差的原因一旦发现成本偏差,项目管理团队需要分析其根本原因:变更请求的处
14、理:是否有未经批准的变更请求,导致额外成本?预算估算的准确性:预算中是否存在低估或高估的情况?成本控制措施:成本控制策略是否得以执行,是否有效?风险管理:是否出现了未预见的风险事件,导致额外成本?步骤四:制定改进措施根据成本分析的结果,项目管理团队应制定改进措施,以防止类似的成本偏差在未来再次发生。这可能包括改进成本估算方法、加强变更管理流程、提高风险管理能力等。绩效评估是另一个关键方面,它涵盖了项目的整体绩效,包括质量、安全和成本方面的表现。首先,项目的质量表现应根据项目交付的结果进行评估。这可能涉及与质量标准的比较,以及客户满意度的调查。任何质量问题或问题应被纳入绩效评估中,并采取纠正措施
15、。安全问题可能导致额外成本,因此必须积极管理和改进安全绩效。成本绩效评估同样重要,成本绩效评估与成本分析密切相关。除了分析成本偏差外,还应考虑项目的整体成本效益。这意味着评估项目的总体成本是否合理,是否与质量和安全目标保持一致。3.2 经验总结和持续改进在工程项目的事后阶段,经验总结和持续改进是确保项目管理效率和成本控制不断提高的关键要素。这一阶段旨在将项目的经验教训纳入组织的知识库,并基于过去项目的经验,改进成本管理策略和方法。3.2.1 经验教训总结经验教训总结是确保过去项目的经验得以记录、分享和应用的关键步骤。首先,项目管理团队应全面回顾项目的执行过程。这包括评估项目的成功因素、挑战、问
16、题和教训。关键是识别那些对成本控制和管理产生影响的因素。项目管理团队需要将这些经验教训记录下来,并组织成易于访问的知识库。这个知识库可以包括项目报告、总结、案例研究和最佳实践文档。知识库的建立可以采用知识管理系统或在线协作工具,以确保团队成员和未来项目可以轻松访问。而且,项目管理团队应定期与组织内的其他部门和团队分享这些教训,以便其他项目可以从中受益。这可能包括内部研讨会、培训课程或知识共享平台。团队应定期审查和更新经验教训。结论投标准备阶段要仔细分析招标文件,进行成本估算,并制定投标报价策略。这为项目的成功奠定了基础,确保项目在起步阶段就有了成本控制的计划和方法。在施工部署和团队组建阶段,项
17、目管理团队需要制定详细的施工计划和资源分配方案,以确保成本资源的有效使用。可以采用成本管理工具和技术,如挣值分析,可以帮助团队及时发现并纠正成本偏差。强调质量和安全管理也可以降低额外成本,提高工程质量和安全性。在变更管理和风险应对方面,有效处理变更请求并确保与业主的协议至关重要。风险管理帮助项目管理团队识别潜在风险,并制定应对策略,以减轻风险对成本的影响。这两个方面有助于在项目执行过程中保持成本控制。最后的事后阶段,成本分析有助于识别成本偏差的原因,并制定改进措施。绩效评估涵盖了项目的整体绩效,包括质量、安全和成本方面的表现,为未来的项目提供了经验教训,将项目经验教训纳入知识库,并基于过去项目的经验,改进成本管理策略和方法,有助于提高项目管理效率和成本控制水平。参考文献1 李强,王何光等.建筑工程项目成本控制关键技术研究.施工技术 47.9(2018):104-107.2 刘宁.建筑工程项目成本控制方法研究.建筑工程技术与设计 33.3(2016):67-70.3 陈婷妍.建筑工程项目成本管理中的风险评估.建设工程技术与设计 36.4(2019):127-130.