工程设备国际运输包装管理评价指标体系构建与应用——以H公司为例.pdf
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1、研究与探讨物流技术2023年第42卷第10期(总第445期)收稿日期2023-03-01作者简介李安(1990-),女,辽宁大连人,华电重工股份有限公司物流经理,研究方向:物流管理。doi:10.3969/j.issn.1005-152X.2023.10.004工程设备国际运输包装管理评价指标体系构建与应用以H公司为例李安(华电重工股份有限公司,北京100070)摘要运用系统科学的方式分析工程设备国际运输包装存在的问题,通过梳理前人的研究方式和分析结果,构建工程设备国际运输包装管理评价指标体系,达到降低包装破损率、缺货率、事故率,提高包装质量,提升施工效率的目的。关键词工程设备;国际运输包装;
2、评价指标中图分类号F259.1文献标识码A文章编号1005-152X(2023)10-0012-03Construction and Application of Evaluation Index System for International Transportation Packaging Management ofEngineering Equipment:Taking Company H as ExampleLIAn(HuadianHeavyIndustriesCo.,Ltd.,Beijing 100070,China)Abstract:This paper took a syste
3、matic and scientific approach to the problems existing with the international transportation packaging of engineeringequipment.By sorting out previous research methods and analysis results,it built an evaluation index system for the management of the internationaltransportation packaging of engineer
4、ing equipment with the purposes of reducing packaging damage rates,out-of-stock rates,and accident rate,enhancingpackaging quality,andimproving constructionefficiency.Keywords:engineering equipment;internationaltransportationpackaging;evaluationindex0引言随着“一带一路”倡议的实施,我国企业的国际工程建设和承包业务经历了起步、发展、调整、高速增长四
5、个阶段,在这个过程中,国际工程项目不仅带动了技术的革新和多元设备的材料出口,也带动了国际物流运输和产品包装的发展。但就实际情况来看,在进军国际市场的道路上,依然存在着诸多问题,其中最关键的就是如何保质保量的将全部货物安全准时交付到国际项目现场。因此,构建工程设备国际运输包装管理评价指标体系显得尤为重要,这不仅关系到国际项目运输装卸的安全性、国际项目运行的准时性、交付的及时性,还将影响中国企业在世界市场上的形象以及国际市场的拓展。1工程设备国际运输包装管理中存在的问题不同于国内设备的短距离简单交付,国际工程设备运输具有时间长、包装要求高、难度大、装卸量多和批次频繁等明显特点。所选用的包装形式不仅
6、需要满足单个包装在船舱内堆码三层及以上的要求,还要能经受运输过程中发生碰撞等考验。另外,包装箱需要进行除潮、防锈、防霉、防水、防震以及防高温处理,以保证其能够在项目现场堆存至少12个月。因此,如果选用的包装形式不合适,轻则货物损坏,重则造成人员伤亡,最终都将严重影响整个项目的工期,给企业带来无法弥补的损失。由此可见,包装运输管理对整个国际工程项目的成败产生着重要影响。H公司成立于2008年,是一家具有对外工程承包资质的国有控股公司。本文以H公司为例,分析了该公司工程设备国际运输包装方面存在的问题,主要包括:(1)包装箱内所有货物没有进行具体标示挂牌,箱单没有一一列明货物型号名称,导致现场工作人
7、员清点困难,迫使安装时间延长,成本上升,如清点过程中发现缺件,还需从国内补供,增加了整体费用支出。(2)前期包装材料的选择方面存在问题。略薄的胶合板材质根本无法承受多次吊装倒运以及叠加货物的要求,同时没有对包装箱进行钢带加固;包装箱上部和侧面的支撑强度不够,容易断裂。(3)驱动设备没有采用螺栓和包装箱底部进行固定的形式,只是简单的用角木抵住设备,造成货物移位,产品受损严重;包装箱整体开裂,内部承载力不够,木箱包装过程中没有进行其他绑扎固定-12研究与探讨形式。(4)货物填充率低,包装框架焊接强度不够,货物没有与包装框架固定,框架承受力度低,导致变形;运输装卸阶段对外部包装进行野蛮吊装,没有按其
8、承载力度堆叠至船舱内。根据以上分析可知,工程设备国际运输包装中存在很多问题,需在各环节中进行优化。如:包装形式的选择方面,需要针对不同的产品特性和结构特性来进行判断;包装材料的选择方面,应选择强度高、缓冲性好的材料,重视对内部货物的绑扎和固定;包装时间的选择方面,在设计阶段就要对包装形式和材料进行规划,以免后期由于选择不当造成产品的破损,引起成本上升。需要值得注意的是,工程设备的国际运输包装如果出现问题,并不单纯只存在于包装阶段,还与前期规划、人员选择、方案制定等密切相关,因此,为了减少包装问题的发生,保证货物装卸的安全性、交付的及时性以及项目运行的准时性,本文将结合国际工程项目的特点,构建工
9、程设备国际运输包装管理评价指标体系。2工程设备国际运输包装管理评价指标体系构建根据多年国际工作经历和项目管理实践,基于上文所提及的运输包装存在的实际问题,参考国内外主要评估标准,本文认为工程设备的国际运输包装管理评价指标不仅体现在包装层面,还体现在技术层面、管理层面及外部环境。根据常见评价指标体系思想,结合国际运输包装管理的规定和要求,建立工程设备国际运输包装管理评价指标体系。2.1指标体系的评价过程分析通过协调并组织具有国际运输包装管理经验的高级工程师、第三方质检、业主、物流经理等15名成员组成的专家组,进行分析判断。该评价指标体系的构建,是依据包装管理的思路,从工具运用、包装实施管理、组织
10、与人员管理以及外部环境四个方面出发,识别出最关键的18个详细指标。具体可以从以下几方面进行实施:(1)工具运用信息化工具普及率。随着科技的不断发展,对项目管理人员的要求也在逐渐提高,他们能否熟练运用信息化工具成为工程项目管理高效运行的关键。信息化工具迭代率。不断更新信息化工具的硬件与软件都可以提高项目操作及管理人员的工作效率,以满足日常的工作需要。机械设备先进程度。比起落后且经常出错的设备,先进的机械设备可以使现场施工的包装人员工作便利、效率提升,并能降低工作中事故发生的概率。(2)包装实施管理作业流程的规范性。包装流程复杂多样,涉及面广,合理的作业流程能够减少包装破损率、降低事故率并减少项目
11、延期,是推进项目顺利进行的关键。设备和材料的供应及时性。设备和材料能否及时供应、快速响应,是保证货物发运持续运转的主要要素。包装材料的质量。包装材料的质量直接影响包装破损情况,材料缓冲性能越好,越有利于降低包装破损率。包装形式的合理性。合理的包装方式可以最大限度的节约资源和成本,保护产品在运输过程中免受破坏,并顺利到达现场,是决定产品完好性的关键。(3)组织与人员管理工程师使用信息化工具频次。信息化工具的使用对超大超重异形件的包装图纸设计有指导意义,使用频次的增加可以促使工作细化,从而降低包装破损率,保护产品安全运输。现场施工人员的操作规范性。施工人员操作规范不仅可以保证自身的安全,还有利于包
12、装工作进展顺利。现场施工人员的工艺技术水平。施工人员的技术能力在某种程度上会影响包装质量的好坏,良好的工艺技术水平可以有效提高运输效率。组织结构设计的科学性。组织结构配置合理会降低员工沟通成本,提升员工工作效率。施工中各部门有效协调频次。各部门之间的及时响应可以加快问题的沟通与解决进度,促使发运工作如期进行。绩效考核制度认定的准确性。合理的绩效考核制度不但能让员工安心工作、高效工作,还能调动员工积极性,激发他们的工作热情。这是包装工作顺利进行的基础,同时对企业的持久发展起到至关重要的作用。人才需求满足率。不管是包装人员还是管理人员,都是公司最核心的人力资源,人才的不断加入能够促使公司长久的发展
13、和不断壮大。(4)外部环境项目资金到位准时率。由于国际项目遵照时间节点支付合同金额的方式,如果没能及时付款,将直接影响工作进度。业主需求稳定度。合同的签订过程中及包装前后需要与业主协调沟通的事情较多,另外业主也会到工厂查验包装情况,并提出整改意见,要求改善或者加强包装,因此注重与业主的沟通同样是保证发运顺利进行的关键。理想气候对作业环境的影响程度。虽然科技不断进步,但就目前情况,人为干涉自然气候变化依然是一件收效甚微的事情。因此,气候环境的复杂多样性仍对包装质量和进度具有非常重大的影响。外部单位配合支持度。包装发运涉及的外部单位较多,他们的配合支持是国际包装运输工作顺利进行的保证。2.2指标体
14、系的构建根据上述分析,构建工程设备国际运输包装管理评价指标体系,具体参见表1。3工程设备国际运输包装管理评价指标体系在H公司的实施过程及效果3.1实施过程依据专家问卷调查法得知,对于H公司而言,工程设备国际运输包装管理评价指标体系中,有6个指标权重占比最大,分别是作业流程、包装形式、组织结构、绩效考核制度、信息化工具普及率和作业环境气候影响程度,并针对上述李安:工程设备国际运输包装管理评价指标体系构建与应用以H公司为例-13研究与探讨物流技术2023年第42卷第10期(总第445期)指标进行如下分析:由于信息化工具普及率涉及购买设备成本上升等现实问题,暂时不予考虑。另外,由于工厂现在所具备的技
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