公立中学财务管理信息化建设的相关思考.pdf
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1、管理之窗80中国价格监管与反垄断2023 年第 10 期公立中学财务管理信息化建设的相关思考陈蕾摘要:随着我国教育事业的不断发展,公立中学的财务管理日渐被重视,用于公立中学的信息技术也越来越多,公立中学利用信息技术对内部供给不足的矛盾进行有效调节,一定程度上提高了学校内部的资源配置效率。因此,将公立中学的财务管理和信息化技术相互结合,是学校财务管理的必要发展路径。基于此,本文侧重分析信息化技术在财务管理的应用情况,首先分析公立中学信息化建设的重要性,其次总结当前公立中学在信息化建设中的阻碍,从而提出针对性的信息化系统构建方案,以期为公立中学的财务管理提供借鉴。关键词:公立中学 财务管理 信息化
2、建设 问题 对策引言目前,计算机技术已经渗透到社会和生活的各个方面,财务管理信息化建设也提上了日程。公立中学通过不断融合信息化技术,提高了自身的财务管理质量。实践证明,在财务管理信息化建设过程中,公立中学必须以学校管理特点为依托,构建符合公立中学发展情况的信息化管理机制,在学校财务管理工作中,不断改进和完善信息化管理系统,进而提升公立中学的财务管理质量。一、公立中学财务管理信息化建设的优越性(一)提高财务管理及时性传统财务管理以手工记账、人工核算等方式为主,公立中学通过财务管理信息化的建设,将有效提升财务管理的及时性。信息化系统能及时收集和记录财务信息,利用信息化平台整合、处理财务数据,方便相
3、关管理人员及时掌握财务信息,及时调整不合理资金支出,提高公立中学的财务管理质量。(二)提高预算管理有效性信息化建设的实施,能够实现公立中学财务管理的自动化预算。财务信息化系统可以帮助学校财务工作实现自动预算,并自动筛查出某个超预算项目,自动发出警告,从而避免亏损。信息化建设能有效提升学校预算管理的有效性,帮助财务管理者规避不当的资金支出,提高财务管理质量。(三)提高财务管理信息化建设的可视化信息化建设有助于提升公立中学的可视化程度,财务信息化管理平台能够打破学校各部门的信息闭塞,让各部门的信息流通起来,实现资金流向的可视化,从而保证各部门资金流向的稳定运转。财务信息化平台还能通过电子签章、电子
4、合同等方式,实现财务管理的网络操作,提高财务部门的工作效率。同时,有利于管理人员实时查账,保证财务管理的可视化。1二、公立中学信息化财务建设的问题(一)缺乏信息化意识目前很多公立中学的财务管理者并未树立起正确的信息化意识,上至校长,下至财务部会计,管理之窗81中国价格监管与反垄断2023 年第 10 期都受到传统财务管理思想的影响,缺乏对财务信息化技术的正确认知。学校在财务信息化系统构建中投入的资源较少,对财务管理缺乏精细化的思想指导,导致目前很多公立中学仍旧沿用传统财务管理模式。而固有的财务管理模式对信息化技术过于排斥,导致信息化财务管理效能难以全面发挥,造成其所管理资源的浪费。(二)安全性
5、难以保障信息化系统安全性低是影响当前公立中学财务信息化建设进程的主要难题。由于学校对财务管理信息化建设的投入较少,导致财务数据的安全性较低。信息系统在运营过程中易遭受病毒、黑客的入侵,而学校缺少专业化信息化维护人员,财务管理者缺乏安全意识,导致财务信息化系统中的信息容易丢失,在无专员进行维护情况下,影响信息的安全性。2(三)未建立适应于信息化的财务制度体系财务管理信息化是公立中学财务管理质量提升的必经之路,信息化系统的构建,能够加快学校财务由粗放型向精细化转型,而在转型过程中,若无健全的财务制度体系支撑,就难以维持财务信息化系统的长久运转。例如财务制度体系的缺失,会导致管理机构无法发挥其指导作
6、用,使财务管理工作难以推进,导致财务部门与各部门之间的信息流通通畅性低,相关财务人员权责不明,财务管理效率低。(四)信息化建设投入欠缺近年来很多公立中学也开始引入信息化技术和设备,但所投入的信息化设备较少,财务信息化建设资金匮乏,导致财务信息化建设进程缓慢,财务管理工作质量迟迟无法提升,无法满足财务人员的需求。三、公立中学加强财务管理信息化建设的有效策略(一)转变认知,提升财务信息化重视度应转变公立中学管理者的财务管理意识,提高财务管理质量,加快财务信息化管理进程。首先,从人力、物力和资金方面入手,不断增加对财务管理的资金支持,实现对财务管理工作的宏观把控;其次,财务部门管理者需充分发挥领头人
7、作用,积极构建财务信息化系统,加强与学校其他部门人员的沟通,同时,做好对下属财务人员的信息化培训,通过发放信息化宣传手册、定期信息化技术培训、专业财务知识培训等方式,不断提升财务人员的综合能力,促使财务人员积极参与信息化建设,推动信息化建设进程。3(二)制定财务信息化规划公立中学要通过完善的信息化规划,推动财务管理信息化快速发展。从制度设计角度看,数据信息、组织结构、财务管理状态等均是财务信息化的重要内容;从理论角度看,财务信息化的内容具有复杂、系统等特点;从系统执行情况而言,财务信息化规划包括职能分工、财务流程等内容,不同职位的财务人员职能不同,强化内部执行结构的系统化,能够为财务信息化规划
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