浙江XX电动车业有限公司促销导购培训手册(DOC 37页)_01.doc
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1、 办公室定岗定编(一)部门使命负责公司办公事务、党群建设以及消防保安等综合工作,为企业提供优质高效的服务和后勤保障。(二)部门职责职责内容1、 负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作,并对公司文书工作进行规范化管理;2、 负责公司大事记、史志的编撰工作;3、 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查;4、 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理;5、 公司保密工作的管理;6、 负责公司办公楼办公用品、印章、文印设备的管理;7、 负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理,维护办公楼的办公秩序和环境卫生;8、 负
2、责公司行政事务用车的管理、调遣工作;9、 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作;10、 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作;11、 负责公司来信来访的接待处理工作;12、 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务;13、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行,有线电视新闻节目的编辑制作,公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;14、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督;15、 负责党、团组织建设,督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况;16、 负责对党员进行党性、党风、党纪教育,对党员干部违纪案件进行调查,对受处分党员进行考察教育;17、 负责工会日
3、常工作;18、 负责消防保安大队的管理工作;19、 负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;20、 协助配合其他部门的相关工作;21、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。(三)部门权限1、 办公行政事务处理权2、 员工奖惩建议权3、 车辆使用调配权4、 对公司治安保卫、消防抢险工作制度制定的提案权和审核权5、 对公司治安保卫、消防抢险工作的执行权和监控权(四)部门内二级机构设置及职责办公室下设新闻中心、消防保安大队,各机构的职责包括:1、 新闻中心主要职责:职责内容1、 负责对公司使命、远景和战略的宣传;2、 负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及
4、实施;3、 负责对公司全体员工的普法教育;4、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行,有线电视新闻节目的编辑制作,公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;5、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督;6、 负责新闻中心管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;7、 协助配合其他部门的相关工作;8、 办公室交办的其他工作。2、 消防保安大队主要职责:职责内容1、 负责拟定和修订公司治安、消防、保卫管理制度;2、 负责公司突发性事件的紧急处理和预防工作;3、 负责重点要害部位和重要生产设备的保卫;4、 负责供应部各库房的保卫工作;5、 负责公共安全设施(围墙、门卫等)的管理;6
5、、 负责维护生产经营场所的正常秩序;7、 负责办公区、生产区的治保委员会、义务消防组织的建立与管理;8、 负责公司消防管理,火灾及火险事故的处理;9、 负责民兵及预备役的组建和整顿;10、 负责武器装备的登记、检查、保管、养护,防止丢失或损坏;11、 负责征兵及拥军工作,搞好烈军属、残废军人的优抚工作。(五)岗位设置及人员编制说明办公室设主任1名,副主任1名,文秘2名,档案管理1名,党群事务专员1名,工会事务专员1名,司机9名,清洁工2名,以及新闻中心采编3名,消防保安大队109名:1、 办公室主任:负责办公室的全面工作,兼管党务工作,并直接领导车队工作,建议编制1人;2、 办公室副主任:负责
6、消防保安大队的全面工作,鉴于消防保安工作的独立性和复杂性,建议编制1人;3、 文秘:负责公司的文件打印、公文管理等工作,鉴于该岗位日常工作量很大,建议编制2人;4、 档案管理专员:负责公司档案文件的管理,鉴于该岗位日常工作量较大,建议编制1人;5、 党群事务专员:负责日常的党务工作和共青团工作,鉴于该岗位日常工作量较大,建议编制1人;6、 工会事务专员:负责日常的工会事务工作和妇女工作,鉴于该岗位日常工作量较大,建议编制1人;7、 新闻中心:负责化纤报的编辑、出版和发行工作以及有线电视新闻节目的编辑制作,鉴于该岗位日常工作量较大,建议编制3人,其中含1名主编;8、 消防保安大队编制:消防保安大
7、队分为消防中队和保安中队,共109人:目前消防中队共有消防车三辆,人员编制4个班组,全天24小时值班,但是消防队员的工作具有例外和突发的性质,日常工作除了消防器材的管理和业务训练外,工作严重不饱和,建议消防队员运转方式调整为三班倒,当班人员同时兼任生产办公区的部分门卫、夜间巡逻和市场管理工作。消防中队编制共设置32人,设中队队长1人,中队指导员1人,负责消防中队的全面管理工作;消防中队实行三班倒,每班10人,因此设消防班长3人,兼消防队员工作,设司机9人,兼消防员工作,专职消防队员18人;目前的保安中队编制十分庞大,工作不饱满,建议在保证工作需要基础上关闭部分大门来缩减门卫人员。在条件成熟的情
8、况下,公司可以通过与消防保安大队签订消防保卫责任书,并通过划拨工资总额或实行承包制等方式来进行管理和激励消防保安大队合理高效利用人员。保安中队设中队长1人,门卫(12个生产办公区大门36人三班倒,培训中心大门1人)37人,仓库保安(9个库房区27人三班倒)27人,夜间巡逻员12人,共77人。(六)定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注办公室主任管理人员1办公室副主任管理人员1文秘专业人员2档案管理专员专业人员1党群事务专员专业人员1工会事务专员专业人员1司机后勤人员9其中含班长1名清洁工后勤人员2新闻中心主编管理人员1采编专业人员2消防保安大队消防中队消防中队长管理人员1消防中队指导
9、员管理人员1班长后勤人员3兼消防员消防车司机后勤人员9兼消防员消防员后勤人员18消防保安大队保安中队保安中队长管理人员1巡逻队员后勤人员12门卫后勤人员37生产办公区13个大门仓库保安后勤人员279个仓库区合计19130(七)职能岗位主要职责1、 办公室主任(1) 负责管理办公室的全面工作;(2) 分管新闻中心和小车班的工作;(3) 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务;(4) 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查;(5) 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作;(6) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(7) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(8) 完成领导交办的其
10、他工作。2、 办公室副主任兼消防保安大队大队长(1) 负责主持公司消防保卫的全面工作;(2) 负责组织拟定公司消防、保卫方面的规章制度;(3) 负责组织开展向行政主管部门汇报、对内对外的相关联系协调工作;(4) 公司保密工作的管理;(5) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(6) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(7) 完成领导交办的其他工作。3、 文秘(1)负责公司行政公文的拟、印、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作,并对公司文书工作进行规范化管理;(2)负责公司办公楼办公用品、印章的管理;(3)负责公司大事记、史志的编撰工作;(4)负责公司业务招待费、通讯费的管理工作;(5)负责公司重
11、大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作;(6)负责本岗位工作的改进完善和创新;(7)负责协助配合其他岗位的相关工作;(8)完成领导交办的其他工作。4、 档案管理专员(1)负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理;(2)负责打字、文印工作以及公司文印设备的管理;(3)负责公司来信来访的接待处理工作;(4)负责公司技术专利的申报;(5)负责本岗位工作的改进完善和创新;(6)负责协助配合其他岗位的相关工作;(7)完成领导交办的其他工作。5、 党群事务专员(1)负责党委、团委的日常事务工作;(2)负责本岗位工作的改进完善和创新;(3)负责协助配合其他岗位的相关
12、工作;(4)完成领导交办的其他工作。6、 工会事务专员(1)负责工会的日常事务工作;(2)负责妇女工作;(3)负责本岗位工作的改进完善和创新;(4)负责协助配合其他岗位的相关工作;(5)完成领导交办的其他工作。7、 新闻中心主编(1)负责新闻中心的全面管理工作;(2)负责组织对公司使命、远景和战略的宣传;(3)负责组织公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施;(4)负责组织公司化纤报的编辑、出版和发行,公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;(5)负责组织有线电视新闻节目的编辑制作;(6)负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督;(7)负责本岗位工作的改进完善和创新;(8)负责协助配合其他岗位
13、的相关工作;(9)完成领导交办的其他工作。8、 采编(1)负责对公司使命、远景和战略的宣传;(2)负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施;(3)负责对公司全体员工的普法教育;(4)负责公司化纤报的编辑、出版和发行,公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;(5)负责有线电视新闻节目的编辑制作;(6)负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督;(7)负责本岗位工作的改进完善和创新;(8)负责协助配合其他岗位的相关工作;(9)完成领导交办的其他工作。9、 消防中队长/指导员(1) 负责组织公司的消防工作,管理、维护消防器材;(2) 负责管理公司消防人员;(3) 负责对紧急事件的现场管理工作;(4
14、) 负责组织消防方面培训教育工作;(5) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(6) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(7) 完成领导交办的其他工作。10、 保安中队长(1) 负责组织公司厂区的保卫工作,维持公司的正常生产经营秩序;(2) 负责管理公司保卫人员;(3) 负责对紧急事件的现场管理工作;(4) 负责组织保卫方面培训教育工作;(5) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(6) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(7) 完成领导交办的其他工作。六、 人力资源部定岗定编(一)部门使命建立和完善公司人力资源管理体系,确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。(二)部门职责职责内容1、 负责拟定和修订公
15、司人力资源规划及人力资源管理制度;2、 负责公司组织机构的设置和调整;3、 负责拟定和修订公司各职能部门和生产厂的职责范围;4、 负责各单位人员编制及人力资源的调配;5、 负责员工奖惩工作;6、 负责薪酬体系的建立和管理工作;7、 负责组织实施公司绩效管理工作;8、 负责员工社会保险的管理工作和医疗事务的协调衔接;9、 负责员工的招聘、使用、调离和辞退工作;10、 负责员工培训工作;11、 负责技工学校和职工大学的管理工作;12、 负责公司人力资源数据库系统的更新和维护;13、 负责员工离退休手续的办理和离退休人员的工资管理;14、 负责特殊工种的核定工作;15、 负责员工劳动合同及人事档案的
16、管理工作;16、 负责员工职称申报、评定,各类专家的申报、推荐工作;17、 负责公司因公出国人员手续的办理;18、 负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;19、 协助配合其他部门的相关工作;20、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。(三)部门权限1、 公司中层管理人员任用的建议权与执行权2、 公司总部一般员工招聘、调配、解聘的建议权和执行权3、 下属分厂一般员工配备的备案权、审核权4、 员工奖惩建议权和执行权(四)部门内二级机构设置及职责部门内无二级机构。(五)岗位设置及人员编制说明人力资源部设部长1名,副部长1名,离退休管理专员1名,薪酬专员2名,福
17、利专员1名,培训专员1名,考核专员1名,招聘专员1名,共8岗9人。另有技工学校教师4名和职工大学教师5名。1. 人力资源部部长:负责部门全面工作,并兼任技工学校和职工大学校长职务;2. 人力资源部副部长:按分工负责有关工作,并兼任技工学校和职工大学常务副校长职务;3. 离退休管理专员:负责离退休人员的手续办理以及离退休人员的工资管理工作,建议编制1人;4. 薪酬专员:负责公司员工的薪酬管理,包括薪酬制度的执行和监控、人力资源数据库的更新和维护、员工基本信息的搜集和整理等等,鉴于数据统计和数据库维护工作量很大,建议编制2人;5. 福利专员:负责公司员工的保险、福利工作以及医疗事务协调工作,鉴于工
18、作量较大,建议编制1人;6. 考核专员:负责公司员工的绩效考核工作,鉴于工作量较大,建议编制1人;7. 招聘专员:负责公司各个单位的人员招聘(竞聘)工作以及待岗人员的安置工作,鉴于工作量较大,建议编制1人;8. 培训专员:负责公司员工培训计划的制定、执行以及技工学校和职工大学的总务、教务工作。鉴于工作量较大,建议编制1人。9. 培训部以及职工大学、技工学校原有的工资员、总务及教务人员岗位取消,相应职能由培训专员承担;门卫由办公室消防保安大队管理。(六)定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注部长管理人员1兼校长副部长管理人员1兼常务副校长离退休管理专员专业人员1薪酬专员专业人员2福利专
19、员专业人员1培训专员专业人员1招聘专员专业人员1考核专员专业人员1教师专业人员9各有1名教师兼任技工学校和职工大学教务主任清洁工后勤人员1合计1019(七)职能岗位主要职责1 人力资源部部长(1) 负责管理人力资源部的全面工作;(2) 负责拟定和修订公司人力资源规划及人力资源管理制度;(3) 负责公司组织机构的设置和调整;(4) 负责拟定和修订公司各职能部门和生产厂的职责范围;(5) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(6) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(7) 完成领导交办的其他工作。2 人力资源部副部长(1) 负责技工学校和职工大学的日常管理工作;(2) 负责制定技工学校、职工大学的管理制
20、度,拟定员工培训制度;(3) 负责学校的对外工作(对外宣传、对外招生、与主管部门沟通);(4) 负责考核各学校的培训成果以及教师的工作绩效;(5) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(6) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(7) 完成领导交办的其他工作。3 离退休管理专员(1) 负责员工退休手续的办理和离退休人员的工资管理;(2) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(3) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(4) 完成领导交办的其他工作。4 薪酬专员(1) 负责薪酬体系的建立和管理工作;(2) 负责公司人力资源数据库系统的更新和维护;(3) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(4) 负责协助配合其他岗
21、位的相关工作;(5) 完成领导交办的其他工作。5 福利专员(1) 负责员工社会保险的管理;(2) 负责员工医疗事务的协调衔接;(3) 负责本岗位工作的改进完善和创新;(4) 负责协助配合其他岗位的相关工作;(5) 完成领导交办的其他工作。6 培训专员(1) 搜集分析各部门的培训需求;(2) 编制年度培训计划和教学计划;( 亚太博宇财经顾问 中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进:http:/ APPTDC Logistics 亚太博宇财经顾问 决策咨询系统之APPTDC 物流产业研究报告 2005年8月5日 链接版 现代物流 供应为链 技术领先 竞争关键 (注:点击目录标题页码后可直接阅
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