《成本核算与控制》.doc
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1、采购培训之成本管理作好成本管理要从成本分析作起, 成本分析需要运用经验,产品知识和综合判断能力对实际或是预期的成本包括原物料成本;人工成本;加工费;管理成本等加以估计。成本按其不同产生和存在形式可分成固定成本;可变成本;半变动成本;直接成本;间接成本和总成本。成本分析基本原理无论是采购成本还是生产成本,成本是企业永久的话题也是最敏感的话题。 要研究成本问题,首先要搞清楚成本的感念和理论范围。从采购专业出发,这里我们要讨论的是总成本(Total Cost)感念。什么是总成本?在采购专业领域中,总成本是指采购成本;运送成本;以及间接因操作程序,检验,质量保证,设备维护,重复劳动,后续作业和其它相关
2、工序所造成的成本的总和。 总成本是一个相对复杂的系统,但它是成本分析,采购决策,供应商策略等都是至关重要的。成本管理与成本分析成本管理的关键是成本分析。成本分析是对每一个成本单元(如:材料、工时、行政开支、管理开支和利润)加以分析并相加,得出最终价格的过程。成本的关键组成部分: 1. 直接的材料成本:用经济可行的办法能算出的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。对汽车厂来说钢板就是直接原材料。直接原材料不包括胶水、钉子等项目,因为在这极小部分上一个一个花时间计算成本时不合算的,它们应该被计入间接材料(副料)成本中去。2. 直接劳动力成本:用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所
3、有劳动力成本。如机器的操作员、组装人员。对需要大量高技术劳动力的产业来说,比如信息业或IT 业,直接劳动力成本会占很高的比例。要记住如果采购项目包括高技术劳力的时候,一定要有针对性地进行分析,不能直接将其它案例中的数据直接拿来运用。另外,要避免用本地的工资水准来衡量异地供应方的直接劳力成本,在信息不足的情况下往往会犯这种错误。3. 间接生产成本(也叫生产管理费用):除了上述成本以外,所有和生产过程有关的成本。它又包括: 可变管理费用,如水电、供应和劳力等。间接劳力是可变还是固定成本要取决于公司的性质。 固定管理费用,如租金、保险、财产税、折旧和工商管理费等。 其它费用,如广告、科研和销售费用。
4、降低采购成本的方法成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本降低的同时必须要了解, 成本降低的主要目的是在于找出 并减少不必要的成本部分, 并且在不影响产品质量的前提下, 将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定,都值得深思熟虑。集权采购(Centralized Purchasing)便是很有效的降低成本的方法之一。将各部门的需求集中起来,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。 规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格,库存量可以相对降低。 如此,行政费用的支出也会因采购统一作业而减少, 采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。可是,集权采购或
5、许会给人一种僵化,没有弹性的感觉。因此,另一中较为折中的方法是由使用量最多的单位来整合所有采购数量,并负责主导采购议价。这除了可以拥有与集权采购相同的数量优势之外, 更能促进采购部门与使用部门的紧密合作,充分掌握使用部门的需求状况。其它如由各相关部门代表组成的产品委员会;联合采购;长期合约以及采购产品生命周期所需的总需求量合约等, 都是可以交互使用的。不断变动的供应链粗要不断更新的绩效评估衡量指标。尤其在全球化运筹的公司,营运指标、战术指标与策略指标必须同时被衡量,才能真实的显现整体供应链的绩效全貌。所有的指标设计都必须基于一个基本的观念,那就是满足最终使用者的需求。由于使用者的需求不断在改变
6、,衡量供应链的指标也必须随时做适当的调整。而供应链中的每一成员表现的好坏,则端视如何有效的衡量其绩效。成本降低和成本回避当你评价采购部门成本方面的才智时,是用成本降低法还是成本规避法往往取决于你所买的商品和服务的性质以及你所在公司的经营理念。成本降低法包括对已有的产品或服务的合约安排进行检查,或者对潜在的削减成本的机会加以判定。它可以包括替换已有的物料,买二手或改装的,而非新的产品。总之,这次所付价格比上次低,就可称为成本降低,它对公司的税前利润的影响是直接的、一块钱对一块钱的关系。成本规避法是一种用来让采购者不蒙受物料、或供应商价格上涨影响的采购措施,它通过延迟或减缓可能的价格上涨所导致的影
7、响来避免将来的成本上升。成本规避可包括在涨价之前累积一定的库存或安排一次特殊的装运;签订长期的价格保护条例等等。和过去的结果相比,它并不能降低所购物料的成本,但它能将价格上升给净利润带来的副面影响降到最低,甚至完全避免。 那么你应该紧盯成本降低还是成本规避呢?有人说成本规避是采购人员理所当然的任务。比如,你高成功率的及时货运使生产线能顺利运行,但这仅仅是告诉你的执行总裁你在干采购人员应该干的。执行总裁认为成本规避没有带来任何东西,那只是一种奇怪的钱,他对次毫无兴趣,而成本降低却能和公司的利润直接挂钩。所以,当你评价采购部门成本方面的才智时,是用成本降低法还是成本规避法往往取决于你所买的商品和服
8、务的性质以及你所在公司的经营理念。如何降低采购成本成本是采购人员心里永远的痛, 那时因为采购人员无时无刻不在面临成本的压力。企业营运的主要目标是为股东创造最大的财富利益, 所以, 经营者在审核年度绩效时, 投资回报率便成了最好的参考数字。成本对企业的影响虽然投资回报率有不同的计算方式, 最普通的表示方法如下: 投资回报率(ROI)= 利润率(Profit Margin)x 资产周转率(Asset Turnover Rage)利润率代表了相对于收益,企业对成本控管的能力。 而资产周转率则反映出管理层对企业可用资产有效利用的能力。所以,企业管理层可透过三个方面来达到增加投资回报率:(1)降低销售成
9、本;(2)利用现有资产来增加销售业绩;或(3)综合以上两项。根据统计资料显示,在制造业中,对原料,零配件。机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。我们来看以下的一个例子:假设一家公司花费总收益的50%于采购物料,其税前纯利润为10%;每销售100元。 利润为10元, 而物料成本是50元,其它开销占40元。 此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下:销售: ¥100生产成本:采购 ¥50/其它 ¥40税前利润: ¥10如果这家公司想多赚一元, 相当于将利润率增加10%, 则销售额必须提高到110元才能实现。 采购以及其它开销
10、则相对各要提高至55元和44元。 新的损益情况如下:销售: ¥110生产成本:采购 ¥55/其它 ¥44税前利润: ¥11如果这家公司采取将采购成本有50元降低至49元的方法,那么仅仅2%的采购成本节省同样可以达到将利润率增加10%的目的。在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前纯利润的影响是对等的。但是,增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力,而且采购成本占总销售额比例越高,两者的比例也就越明显。销售: ¥100生产成本:采购 ¥49/其它 ¥40税前利润: ¥11如何计算成本的降低成本的降低包含了分析目前的产品,服务,合约,制造程序等,以决定是否有任何可能的改变能够
11、降低成本。 所有比前一次减少的付款部分都可视为成本的降低。 简单的计算方法有以下几种:1 单价降低的金额 = 原单价 - 新单价2 成本降低 = (原单价 - 新单价)x 一次采购数量 (或年采购量)3 成本降低与预计目标之差异 = 实际成本降低金额 (每单位或每年) - 预计成本降低金额 (每单位或每年)如果某公司在本年度对于某一型号螺丝的采购单价是每颗只5.8元, 年度总采购量为一千万颗,但是,前一年每千颗的采购单价是6.0元,于是,我们可以得到该公司在此螺丝的单价上有每千颗0.2元的节省, 而总成本降低金额为一年2,000元(0.2元/千颗X10,000千颗)。相对于成本降低,另一比较容
12、易混淆的概念是成本规避(Cost Avoidance)。 有些时候,价格的上涨并不是采购人员所能控制的,为了避免公司在物料或供应商于未来价格上涨中遭受冲击, 采购可采取一些措施, 如签定价格保障合约;涨价前多备库存等。至于这种做法是否列入成本降低的的范围,各家公司做法和看法各不相同。降低采购成本的方法成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本降低的同时必须要了解, 成本降低的主要目的是在于找出 并减少不必要的成本部分, 并且在不影响产品质量的前提下, 将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定,都值得深思熟虑。集权采购(Centralized Purchasing)便是很有效的降
13、低成本的方法之一。将各部门的需求集中起来,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。 规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格,库存量可以相对降低。 如此,行政费用的支出也会因采购统一作业而减少, 采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。可是,集权采购或许会给人一种僵化,没有弹性的感觉。因此,另一中较为折中的方法是由使用量最多的单位来整合所有采购数量,并负责证券股份有限公司投资者关系管理制度模版第一章总则第一条为进一步规范和加强证券股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)与投资者和潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的信息沟通,加强投资者对公司的了解和认同,促
14、进公司与投资者之间的良性互动关系,以利于完善公司法人治理结构,提高公司的核心竞争力和投资价值,切实保护投资者利益,根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、上市公司与投资者关系工作指引、上海证券交易所股票上市规则等法律、法规以及证券股份有限公司章程(以下简称“公司章程”)的有关规定,制定本制度。第二条投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。第二章投资者关系管理的原则和目的第三条投资者关系管理的基本原则:(一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,
15、公司可主动披露投资者关心的其他相关信息。(二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、上海证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。(三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者,避免进行选择性信息披露。(四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,避免过度宣传和误导。(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟通效率,降低沟通成本。(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见
16、、建议,实现公司与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。第四条投资者关系管理的目的:(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解和熟悉。(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。第三章投资者关系管理的内容、范围和方式第五条投资者关系管理的工作对象:(一)投资者;(二)证券分析师及行业分析师;(三)财经媒体及行业媒体等传播媒介;(四)其他相关机构和人员。第六条公司与投资者沟通的内容主要包括:(一)公司的发展战略,包括公司
17、的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等;(二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时报告等;(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;(四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息;(五)企业文化建设;(六)公司的其他相关信息。第七条公司与投资者沟通的方式包括但不限于:(一)公告,包括定期报告和临时报告;(二)股东大会;1、公司应根据法律法规的要求认真做好股东大会的安排组织工作。2、公司应努力为中小股
18、东参加股东大会创造条件,在召开时间和地点等方面充分考虑便于股东参加。在条件许可的情况下,可利用互联网络对股东大会进行直播。3、为了提高股东大会的透明性,公司可广泛邀请新闻媒体参加并对会议情况进行详细报道。(三)公司网站;1、公司网站(xxx)中设立“投资者关系”专栏,公告公司相关信息,以供投资者查询。2、公司应根据规定在定期报告中公布网站地址。当网址发生变更后,公司应及时公告变更后的网址。3、公司应避免在公司网站上刊登传媒对公司的有关报告以及分析师对公司的分析报告。4、公司应对公司网站进行及时更新,并将历史信息与当前信息以显著标识加以区分,对错误信息应及时更正,避免对投资者产生误导。5、公司可
19、设立公开电子信箱与投资者进行交流。投资者可以通过信箱向公司提出问题和了解情况,公司也可通过信箱回复或解答有关问题。6、对于电子信箱中涉及的比较重要的或带普遍性的问题及答复,公司应加以整理后在网站的投资者专栏中以显著方式刊载。(四)分析师会议、业绩说明会和路演;1、公司可在定期报告结束后、实施融资计划或其他公司认为必要的时候举行分析师会议、业绩说明会或路演活动。2、分析师会议、业绩说明会和路演活动应采取尽量公开的方式进行,在有条件的情况下,可采取网上直播的方式。3、分析师会议、业绩说明会或路演活动如采取网上直播方式,可事先以公开方式就会议举办时间,登陆网址以及登陆方式等向投资者发出通知。4、公司
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