XXXX公司数据标准化管理体系和办法-V1.0.pdf
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1、2016年经营工作总结及2017年工作计划 2016 年即将过去,在这我总结经营部一年来工作情况、不足之处和2017 年的工 作计划。 2016 年在上级集团公司、 股份公司和公司领导班子的正确领导下,经营部认真学 习实践科学发展观,认真了解集团分析当前经营市场情况,紧紧围绕集团所下达的全 年生产经营目标,积极配合各部门作好各类证件年检,合同的签订和交接、保证金的 转回工作。在当前招投标越来越规范,条件越来越复杂的情况下,根据我司的优点、 找出竞争对手的弱点,和业主、招标代理单位做好沟通,在不违法、不违规的情况下 编制好招标公告、招标文件。做好海口市招投标服务中心、省招投标服务中心、三亚 市招
2、投标服务中心、陵水县招投标服务中心备案及某领域备案工作。团结一致,开拓 进取,逐步扩大市场范围,不断开创生产经营新局面。 一、 围绕集团下达本公司的全年生产经营目标积极开拓市场,努力扩大市场份额。 面对激烈的市场竞争,在国家对房地产业宏观调控情况下,经营部充分调动各方面的 积极性,分析市场,截止2016 年 12 月 14 日, 2016 年共签订合同价: 13.12 亿元, 比去年同期增长 28.43%。其中房建:63198 万元,比去年同期增长47.66%,占总签订 合同价的 39.04%;市政: 15203 万元,比去年同期下降19.73%,占总签订合同价的 13.42% ;水利: 19
3、604万元,比去年同期上升39.8%,占总签订合同价的17.31%;全 年共投标 193项,其中中标 65项,中标率 33.67%。中标较大的项目有:万宁市省级 土地储备项目万宁站前片区安置房工程-03#地块(中标价约: 9059.67 元)、琼中黎 族苗族自治县实验小学项目(中标价约:8963万元),三弦慧府二期(北区) (合同 签约价: 2.5 亿元)完成了集团下达我司13 亿元承领任务的 100.09%。 二、细化管理,健全市场经营组织管理体系, 努力提高管理水平。 积极响应集团、 公司领导的要求,明确分工,细化和加强公司的投标管理工作,完善投标管理制度, 提高经营管理水平,使公司的市场
4、经营管理工作有章可循、务实高效。 1、组织学习工程投标管理办法,从投标工程信息登记备案、投标保证金、 投标授权、投标时证件的借用、投标过程的管理、投标文件的签署及盖章、投标资料 的管理等方面对投标管理工作做了详细规定。根据员工的特点,明确分工,从项目的 招投标全过程跟踪服务,对公司的投标工作进行全过程、流程化、规范化管理。 2、努力配合抓好公司工程投标管理工作,结合实际细化工程投标,对投标书编 制、人员的安排、投标书(商务标、技术标、综合部分)的编制质量、工程开标后资 料的归档、投标总结等方面进行全过程、全方位的管理,以提高做标水平,增强企业 竞争力。 3 、加强公司工程承包合同、整体分包合同
5、的管理,严格执行经济合同管理办 法的规定,为公司在履约过程中维护自身合法权益,提高经济效益打下了良好的基 础。 三、积极总结积累经验,不断充实完善公司的投标资料数据库,为公司的投标招 揽工作提供有力的技术保障。 1、对公司的投标书不断优化设计,将投标常用的证书、证件、人员业绩、诚信 等资料在建立台帐的基础上,及时采集、更新、归类存档。根据工程类别如房建、市 政、装修、水利、钢结构等,将经多次充实完善的施工组织设计进行分类存档,模块 化管理。这样既能促进投标活动的流程化,提高标书的编制效率和质量, 提高中标率, 又能通过投标书展现公司良好的形象。 2 、 健全开标记录台帐, 将每次开标时其它投标
6、施工单位的报价等内容记录详尽, 并根据招标文件的评分标准计算出得分、名次排序等,根据日期的先后、单位类别等 进行存档,在以后的投标活动中当再次遇到这些投标施工单位时,我们就根据开标记 录台帐中所记录的该单位在不同时期的报价资料等对其进行有针对性的分析研究,测 算其报价水平,做到知己知彼,这样既有利于公司的投标决策,又能提高中标率。 3、对投标常用的造价信息及时分析整理存档,搞好工程造价方面的交流与探讨, 针对工程实施中总结出的应注意的工程造价问题认真分析,并在投标活动中及时调 整。 4、搞好投标总结分析,避免片面、盲目投标。每次投标结束,均及时从报价、 业绩、方案、竞争对手、投标环境等方面进行
7、书面投标总结,分析中标或不中标的原 因,总结出经验及教训,及时了解材料投标市场情况。通过调查研究和辨别分析,及 时掌握各地的投标市场行情动态,为公司的投标招揽活动提供可靠的信息基础。 四、贯彻“积极、谨慎、严谨”六字经营方针,务实高效地精心组织好工程投标 招揽工作。 针对投标工作时间紧、 任务重的特点, 经营部结合工作实际, 在接到投标任务时, 做好了以下几个方面的工作: 1、组织好招标文件的评审,并根据招标文件的要求制定出详尽的标书编制进度 计划,明确规定每天要完成的工作内容及需要达到的标准; 2、根据招标文件的相关要求并结合评分标准,编制出投标文件的商务标、技术 标及综合部分的详细目录,作
8、为标书编制内容的提纲; 3、安排好做标人员的职责分工,详细规定完成每项工作的编制人、审核人、负 责人,并明确其职责范围; 4、编制投标书商务标、技术标及综合部分的初稿、一稿、二稿直至定稿的完成 时间,同时明确碰头会及资料会审的具体时间; 5、从标书的制作到标书的包装、原件的准备,实行各组对换检查并记录,使每 个环节都不放过。 五、存在的不足之处及解决措施: 1、对今后的投标的要求方向了解不够及时; 解决措施:及时从各招标网、各兄弟单位、上级文件等各种渠道了解信息。 2、一对一的帮扶对象还不能独档一面的工作。 解决措施:帮扶对象平时应积极了解各兄弟单位好的做法,认真思考、多问、互 相交流; 3、
9、经营人员的综合业务能力有待提高,特别是对招标方面的知识技能了解太少 解决措施:加强员工对招标业务知识的培训,如招标文件的编制,与招标代理的 业务往来沟通,增强企业的弹性成长。 4、合同管理没有达到专业化和规范化要求,零星工程项目太多 解决措施:增加一名合同管理人员,根据合同的不同类别进行专业化和规范化管 理,及时跟工程部门和财务部门完成交接;建议适当提高经营门槛。 5、市政工程、水利水电工程方面的建造师紧缺 解决措施:引进壹级建造师各一名,贰级建造师各3-5 名。 6、房建、市政业绩即将不能满足投标要求 解决措施:完善业绩管理,与工程部配合及时将验收单拿回公司,并与中标通知 书、合同协议书整理
10、归档。 7、我司的市政工程资质等级为贰级,已经不能满足公司发展的需要。 解决措施:逐步完善市政工程资质升级工作,如业绩、人员等,逐步引进市政工 程方面的技术负责人和建造师人才,争取2-3 年内完成市政工程壹级的升级工作。 六、2017 年工作计划: 1、及时了解最新招投标动态,做好新的资质换证工作;省政务及海口市招投标 中心的网站都出了更新的版本,抓紧时候了解清楚,派专人完善投标工作的入库资料 准备; 2、积极准备市政工程的资质升级工作,特别是人员和业绩方面的准备; 3、完善市政、水利方面的人才储备,为升级工作积极备战; 4、争取在全省处理闲置土地的项目上和有实力的项目经理合作。 海建机施经营
11、部 2016年12月14日其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技 能、消防技能、军事技能。 二培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015 年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100% 。 二、本单位安全工作上必须做到以
12、下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力 支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本
13、部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照
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