公司行政管理制度.doc
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1、公司行政管理制度1、食堂管理制度1、1 食堂工作人员管理办法1、1、1食堂工作人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排,有事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位。1、1、2树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德。文明服务、态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职、认真负责。做到饭热菜香、味美可口,饭菜定量,食品足量,平等待人。1、1、3员工就餐一律收取饭菜票,禁止收取现金。炊事人员按规定每月交纳就餐费,严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收饭票。1、1、4坚持实物验收制度,做到日清月结,帐物相符。每月上旬定期公布上月帐目,接受员工监督。1、1、5爱护公物
2、。食堂的一切设备、餐具均需有登记,有帐目,不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家。1、1、6做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手,剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作服、帽。1、1、7炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。1、1、8在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。1、1、9把好验收关,严禁购买腐烂、变质的原料,以防食物中毒。1、1、10安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开餐,配菜时需戴口罩。 1、1、11每周制定一次食谱。配菜花样要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食。1、1、12对因工作需要不能按时就餐和临时客饭,可事先有预约和通知。1、1、13做好安全工
3、作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。1、1、14食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关,设备等。1、1、15搞好厨房、灶具、设备、餐厅卫生,发现脏物及时清理,保证餐桌、地面干净,餐后按要求清洁,餐具摆放有序。1、2用餐管理规定1、2、1进餐时间为:中餐:11:2012:20 晚餐:16:3017:30夜餐:23:0024:001、2、2按时就餐,如有特殊原因需提前或延后就餐者,应由其部门主管提前通知行政人事主管。1、2、3进餐厅就餐者,本公司员工应佩戴厂证,凭饭菜票领取套餐。1、2、4就餐人员应按先后顺序排队打饭、菜,不得插队,不得边走边吃。1、2、5不准穿拖鞋、
4、睡衣、背心、短裤和赤膊进餐厅就餐,一律穿工作服就餐。1、2、6员工用餐完毕,应将桌面清理干净,饭渣倒入垃圾桶内,不得倒入洗碗池里。 1、2、7因公就餐者,应经厂长核准后,凭行政办公室发给的就餐证方可就餐。1、2、8因私就餐者,需在行政人事部购买来宾饭票。1、2、9员工应尊重食堂工作人员,食堂工作人员有不足之处,可口头或书面向行政人事部反映,不得与食堂工作人员争吵。1、2、10有违反其中一条者,一次处以警告一次,当月内满3次者,取消下月就餐资格。1、3外来人员用餐管理办法1、3、1外来劳务人员或来厂提货客户,如需要到本厂食堂就餐者,应到行政人事部购买餐票,凭票就餐。1、3、2来本厂洽谈业务的来宾
5、及友厂员工,须由接待部门填写进餐申请表,交厂长核准,最少提前一小时通知行政办公室,行政办公室根据进餐表人数发相应餐票,并作相应调配。2、公司治安管理制度2、1人员进出管理制度2、1、1公司员工的管理: 凡进入厂区的员工必须在左上胸佩戴公司的厂牌。所有进出厂区人员必须自觉接受保安人员的检查。 非因工作理由未经许可,不准擅自进入其他科室、车间、班组等地串岗闲谈,影响他人正常工作。 上班时间外出者,需办理出门证,保安凭出门证放行。 各科室班组,必须以部门为单位,公司制度为依据,加强员工及客户遵守公司厂规厂纪在教育,做好用电安全管理,强化“四防”(防火、防盗、防事故、防破坏)措施的有效落实。2、1、2
6、外来人员的管理 凡外来访问、工作、学习人员必须持有保安发给的临时出入证方可出入,外来参观人员事前由行政人事部统一安排接待。 来访人员必须经保安室办理登记手续,主动出示证件,保安核对清楚后发给来访证,按要求通知相关部门,一时找不到接待人的应将客人请到会议室等候。离开时应将来访证及出入登记单交于保安。 来访人员如需到车间、本部门之外的科室参观的,需经厂长同意,并至行政人事部办理参观手续发给参观证,在指定人员带领下参观指定区域,车间内禁止拍摄、录像,对一切未办手续或未佩戴参观证的来访人员,各部门、车间应谢绝其于门外,如有玩忽职守者,将追究一切责任(包括法律责任)。 外来学习、工作人员(包括民工、装卸
7、、修理工等),作业时间超过10天以上的,需至行政人事部领取临时工作证,并由其交纳50元押金(完工后交回临时工作证退回),丢失者罚款50元。 外来学习、工作人员非因工作需要或未经许可,不得擅自进入非自身作业区域的其他部门或科室、车间。行政人事部和其所在工作、学习部门主管需在职前对其进行厂规厂纪教育,并随时督导其遵守。 任何来访人员不得直接进入车间,私事探访,当班时间恕不接待。如确有要事需报经行政人事部或厂长批准,方可在保安室会客。外买送货来的鲜花、食品、礼物等一律由保安室代为中转,不得直接进入厂。2、2车辆管理制度2、2、1外来车辆的管理 外来车辆入厂时应在保安室登记,出厂时,保安检查有无携带本
8、公司物品,如有应检查其出门手续,手续不全不予放行,并及时向有关部门汇报。 外来车辆进入厂区后,保安应引导其按指定地点停放,不得随意停放。2、2、2员工车辆的管理公司内员工车辆均需停放在车棚内,严禁随意乱停乱放,违者按有关规定处罚。 员工车辆在进入厂门时必须下车推行。2、3物品的管理规定2、3、1各部门应妥善做好责任区域内物资及物品的安全保卫工作,人离时应锁好门锁,重要物资应加强防盗保护。2、3、2员工及外来人员携带行李,包裹进出厂区时,须自觉接受保安的检查与登记。2、3、3携带物料,加工零件、或设备备件出厂,须持有部门主管核准的帐物相符的出门手续至保安室核查后,方可出厂。2、3、4 厂商来厂交
9、货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。2、3、5对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。2、4 安全保卫制度2、4、1 厂区内禁止吸烟,违者按有关规定给予罚款处理。2、4、2严禁乱动和堵塞灭火器材,责任人应不定期对消防器材进行维护与保养。2、4、3禁止将货物堆放过高、离电器开关太近。3、员工合理化建议管理办法3、1合理化建议是指对生产、品控、后勤、行政、人事、财务、供应、销 售、仓储等各个方面工作现状提出相应的改进建议,该建议方案合理、有效,便于实施。按其重要程度分为A、B、C、D四类,具体划分定义如下: 3、1、1 A类合理化建议:为突出贡献合理化建议,即对当前工
10、作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等意义重大,实施后效果十分明显。3、1、2 B类合理化建议:为重点贡献合理化建议,即对当前工作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等具有明显作用。3、1、3 C类合理化建议:为一般贡献合理化建议,即对当前工作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等具有一定改进作用。3、1、4 D类合理化建议:为鼓励性合理化建议,即对当前工作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等虽没有即时改进效应,但对日后工作提升有一定的帮助。3、2 公司鼓励员工积极提出个人的合理化建议提案,合理化提案上交厂办或投入员工意见箱,合理化建议提案采纳后实施有效,则给予提案提出人一定的奖励,并在公司管理看
11、板上张贴公布(重复提案以第一提出人为主),具体奖励方案如下:3、2、1 A类合理化建议:奖金150元,并颁发相应荣誉证书,公司管理看板张贴。3、2、2 B类合理化建议:奖金100元,并颁发相应荣誉证书,公司管理看板张贴。3、2、3 C类合理化建议:奖金50元,公司管理看板张贴公布。3、2、4 D类合理化建议:奖金520元,公司管理看板张贴公布。4、投稿及奖励制度4、1公司内部管理人员,每季度必须向行政办公室至少交稿件一篇。其他员工采取自由投稿方式投稿。4、2 稿件题材、体裁、内容不限,企业新闻报道、言论、评论文章、活动综述、市场分析、工作笔记、散文、诗歌、小说均可。但投文摘、常识、语丝等稿件不
12、算完成投稿任务。4、3 如管理人员逾期未交稿(截止到每季度未,以行政办公室收到稿件为准),则给予20元/次的罚款。4、4 稿件限100字以上,字迹清楚易于识别。4、5 来稿一概不退,存档备查。 4、6 每季度末由行政办公室将稿件提交主管周例会讨论,评出一名优秀奖和两名鼓励奖,优秀奖奖励10元,鼓励奖奖励5 元。并将优秀稿件登于本公司黑板报内,同时向总部推荐获奖者作品。奖金在获奖者的当月工资中代发。5、员工投诉管理制度5、1为保障员工的合法权益,维护公司声誉,监督各部门规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行为,加强公司的民主建设而制定本制度。5、2 员工可在尊重客观事实的基础上,对公司各级主管
13、、基层员工在遵守、执行公司纪律制度,徇私舞弊、损害公司利益等不轨行为或干部处理事件不公行为进行投诉。5、3 员工投诉可向投诉对象的上级投诉,也可直接以书面形式向厂长投诉或投入厂长投诉箱内。5、4 员工书面投诉可采取不记名的方式进行。5、5上级主管收到投诉后,应立即进行调查,将事件查明白,确定事实后,追究有关人员责任,如果上级主管不调查,或敷衍了事,经上上级主管查明后,也相应追究其责任。5、6 收到员工投诉后应在15天内查实清楚,一经查明,需立即按有关规定进行处理,并张榜公布。延时或因故延时而不向厂长说明情况的,给予投诉处理者罚款100元的处分。5、7 员工不得捏造事实投诉,一经查明,从重得分。
14、5、8上级主管应注意为投诉者保密,有泄露者一律从重从严处分,必要时可调离本职岗位。6、公司卫生制度6、1个人卫生6、1、1应聘人员必须经县(区)级以上医院体检合格后方可应聘招工。在职员工必须持有有效健康证方可从事生产、办公。6、1、2员工必须保持良好的卫生习惯: 勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服、勤理发。 不乱扔垃圾、不随地吐痰。 进入车间的员工必须按生产卫生规定进行。 员工随时接受有关部门的卫生监督。6、2 区域卫生6、2、1车间卫生必须符合生产卫生要求。6、2、2公司办公区及公共场所卫生要求无垃圾,窗台整洁、无杂物。6、2、3公共区域卫生可实行轮流值日制。6、3 监督与责任6、3、1公司对各片区
15、落实相应的责任单位和责任人。6、3、2行政人事部门组织卫生检查领导小组,定期对各片区进行检查,落实奖罚责任。并组织对各大卫生难点、死角进行整改和完善。7、出差管理制度7、1本公司员工出差分为:当日出差(指当日返回)、远途出差(指须在外住宿)。7、2出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以确定。7、3出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相应数额的旅差费,返回后一周内填具差旅费报销单,并结清暂支款,未于一周内填具报销单者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。7、4出差的审核决定权限如下:7、4、1员工当日出差时由主管核准。7、4、2长途出差:一律由部门主管提出申请
16、报经厂长同意核准。7、5出差不得报支加班费,但法定假日出差另计。7、6出差途中除因病或意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。7、7员工差旅费,应据实提供票据,核算之,但如发现有虚报不实情节,除将所虚报款项追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。7、8出差费用标准参见公司财务管理制度。8、加班管理制度8、1在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。8、2加班工时原则上应安排补休,加班工时可跨月进行补休,确实无法补休的加班工时在次月结算发放。8、3本公司员工于休息日或工作时间外因工作需要而被
17、指派加班时,如无特殊理由不得推诿。否则视情节轻重惩处8、4职工因公出差,不计发加班费。8、5执行计件工资员工不在此限。9、打卡制度9、1本公司员工上下班一律实行亲自打卡制度,并接受保安监督打卡,打卡情况将作为员工出勤的依据之一。9、2上班者均应于规定的上班时间前打卡,不得于上班后打卡。9、3下班者均应在规定的下班时间后,生产工人应在工作交接完成后,方可打卡外出。如有违反,查实后即按擅离职守处分,主管人员负连带责任。9、4本公司员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不能返回公司者,因凭批准手续至保安室打退卡后才能离开公司。保安应在其考勤卡上注明出差字样,回厂后应督导其及时打卡。9、5上班中因公事
18、外出且当日返回者,其出门均不必打卡,但须向主管领导或指定人员提交外出申请单,经核准后转交保安室,保安将出入时间填入批准单,于次日早晨交公司行政办公室备查。9、6上下班忘记打卡者,持卡请直属主管领导证明上下班时间,并签名后,卡片放回原处,但一个月最多签3次。理由不充分直属主管未签卡者,视为迟到、早退。9、7所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务,否则按迟到或旷工处理。特殊情况需经主管领导事后核准。9、8当日不当班者,进出厂无需打卡。9、9严禁私自签卡或代签卡。9、10本公司员工上下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论,并按其情节轻重酌以惩处。9、10、1委托他人代打卡者
19、(代理人同样以旷工一天处理)。9、10、2故意毁损工卡者。9、10、3自行签卡者。9、10、4忘打卡三次以上者。9、11本公司上下班时间,由保安看守打卡情况并调整卡钟。10、工卡管理制度10、1员工厂牌为员工出入办公处所及厂区范围作为其他身份之证明。10、2员工出入办公处所及厂区,或在办公处所及厂区范围内,应按规定佩戴厂牌以资识别。10、3员工出入办公处所及厂区未按规定佩戴厂牌者,禁止出入。10、4厂牌一律挂在左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其他外衣遮盖,违者以未佩厂牌处理。10、5厂牌若有丢失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费5元。10、6员工厂牌不得转借他人。10、7员工离职时,
20、应将厂牌交还行政人事部注销。10、8各部门主管应督促所属员工挂牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未挂每次罚款20元,一个月累计违反三次以上者,给予记过处分一次。10、9各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数10%的,该负责人罚款100元。10、10凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:10、10、1利用厂牌在外做不正当的事件者;10、10、2将厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者。11、员工服饰管理制度11、1员工服饰代表着本公司的精神与形象,必须保持整洁。员工在工作时间内,要注意仪容仪表大方、整洁、得
21、体,假日可以随意着装。11、2办公室职员应按员工行为规范的规定要求着装,进入车间需戴工作帽。11、3生产从业人员在工作时间内,一律着装工作服、戴工作帽。11、4厂服的发放:11、4、1厂服的发放与管理由行政人事部负责。员工凭行政人事部开具的领料单至仓库领取,仓库凭领料单发放。行政人事部并负责登记造册进行管理。11、4、2厂服穿着及保管以一年为限,按领用之日起算。厂服如未达到使用年限丢失或故意损坏者,按原价赔偿。11、4、3离职员工如领用年限服装未届保管年限应缴回,如未缴回者,在其未领工资中扣除。11、4、4新员工办理完入厂手续即可领取工作服,但需交纳50元/人押金,三个月试用期满押金退回。临时
22、工均不发厂服,也不作服饰要求。11、5各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数的10%的,给予该负责人罚款100元。12、公司例会制度12、1周例会12、1、1会议时间:每周一上午9:0012、1、2参加人员:各部门主管12、1、3主持人:厂长(特殊情况可指定其他部门主管代理)。12、1、4议事内容: 各部门上周工作完成情况及下周工作计划汇报; 上周工作指标完成情况及下周重点开展工作; 管理信息动态发布与探讨; 主持人作会议总结发言。12、2 月末管理例会12、2、1会议时间:每月30日或31日下午12:30或其它约定时间。12、2、2参加
23、人员:公司全体管理人员12、2、3主持人:厂长12、2、4议事内容: 各部门月度工作回顾; 批评与鼓励;月度存在问题剖析; 厂长作月度工作总结及下月重点工作布署。12、3生产周末例会12、3、1会议时间:每周五下午1:0012、3、2参加人员:生产、品控主管,班组长,化验员12、3、3主持人:生产主管12、3、4 议事内容: 班组长作一周工作情况汇报 生产计划完成情况 质量情况 批评与鼓励 生产中的问题与成绩下周工作计划生产主管作会议总结12、4 会议要求:12、4、1 所有会议必需做会议记录,记录须清晰、完整;12、4、2会议落实工作计划、问题的落实措施需做成“会议简要(纪要)”予以张贴公布
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