某机动车检测有限公司行政管理制度.pptx
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1、四会市雅风实业有限公司行政管理制度(行政部编制)2009年8月1日目录第一章:政令与检查管理制度-3第二章:招聘与录用管理制度-5第三章:离职管理制度-9第四章:考勤管理制度-11第五章:加班管理制度-16第六章:培训管理制度-17第七章:晋升管理制度-23第八章:调动与降职管理制度-24第九章:奖惩管理制度-25第十章:保密管理制度-31第十一章:档案管理制度-37第十二章:归档文件管理制度-40第十三张:合同管理制度-46第十四章:会议管理制度-49第十五章:非固定资产物品管理制度-52第十六章:印章管理制度-54第十七章:车队管理制度-57第十八章:食堂管理制度-62政令与检查管理制度(
2、试行)一、总则(一)为保证公司方针政策的贯彻实施,保证政令畅通,保证各项制度、规定和程序的有效执行,特制定本制度。(二)管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内复命。(三)本制度适用于公司所有政令的下达与执行。二、政令下达(一)公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级决议、决定。(二)任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令。(三)上级可以越级检查所属下级的工作,但不可以越政令与检查管理制度(试行)级指挥隔级下级。(四)公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令,工作指令的内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。(五)命
3、令执行人能否在规定时间内完成任务,应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时,应及时向上级复命。三、督办(一)在政令下达后实施必要的督办,可保证任务及时完成,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。(二)下令人可自行督办,也可指定专人督办。(三)总经理办公会议纪要的决议、总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书或行政经理负责;部门间政令与检查管理制度(试行)会议纪要的决议由行政经理负责,受令人无论级别高低均应主动配合。四、复命(一)无论任务完成与否,命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命,严格执行“复命制”。(二)复命制:公司规定,对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始
4、后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因;如已完成任务,也要复命。(三)复命内容为完成任务的质量和结果。(四)命令执行人可以口头复命,必要或有要求时则书面复命。政令与检查管理制度(试行)(五)命令执行人无条件接受行政检查。五、检查与反馈(一)公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果,并与绩效考核、奖惩挂钩,达到提高公司整体工作效率的目的。(二)检查反馈体系。1、行政检查:由直接上级对所属下级的工作进行检查,通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式,考核直接下级的
5、工作是否符合要求,根据不同的情况提出奖励或处罚方案,报批后执行。政令与检查管理制度(试行)2、专职检查:设立专人对某项工作进行检查。3、职能检查:由各主管职能部门根据制度或程序的授权,对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查,发现不符合相关要求的,及时采取措施进行纠正,并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。(三)行政部文秘为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人,各部门的检查结果应按规定送到文秘处进行汇总。(四)公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线,检查表格应报行政部进行备案。(五)各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行政令与检查管理制度(试行)检查的职责和被检查的义务。(
6、六)各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款,自觉地严格要求自己。(七)对各类检查的结果必须进行相应的处理,并落实各项处理决定,保障检查反馈体系的严肃性。(八)各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。 六、附则(一)本制度经总经理批准并自颁布之日起施行。(二)本制度由行政部制订和负责解释,修改亦同。(三)本制度施行后,凡既有类似的规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。招聘与录用管理制度(试行)一、总则(一)为加强公司员工队伍建设,吸引、招募、留住符合公司要求的人才以适应公司的发展,特制定本制度。(二)公司确定的人才标准为:德才兼备;公司招聘人才坚持公开、
7、公平、竞争、择优的原则。(三)员工一经正式录用(通过试用期),视情况应与公司签订劳动合同,双方必须共同遵守。(四)公司实行用工回避制度,原则上公司各级管理人员不得将其亲属介绍或安排到本人所分管的部门内工作,属特殊情况的须经总经理批准同意。招聘与录用管理制度(试行)(五)公司分为正式员工和试用员工两类。(均属合同制用工形式)(六)本制度适用于公司所有员工的招聘与录用二、招聘申请(一)公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据,人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘,如现有人员不能满足岗位要求,则由人事行政部提出申请,经总经理批准后进行社会招聘。
8、(二)公司各部门如因业务发展需要或因人员调动、离职等而必须增加人员时,应按人力资源申请流程提出申请,详细说明需求岗位的工作内容及应聘条件。招聘与录用管理制度(试行)(三)行政部统一负责招聘及初选工作,用人部门负责复试及专业考核。(如招聘重要岗位时必须由总经理审批通过,详见招聘流程图)(四)公司招聘方式为内部招聘和社会公开招聘,招聘方式由用人部门与行政部根据公司当前人力资源状况协商决定,招聘采用择优录取原则。三、内部招聘(一)内部招聘:在公司宣传栏、OA中发布招聘信息。(二)内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选,选拔有才干、有知识、有技能,善于学习并愿意从事新工作的员工到更重要的岗位工作。(
9、三)内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。(四)行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选,同招聘与录用管理制度(试行)时进行档案审查。人事行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现(绩效考核成绩及奖惩记录)审查等。(五)在人事行政部组织下,由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后,该用人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交人事行政部备案。(六)经考核确定合格者,人事行政部组织对该人员的岗位进行调动,若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时,由人事行政部上报总经理,由总经理最终裁定。(七)若申请补员部门和该员工所在部门为同一
10、系统,则由该系统总监(负责人)最终裁定。招聘与录用管理制度(试行)(八)内部招聘的岗位有优先录取权,原部门不得强行不放。(九)被调动人应在原部门办理正式离职手续,进行工作移交。(十)同时被调动人存放在行政部的档案将作更新记录,记录调动的相关情况。四、外部招聘(一)外部招聘形式有:网上招聘、广告招聘、学校招聘、人才市场招聘、职业介绍所招聘等。(二)当公司需通过外部招聘来补充所需人员时,人事行政部将遵循既定的招聘程序进行人员招聘甄选。(三)行政部负责外部招聘活动的开展,需根据用人单位提交的人力需求表中的具体内容撰写招聘简章并发布招聘信息。招聘与录用管理制度(试行)(四)行政部对应聘者的信息进行筛选
11、和分类,并组织安排应聘人员进行初试和复试。(五)面试分为初试和复试:初试对应聘者进行综合素质考查,由人事行政部负责;对初试合格者,进行复试(即专业考核),由用人单位负责,人事行政部配合,初试和复试可根据情况合并进行。(六)面试的地点应选择在安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(面试记录表、应聘者简历等),拟订面试问题,面试问题包括:思想与价值观、工作态度、工作经验、学历、特点、爱好、职业生涯规划等等。(七)行政部和用人部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选,并确定拟录用人选。招聘与录用管理制度(试行)(八)对公司主管或重要岗位人员面试时,行政部应了解其应聘动机,并调查其离开原工作单
12、位的原因。对财务人员、业务人员等还需调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,转人事行政部审核,审核后报拟聘岗位隔级上级批准。对于主管级(含)以上员工的录用,须经该部门直接主管领导复审后,方可进行录用。五、试用与转正(一)被录用人员必须到公司指定医院进行入职体检,(四会市妇幼保健医院为体检指定医院)如体检结果与面试内容严重不符的,或应聘者有意隐瞒类似肝病等传染性疾病的公司有权取消录用资格。(二)特殊岗位需提供公司认可的健康证明(如厨师)或相关技能证明。(如司机等)招聘与录用管理制度(试行)(三)人事行政部根据与用人部
13、门确定的上岗时间,填写录用通知单(或通过电话)通知被录用人员报到,报到时应携带以下资料:1、学历证、资格(职称)证、身份证(原件)。2、证明技能的其他证件,如:驾驶证、特种行业操作证。3、一寸彩色免冠相片4张。4、公司指定医院开具的体检表或健康证。5、特殊岗位人员还需提供原用人单位出具的离职证明等材料。(四)被录用人员应按规定时间准时到人事行政部报到,无特殊原因逾期不到者,取消录用资格。招聘与录用管理制度(试行)(五)新录用人员应到人事行政部办理报到手续:1、人事行政部审核查验相关证件后,留存复印件存档。2、(新员工填写员工入职登记表及其他相关表单。3、参观公司、熟知部门与岗位。4、安排入职培
14、训。(六)员工在试/录用过程中如被发现有下列情形之一者,公司将立即对其停止试/录用并无条件予以辞退:1、被剥夺政治权利尚未恢复者。2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。3、因犯严重过失被原用人单位解除、终止劳动关系者。招聘与录用管理制度(试行)4、在原单位拖欠公款,有记录在案者。5、患有严重传染病,身体或心理有缺陷者。6、吸食毒品者。7、品行恶劣,曾因此被公司开除者。8、体格检查经本公司认定不适合者。9、其他原因不予以录用者。(七)新进员工准时报到后,由行政部按规定发放工作证、车辆出入证等;并结合岗位性质及个人要求安排食宿。(相关岗位还需由其所在部门跟进订制、配发工服)(八)试用期一般为1至3
15、个月,试用期间工作表现出色者可视具体情况相应缩短试用期,(但不得少于1个月)新员工试用期满必须通过考核合格后方可办理转正。招聘与录用管理制度(试行)(九)员工转正以“部门提名,人事行政部审核,隔级批准”的原则进行。根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请,申请时由员工本人及相关人员填写转正申请表,由人事行政部进行审核后,再由试用部门的隔级上级进行审批。(十)若试用部门在员工试用3个月后,未向人事行政部提出转正申请,人事行政部应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。(十一)人事行政部根据批准人意见办理相关手续,试用人员转正后纳入公司日常人
16、事管理,如不批准将视情况决定不予聘用或调整岗位。(十二)各部门员工的试用合同和转正后的劳动合同以及其他材料全部汇总保存于人事行政部备案管理,并由所在部门负责合同条款的执行和监督。招聘与录用管理制度(试行)(十三)试用员工如果在一周内终止试用的,公司不予以计发工资。六附则(一)本制度经总经理批准并自颁布之日起施行。(二)本制度由行政部制订和负责解释,修改亦同。(三)本制度施行后,凡既有类似的规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。流程与表单指引:招聘流程图、人力资源需求申请表、求职申请登记表、员工入职登记表、员工试用期满考核表、人力资源动态表离职管理制度(试行)一、总则(一)为规范离
17、职管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,维护正常人员流动秩序,特制定本制度。(二)所有员工不论何种原因离职,均依本制度办理。(特殊情况须经总经理签批)二、离职定义:(一)公司辞退:因员工严重违反公司规章制度,对公司造成声誉及财产的严重损失的,公司按照相关内部管理制度辞退员工。(二)公司劝退:因公司业务或组织架构调整需要削减人员,或因员工个人业务能力、工作心态等已不再适应公司的发展和岗位职责需要而劝退员工。(三)员工辞职:因员工个人原因申请辞去工作。1、公司同意,且视为辞职员工违约。离职管理制度(试行)2、公司同意,但视员工为部分履行合同(视实际情况由双方商定)。四、自动离职:员工自动离开公司
18、。1、不辞而别。2、申请辞去工作,但未经公司同意而自行离职。三、离职程序:(一)员工应于辞职前1个月向其直接主管及部门负责人提出辞职请求,员工主管应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工尽力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(若挽留无效则征求离职员工对公司的评价及建议并按后续程序办理离职手续)并填写员工离职申请表。离职管理制度(试行)(二)为公司服务超过三年以上的员工离职的,除由直接主管面谈后应再经由行政部经理面谈。公司主管级以上员工离职的除按以上程序面谈后必须经由总经理面谈并经总经理审批。(三)辞职员工应到人事行政部领取员工离职申请表及按要求认真填写,(员工离职申请表不得私自复印)
19、并逐级呈送权限人审批。(四)员工辞职申请获准后,直接主管应合理安排时间做好交接工作,直接主管应指定人员接替离职人员的工作和职责,如未有合适人选的应安排临时接替人员或由直接主管本人接替其工作和职责,待有合适人员时再将其工作和职责交由新的人员负责。(工作交接应认真填写移交清单并以此单为主要交接依据)离职管理制度(试行)(五)对于被公司辞退或劝退的,在提交员工离职申请表的同时,被辞退或劝退员工的直接主管应向人事行政部呈交员工辞退或劝退材料,材料必须详细如实的描述员工被辞退或劝退的事由,人事行政部将对材料进行核实后方予办理,各级主管不得滥用职权随意辞退员工。(六)移交事项包括:属公司所有的文件,资料、
20、办公用品、工作证、考勤卡、车辆出入卡、名片、钥匙、分配使用的车辆、宿舍住房、其他属于公司的财物以及离职员工负责各项工作的进度和情况说明。(七)清算财务部门的领借款手续,收回员工拖欠公司的借款、罚金等。(八)转调人事关系、档案、党团关系、保险关系,公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。离职管理制度(试行)(九)在所有必须的离职手续办妥后,方可到财务部领取工资及其他款项,否则财务部有权不予发放。四、若入住保安大楼的员工离职时还须办理以下手续:(一)由所在部门经办人填写“物品放行条”,列明随身放行物品,经宿舍管理员签字确认后放行,没有在“物品放行条”上列明的物品不得带离保安大楼。(二)离职员
21、工凭宿舍管理员签字确认的“物品放行条”到财务咨询处办理工资结领手续。(三)凡办理了工资结领手续的离职员工须于当天搬离保安大楼宿舍。五、附则:(一)直接主管应对离职员工的所有交接工作负责,如离职后发现因未交接清楚而造成的后果由直接主管负责。离职管理制度(试行)(二)公司辞职工作以保密方式处理,并保持其他工作连贯、顺利进行。(三)辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,其个人行为责任与公司无关。(四)本制度经总经理批准并自颁布之日起施行。(五)本制度由行政部制订和负责解释,修改亦同。(六)本制度施行后,凡既有类似的规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。流程及表格指引:劝退通知
22、书、员工离职申请表、员工离职工作知会表考勤管理制度(试行) 一、总则(一)为规范员工工作时间,严肃上下班考勤纪律,强化员工的时间观念,明确员工的请/休假方法,保证员工合法权益,结合公司实际情况和国务院关于修改(全国年节及纪念日放假办法)的决定及中华人民共和国劳动法特制定本制度。(二)本制度适用于公司所有员工。(包括正式员工和试用员工) 二 、考勤管理(一)除经公司批准免考勤人员外,其他工作人员每天应自觉按时考勤,上下班均须亲自到指定地点打卡。(三)新员工自报到之日起开始打卡,由人事行政部负责发放考勤卡。出差人员出差期间不需打卡,但应在考勤员处做好记录并及时销差。考勤管理制度(试行)(三)因公外
23、出或直落加班不能按时打卡者,须在两个工作日内通过OA系统或书面填写签卡单按程序经部门负责人签名再报人事行政部考勤员处登记,否则按迟到、早退处理。(四)员工因故不能及时打卡应立即到人事行政部处进行登记确认。(五)公司考勤机分为纸卡机、IC卡机和指纹机三种:采用纸卡考勤的员工有义务保管完好考勤纸卡;持IC卡的员工有义务保管好自己的IC卡,如发现损坏或丢失,应马上向人事行政部申请补领考勤卡,并支付工本费50元,丢失考勤卡未在当天提出补办申请的全天考勤按旷工处理,若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;采用指纹考勤机考勤的员工平时要注意指纹的保养,如进行指纹考勤时考勤机无法感应或有异常时应及
24、时通知人事行政部考勤管理员。考勤管理制度(试行)(六)公司办公大楼正常出勤时间为:上午8:0012:00,下午14:3018:00,实行一周六天制,周日休息;其他部门按公司核准同意的上班时间进行考勤。(七)上班时间开始后30分钟以内打卡的按迟到论处,下班时间提前30分钟以内打卡的按早退论处,凡迟到、早退超过30分钟在2小时(含)之内者按旷工半天处理,超过2小时者按旷工一天处理。(八)每月2日前各部门须将上月的考勤报表报送人事行政部考勤管理员处,考勤管理员于每月5日前汇总各部门考勤报表送交财务部核算工资,并将考勤信息在OA系统上公布,遇节假日顺延。(九)为鼓励员工严格遵守考勤制度,凡参加打卡考勤
25、的员工当月没有迟到、早退和请假情况,依时打卡考勤的可获得50元/月的全勤奖。考勤管理制度(试行)(十)员工出现迟到、早退情况时按如下处理:1、迟到或早退一次,取消当月全勤奖;2、迟到、早退合计两次,取消当月全勤奖外,另罚款20元;3、迟到、早退合计达三次,取消当月全勤奖外,另扣一天工资;4、迟到、早退合计达四次,取消当月全勤奖外,另扣三天工资;5、迟到、早退合计达五次者,则予以解雇且扣发当月工资。(十一)员工出现下列情况之一者,视为旷工:1、因紧急情况不能履行请假手续,事后未按要求及时补办手续者;2、无故不到岗者;考勤管理制度(试行)3、上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意,擅自外出者;4
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