项目档案信息管理制度.doc
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1、项目档案信息管理制度1总则1.1为了加强工程档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据工程建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流输变电工程,创一流工程档案”的目标。1.2档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。1.3档案管理体系与职责 项目经理负责档案的全面工作。工程技术档案,由项目总工主管。项目经理部接受武汉供
2、电公司公司下设各级部门和上级公司各部门的指导和检查。1.3.1项目经理 a.组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。b.负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。c.布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。6.1.3.2档案管理室 a.档案管理由项目资料员负责,贯彻执行本制度统一管理档案。b.做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。c.做好各分部档案管理。d.参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。e.工程技术档案由项目总工负责监控。f.档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。 1.4其它事项项目经理部
3、应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。2 档案资料室工作制度 2.1所有的原始数据,技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等,均由档案资料室负责收集、保管。 2.2借阅各种技术资料必须履行登记手续,且只限于本项目部人员,并按期归还。2.3及时收集最新的规程和规范,已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。2.4存档的试验、检测报告不外借、不复制(
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