记录书写规范培训ppt课件.ppt
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1、记录填写规范 1 填写原始记录的规定 按操作程序及时如实填写,不准提前记录或 填回忆录。 字迹清晰,数据完整无空格。 记录表格填写内容相同时应重新抄写,不准 填“同上”、“同左”或“”表示。 物料应写法定名称,不得简写。 填写日期一律横写,并不得简写,如2009年 8月1日不得写成“09”、“8/1”或“1/8” 形式。 2 记录的填写要求和注意事项 记录用笔要求 :记录填写一律用黑色签 字笔填写,笔画应粗细均匀,不能使用其 他颜色的笔填写或笔画粗细不均。如有特 殊规定,可用其他颜色签字笔。 3 记录书写规范 数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清 晰易读,且不易擦掉; 数据填
2、写时,尽量靠左填写; 书写时应注意不要越出对应的表格; 4 书写错误的修改方法 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑 原数据后书写新数据、采用涂改液修改错 误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书 写等行为。 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是 不允许的。 5 书写错误的修改方法 批生产记录中的任何数据的修改方式均以 横线划去相应的错误数据,在上方或旁边 填写上正确的数据,并签上修改人的姓名 及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96,应如下述 方式修改: 修改后原来的数据或文字应清晰可见 6 空白栏目的填写 记录填写应完整,不得有空缺,如无内容 填写,须用“/”表示(“备注”除外)。 7
3、 空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法 人员产量(片 ) 箱号折纸时间员工确认复核人 A 330002、1110.5AD B 320005、0810.5BF C 315014、1610.5CG 产量总计9650片时间总计31.5h 8 记录书写签名标准 操作人和复核人的签名不得由同一个人签 字,不准简写姓或名。 签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是 本人签名,任何情况下均不允许代签, 签名必须工整,易于识别。 9 记录书写字体 记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等; 数据的填写应由该生产步骤的操作人员 进行,并签名及签署开始日期及时间后 由复核人进行复核并签名,签署日期及 时间。 10 记录标签、封皮 记录标签或封皮上的记录名称, 要与记录名称相符。 11 记录归档 散页记录应检查是否完整,然后 将完整无缺的记录按月装订,填写 归档记录明细表和归档记录交接表 ,交主管审阅后妥善保管。 12 结 束 13
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