学生会工作手册.doc
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1、理学院学生会工作手册山东建筑大学理学院学生会工作手册目录一、 山东建筑大学理学院学生会章程第一章 总则4第二章 学生会成员5第三章 学生会组织机构5第四章 学生会制度8第五章 学生会经费9第六章 学生会品牌9第七章 附则9二、 山东建筑大学理学院学生会工作规范第八章 举办活动10第一章 干部基本行为规范第九章 钥匙使用规范121、 办公室电话使用规范122、 办公室电脑使用规范143、 办公室打印机使用规范144、 公众场合的干部形象155、 会议行为规范156、 干部思想言行规范157、 对外短信联系礼仪168、 教室申请单使用规范16第二章 干部业务规范1、 基本业务素质172、 公关业务
2、素质173、 信息反馈184、 干部培养和考核185、 文档管理规范19第三章 沟通素质规范1、 学生会干部与团总支的沟通202、 学生会主席团各部门部长的沟通203、 学院学生会及其干部的合作沟通204、 部门成员间的沟通20第四章 常用文件1、 策划案212、 海报和传单223、 新闻稿、通知、审批表234、 人事档案及活动资料留存24第五章 常用场地租借办法1、 普通教室252、 租用外场(映雪长廊)253、 文体厅、影视厅租用申请254、 200人、500人报告厅租用申请255、 条幅场地申请25第六章 纳新26第七章 换届32第八章 工作计划及工作总结39三、 山东建筑大学理学院学生
3、会日常管理制度(一) 山东建筑大学理学院人事管理制度40(二) 山东建筑大学理学院学生会财务管理制度46(三) 山东建筑大学理学院学生会会议制度48(四) 山东建筑大学理学院学生会项目申报审批制度50(五) 山东建筑大学理学院文档管理制度51(六) 山东建筑大学理学院学生会信息资源管理制度53(七) 山东建筑大学理学院学生会干部考核制度54(八) 山东建筑大学理学院值班管理制度60四、 山东建筑大学理学院学生会各部门工作指引1、 主席团632、 秘书处653、 学习部684、 科技部705、 纪检部726、 就业实践部747、 外联部768、 卫生部789、 社团部8010、网络部8211、宣
4、传部8412、信息调研部8713、文艺部8914、体育部91五、 各类表格93六、 附则130一、山东建筑大学理学院学生会章程第一章 总 则第一条 山东建筑大学理学院学生会是在院党总支领导、团总支及校学生会指导下的学生群众组织。第二条 承认山东建筑大学学生会章程。第三条 学生会宗旨是:坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为根本指导思想,坚持四项基本原则,全心全意为全体学生服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。参与学院的民主管理,促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展,培养“建设具有中国特色社会主义现代化事业”需要的合格人才。
5、第四条 学生会的任务是:1、坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务,团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展。 2、沟通校、院之间以及校各级部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学校民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的正当利益。3、协助学校、学院各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准,建设社会主义精神文明。4、遵循和贯彻党的教育方针,配合学校、学院中心工作,协助学校创造安定团结的政治局面,创造良好的教育秩序和学习、生活环境。5、以自我教育、自
6、我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为学生的成长成才服务。 6、加强同兄弟院系的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野的目的。第五条 学生会的一切活动严格遵守山东建筑大学学生手册内容。第二章 学生会成员第六条 凡山东建筑大学理学院全日制在校生承认本会章程者,均为学生会会员。第七条 会员的权利和义务:1、会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。2、会员有选举权、被选举权和表决权。3、会员有参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动,并拥有利用学生会提供的一切条件和设备的权利。4、会员有向学生会反映,或通过学生会向
7、学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。5、会员有遵守本会章程,执行本会决议的义务。6、会员有积极参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务。7、会员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。8、根据学校的有关规定,工作优秀的学生会干部可参与学生会优秀成员的评选,可参与市、校三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部,校工作优秀奖学金及其他奖励和荣誉的评选活动,并有得到年终思想测评特殊贡献分的权利。 第三章 学生会的组成和产生第八条 学生会的组成:1、山东建筑大学理学院学生会由主席团、秘书处、学习部、网络部、宣传部、文艺部、体育部、卫生部、就业实践
8、部、信息调研部、科技创新部、纪检部以及社团部十三个部门组成。主席团负责领导其余部门的工作。其余部门之间是平等互助的关系。2、 主席团设主席1人、秘书长1人,副主席4人,其中秘书长聘请院团总支老师兼任。各职能部门设部长1人,副部长1-2人,干事若干人。3、 学生会职能部门的职能和类型在每届学生会原则上是固定不变的,如有确实需要可由当届学生会主席提出申请,上报院党总支、团总支批准后方可增删。 第九条 学生会各部门的职能:1、主席团负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,主席团负责制定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。2、秘书处是学生会的管家,主要负责学生会内部的制度化建设、全
9、院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。3、学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动,学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难,协助同学们成为专一精湛,知识广博的人才。4、宣传部主要及时通过海报、报纸等媒体途径宣传学生会的工作情况,并协助院、校搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书画展等艺术性较强的活动。5、文艺部策划、组织健康
10、、向上的文娱活动,并积极组织广大同学踊跃参加,通过举办迎新晚会,卡拉OK大赛等丰富的文艺活动,活跃校园的气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造条件。6、体育部主要举办一些同学们喜爱的各类体育活动,并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式,号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。7、学生会信息调研部是学生会的下属部门之一。自成立以来,作为了解学生学习、生活以及其他方面发展的窗口,立足校园,积极面向社会,及时发现学生生活状况思想动态和当今焦点问题,并分析研究问题产生的原因,为解决问题提供翔实的数据和切实可
11、行的方案,调研部作为师生交流的纽带与桥梁发挥着举足轻重的作用。8、网络部主要负责学院、学生会网站的建设和维护、管理工作,搭建学生会网上办公平台;积极开展与网络文化,民族文化,时尚文化等相结合的主题活动,丰富校园网络文化氛围;负责电子海报的制作等。9、就业实践部工作职是能使同学们更加了解当今社会的就业形势,使同学们能够更加清楚地找到自己的人生方向,同时也调动一部分同学们的创业精神,发动他们的创业积极性和创业才能,并以学生会创业增加学校的勤工俭学岗位,使同学们在加强自身能力锻炼的同时为家里减轻一部分经济负担。10、纪检部要秉持去年评估时的检查力度,使我院的常规工作走上一个新的高度。为达到我们的目标
12、首先要加大检查力度,奖励与处罚并重,对优秀班级和明显进步的班级给予表扬,对纪律较差的班级给予通报批评。把检查记过做好详细记录,以书面表格的形式反映给团总支老师,并以此作为年终综合测评的重要依据。11、社团部负责理学院下属社团的日常管理工作,其中包括社团的登记、社团活动赞助和记录、社团成员登记等工作。同时切实做好与其他学院社团的联系和沟通工作。12、外联部对外展示理学院学子的风采,加强理学学子与兄弟院校和外界的联系,扩大理学院的社会影响;对内,为各类活动提供资金支持,增进理学院内部交流与沟通。沟通合作,互利共赢。13科技部主要职能是组织、开展各类科技讲座等学习交流活动,倡导良好学习风尚,营造浓厚
13、的学术氛围;组织、开展各类专业、科技技能讲座及竞赛,倡导良好科技风尚,营造浓厚的科技氛围。第十条 学生会成员的职能:1、学生会主席是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门开展活动。负责召集和主持主席团会议、部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向院党委、团委汇报工作。2、秘书长是学校与学生会的桥梁,指导学生会在正确的政治导向下工作,协调学生会和学校之间的关系,促进学生会的发展,不分管具体的工作。3、副主席协助主席做好各项工作,分管各职能部门,负责学生会的财务管理,监督学生会成员的纪律遵守情况,帮助各部部长完成各项工作。
14、审批各部门的财务申请,对违纪成员做出及时处理,及时向主席汇报工作的执行、开展情况。4、各部部长、副部长带领本部干事在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从主席团的安排,并对本部干事的工作和学习情况负责,培养和造就高素质的学生会干部,不断提高和加强自身的能力及政治修养 。5、学生会干事应认真完成部长分配的任务,并协助其他部门搞好日常工作。干事可根据活动情况,向部长提出全面的建议。在活动中体现自己的特点和主动性,充分施展自己的才能,促进部门之间的交流和合作,虚心向他人学习。第十一条 学生会成员的产生:1、主席团的成员原则上应有两年以上的学生会工作经验,上届学生会副部长及以
15、上的干部中产生。工作成绩和学习成绩相结合,工作能力和工作热情相结合,经答辩后由院团委确定最后人选。主席人选须报院党审批,秘书长由学院党委确定。2、主席团成员协商后,参照上届部长的意见,由主席负责向团委申请部长人选。原则上学生会各部长应至少有一年学生会工作经验,在上届学生会中担任干事及以上的职务。要求对从事工作热情,能为本部干事做出表率。3、学生会的干事一般在大一新生中竞争产生,学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。新生入学后可在学生会根自己的兴趣和特长报选想要参加的部门。由学生会统一时间,在主席团的监督下,各部部长确定选拔的形式和人员,选拔程序遵循公正、公开的原则。第四章 学生会的制度第十二
16、条 学生会制度的产生:学生会的制度是由当届学生会主席团成员根据本届学生会的工作目标和工作方法,结合上届学生会的工作经验而制定的,具体包括学生会例会制度、学生会财务管理制度、学生会物品管理办法、学生会成员奖惩条例、学生会成员考核制度、学生会值班制度。第十三条 学生会工作制度的执行和监督:学生会成立工作及制度监督执行委员会。监督执行委员会主任由主席委任一名副主席担任,其他成员则由执委会主任确定。执委会监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况,对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理,相关人员由执委会给出处分提案,再经主席团讨论做出决定。执委会对学生会制度不健全的方面及时给出解决方案,并
17、上报学生会主席,以完善学生会制度。 第五章 学生会经费第十四条 本会经费来源是:1、学院拨款。2、争取赞助支持。3、其他合理收入。第十五条 本会资金费用于学生会举办学术、文体、人文、问题、福利等各种活动及学生会日常办公开支,不得用于与学生会无关的活动。第十六条 使用经费需填写经费申请表,并在(副)部长以上级例会中做详细报告。未经允许个人不得私自挪用学生会经费。第六章 学生会品牌第十七条 理学院学生会品牌为“数理之光”。“数理”旨在展现理学院学生会严谨的学习心态和务实的服务精神;“光”则体现出学生会的朝气与活力。将品牌建设与学院的办教理念相结合,重在展现学生会从大局出发以同学为本的工作理念。第十
18、八条 本会会员需要自觉维护学生会品牌,认同品牌文化和价值。第七章 附则第十九条 学生会和学校其他学生组织的关系:山东建筑大学理学院学生会与其他各院学生会、社团、协会等是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。第二十条 本章程的最终解释权归理学院学生会主席团。山东建筑大学理学院学生会二、山东建筑大学理学院学生会工作规范初步策划第一章 举办活动上交活动总结、策划、通知、新闻稿、总结、照片、获奖名单至秘书处备案学院审批通过填写活动项目化完善策划填写活动审批表老师通过审批表活动项目会议海报条幅(宣传部)场地设备(举办部门)新闻报道(信调部撰写、网络部上传)主持人(文艺部)分管副主席负责各部门统筹采购(
19、举办部门、秘书处记录)赞助(外联部)人员分工(举办部门)实行责任制不定期召开活动项目会议,(根据活动性质不定期召开,有具备那部门召集与会人员)部门会议(各部门内部根据活动进展开展会议,做好部署工作)活动监督(分管副主席做好部门活动的监督工作,如发现问题,及时召开会议或向团总支老师汇报)后期工作整理新闻报道(下载新闻连接)海报条幅回收外联反馈填写活动经费支出表、整理活动相关资料、上交秘书处备案活动流程说明为方便各部门明确活动举办的具体流程和实现学生会标准化的管理,在此对理学院学生会活动的流程作如下统一说明:1、 接受上级任务或者自行提出活动,首先填写项目化,通过主席团及团 总支老师审批后完善策划
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