电子发票普及对事业单位财务管理的影响——以A事业单位为例.pdf
《电子发票普及对事业单位财务管理的影响——以A事业单位为例.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子发票普及对事业单位财务管理的影响——以A事业单位为例.pdf(3页珍藏版)》请在文库网上搜索。
1、财税观察Fiscal Watch058Aug 15/2023文/韩露电子发票普及对事业单位财务管理的影响以 A 事业单位为例发票在商业活动中充当着收付凭证的作用,对商业活动的正常进行有着重要意义。近年来国家着力发展数字化经济,税务部门积极推动发票业务电子化。鉴于电子发票的便利性和技术优势,开具和接收电子发票已成为一种趋势。本文在介绍电子发票发展进程的基础上,结合A事业单位使用电子发票的实务状况,简要分析了电子发票应用与普及给事业单位财务管理带来的便利与挑战,并提出了相关的应对措施,希望能够给事业单位财务管理工作提供一些新思路。电子发票产生于信息化的时代背景下,采用全国统一标准的编码,经纳税人申
2、请,由税务部门审核后统一发放给纳税人使用。推行电子发票是税务机关优化税收环境的重要措施,既有利于降低纳税人的经营成本,也能够节约社会资源。相比纸质发票,电子发票更便于消费者使用和保存。推行电子发票对税务机关落实国务院积极推进“互联网+”发展以及促进电子商务、内贸流通健康快速发展有关工作有着举足轻重的意义。近年来数字经济火热,新兴的信息化技术逐渐成熟,在纳税理财23年8月中.indd 582023/9/14 星期四 下午 04:20:41理财周刊MONEYWEEKLY059Aug 15/2023人呼唤和政府力推的共同作用下,发票正在加速向电子化形态演进。电子发票应用情况2012年开始电子商务迅猛
3、发展,为了配合电子商务的发展,国家在北京、浙江、深圳等地开展了电子发票试点。2015年12月1日,相关部门开始在全国范围内推行增值税电子普通发票。2020年和2021年,江苏、上海、浙江等11个地区启动增值税电子专用发票试点工作,并逐步将范围扩大至25个省市。自此,增值税专用发票电子化改革驶入快车道。2021年12月,上海、广东、内蒙古三地启动全面数字化的电子发票(即全电发票)试点工作。试点纳税人通过实名验证后,不需要使用专用的税控设备,不需要办理发票票种的核定,更不需要领用全电发票,直接使用电子发票服务平台即可开票,进一步降低了纳税人开具发票的成本,提高了开票效率。电子发票对 A 事业单位财
4、务管理的影响为了紧跟电子发票发展趋势,A事业单位2018年开始申请使用增值税电子普通发票,并更新了相关税控设备。在A事业单位使用电子发票的过程中,既享受了电子发票带来的便利,也遇到了一些管理上的难题。电子发票应用对 A 事业单位财务管理的积极影响使用方式更快捷。作为国家5A级旅游景区企业,A事业单位常年都有较多游客出入,开具发票数量巨大。在旅游旺季,A事业单位开具的纸质发票每月达1800张左右。因此,A事业单位每月需要领取大量纸质发票。在这一过程中,A事业单位既需要支付纸质发票的邮寄费,又需要安排专门人员接收和分发纸质发票,增加了财务和人力成本。此外,A事业单位有三个部门使用开票软件,但统一由
5、财务部门向税务局申请纸质发票。向税务局申领纸质发票需要审核和邮寄的时间,因部门间沟通不及时,A事业单位曾出现短期无票可用的情形。电子发票的出现完美解决了上述难题。电子发票不需要邮寄,A事业单位财务部门从电子税务局申领后,各个负责开票的部门可以直接从开票软件端领取电子发票,耗费时间短,能够快速应对票据不足的突发问题。此外,使用电子发票也不需要专门人员接收和分发纸质发票,能够节约A事业单位的人力资源。远程交付更便利。因为是国家5A级旅游景区,前来A事业单位参观的游客中外地游客占绝大多数。在A事业单位纸质发票未增量前,旺季的几个月曾出现发票数量不够用的情形。在这样的情况下,开票部门只能先登记游客的开
6、票信息和收件地址,待下月领取新的发票后再统一开具纸质发票,邮寄给登记的游客。邮寄方式交付时效性差,也存在中途丢失的风险,还会增加A事业单位的成本支出。电子发票可以通过电子邮箱远程交付,相对于现场领取纸质发票或邮寄交付更加快捷,同时能够避免游客游玩时弄丢纸质发票或者邮寄过程中丢失纸质发票的风险。这样既节约了游客的时间成本,又减少了A事业单位需要重新开具发票的麻烦。若后续游客发现发票抬头或税号开具有误,也能够及时和A事业单位的开票部门联系,更换电子发票,缩短换领时间。推动会计档案电子化发展进程。相比纸质发票需要大面积的存储场所,电子发票可以采用信息化存储方式,不占用大面积的存储空间,查找和提取信息
7、也比纸质发票更方便,能够大幅降低A事业单位档案管理成本。财政部、国家档案局发布的关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知,明确规定了电子发票可以通过电子形式进行报告,合法的电子会计凭证、电子会计档案与纸质会计凭证、纸质会计档案具有同等效力。A事业单位现已经购进了档案电子化系统,着手对新旧会计凭证进行电子化处理。但对于电子发票,A事业单位只是将电子发票打印后作为会计凭证的一部分进行电子化处理,尚未建立独立的电子发票存档系统。针对这一问题,A事业单位也在研究如何建立电子发票存档系统,对电子发票进行统一管理,进一步完善档案电子化系统。电子发票应用给 A 事业单位财务管理带来的挑战缺乏培训体系。现阶段电
8、子发票已经推广到一定的程度,但由于A事业单位业务模式较为单一,在现有制度能够运转的情况下,接受和更新新事物的速度较慢,所以A事业单位的员工和财务人员尚未接受体系化的培训,对电子发票的认知仍然有所欠缺。在实务中,A事业单位就曾出现报销人员将纸质发票的电子版形式上传到财务系统进行报销的情形。相关财务审批人员对于各类发票的版式也认识不足,经过多方查询验证后才发现问题所在。此外,国家大力推行电子发票,税务总局发布的电子发票版式较多,也给事业单位人员的培训带来了一定的挑战。除发行纸质发票对应类别的电子发票外,2021年12月国家税务总局开始全电发票的试点工作,2022年将全电发票受票试点推广至全国。但A
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子 发票 普及 事业单位 财务管理 影响