对于企业财务共享中心建设的探讨.pdf
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1、25理论视野ILUN SHIYEL对于企业财务共享中心建设的探讨孟庄萍(杭州泰格医药科技股份有限公司,浙江杭州311400)摘要:随着科学技术发展,信息技术被企业广泛应用。财务管理作为企业管理工作的核心,传统的财务管理流程中存在管理效率低下、机构人员冗余、运作成本高等一系列问题,已经无法适应企业快速发展的步伐。财务共享中心模式下能够提高财务工作附加值,实现对信息技术、人力资源、业务流程等方面再造,为企业降本增效提供支持。财务共享模式能够为企业发展提供支持,探讨相关问题对促进企业财务共享中心建设具有一定意义。关键词:信息化;财务共享中心;流程再造中图分类号:F540.58文献标识码:ADOI:1
2、0.12317/j.issn.1673-3169.2023.17.009 0引言随着经济的发展,越来越多企业通过构建财务共享中心,让财务工作实现高效率、规范化管理,增强了企业的竞争优势。传统的企业财务管理工作中存在管理效率低下等一系列问题,主要体现在各分支机构的财务管理工作各自为政,无法实现统筹协调管控,各分支机构都配备一套完整的财务系统,导致财务人员增加、财务成本提高。构建财务共享中心的目的在于将各项基础财务工作进行集成处理,有效降低基础业务流程的成本,实现了财务对各业务环节的有效控制。通过搭建财务共享中心,解决了传统管理模式下存在的各类问题。1企业财务共享中心建设瓶颈1.1人员素养有待提高
3、长期以来很多企业的财务共享中心人员仅能完成基础核算工作,不了解财务共享管理模式下的各项业务流程要求。例如,不了解业务运行等方面要求,财务人员综合能力低。1.2信息系统建设相对滞后财务共享中心的建设离不开信息系统的优化,财务共享中心要对大量数据进行处理,只有建立完善的信息系统,实现对数据的高效管控,才能确保各项流程有序开展。但是部分财务共享中心的信息系统建设相对滞后,仅能完成基础的管理工作,无法借助信息技术为集团提供高附加值方面的支持。1.3关键流程管理不当财务共享中心的关键流程包括应收、应付等,在财务共享中心模式下要对关键流程进行再造。但是很多集团财务共享中心关键流程管理不足,主要体现在应收、
4、应付等流程还未实现统筹管控,财务共享中心与各分支机构一线的业务相脱节,无法实现对工作的优化及对风险的控制。1.4业财融合管理薄弱企业财务共享中心开展业财融合,要实现财务共享中心与各分支机构业务的第一线业务流程充分融合。但是很多财务共享中心的业财融合机制不完善,无法参与到业务的第一线开展各项工作。2企业财务共享中心建设的对策2.1完善人员管理2.1.1完善财务共享中心组织架构首先,明确财务共享中心组织定位。财务共享中心要发挥应有的价值,不能仅定位于核算中心,更要对各项经济业务事项合规性进行管理,从而适应时代发展变革的要求。财务共享中心的管理要能够实现对各项业务流程的全面管控,对各分支机构的业务提
5、供必要支持。其次,明确财务共享中心组织安排。在财务共享中心的组织架构中,要转变以核算为核心的工作机制,让财务共享中心与企业的业务相互配合,参与到经济业务流程第一线中。在财务共享的模式下,财务工作要和分支机构的业务流程相融合,规范化控制与管理各项工作,对管理流程予以改进。2.1.2建立财务共享中心人员竞聘机制财务共享中心建设离不开综合素养较强的财务人员,财务人员要具备过硬的财务知识以及财务系统应用能力,确保财务人员能够参与业务流程中,适应时代发展的要求。财务共享中心并非仅是将核算以及费用报销等工作进行整合,还包括为各项业务工作提供支持,涉及庞大的数据管理以及经济业务事项管理,其工作不仅涉及财务领
6、域,还包括业务、信息、统计等领域。此外,企业要提高财务共享中心人员的薪资待遇,并建立竞聘机制,由分支机构人员竞聘上岗,在全集团范围内选拔优秀人才。通过这一方式,能够选择专业能力强、综合素养高的人员参与到财务共享中心的工作中,以提高财务共享中心人员的整体素养。2.1.3建立科学的人才培养机制财务共享中心的人员要提高自身的工作能力,掌握经营管理工作全流程的要求,积极与其他部门人员进行26 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC沟通,促使财务目标和业务目标实现统一。财务人员要参与到分支机构管理工作的第一线,对各项工作进行控制。为达到这一目标,企业要加强对财务共享中心人员的培养,培养
7、一批专业能力强、财务素养高的员工,为财务共享中心的建设提供支持。在对复合型人才进行培养时,要重视以下几点:一是培养财务工作知识,包括会计核算、报表填制、税务管理、税务筹划等方面知识,让人员自身专业能力得到不断优化;二是要培养管理会计方面知识,包括预算管理、绩效管理、风险管理、财务分析等方面知识;三是要培养综合素养,包括让人员了解审计、信息技术、统计等要求。在财务共享中心发展背景下,基础核算工作将逐渐被信息技术所代替,财务人员只有不断提高自身的素养,认识到经营管理流程的要求,才能适应时代发展的变化。另一方面,为了确保企业财务人员能够掌握业务的实际,应该建立完善的轮岗机制,轮岗机制能够让财务人员参
8、与到业务第一线,分析业务流程要求,全面了解业务环节的要点,并通过科学的轮岗机制,让人员思考如何解决分支机构管理环节所存在的问题。在轮岗时,企业可以按照月度、季度为周期进行,让财务人员以轮岗的方式更好地了解不同业务流程的要求,通过科学的轮岗方式提高人员的综合素养,让人员充分了解不同岗位的特点。2.1.4优化人员激励机制财务共享中心内部工作流程相对较枯燥,员工仅负责某一板块的工作,容易导致其产生懈怠情绪,因此需要激发人员工作的积极性,形成科学的管理机制。首先,企业要制定科学的绩效考核机制。绩效考核机制要公平、公正评价人员工作情况,对工作情况较好的员工予以奖励,对表现较差的员工予以惩罚,按照奖惩并重
9、的方式全面评价人员的工作表现、职业技能、工作情况等,以全面提高人员工作水平,促使流程得到持续优化,形成对人员的有效激励。其次,除了物质激励以外,财务共享中心要重视对人员的精神激励,为员工提供良好的工作环境,例如定期开展团建活动等,鼓励员工在工作中形成对各项工作的归属感,以促使业财工作有序执行。2.2优化信息系统财务共享中心要对大量数据进行集中化处理,财务共享中心的人员在管理中要依靠各项系统操作才能实现对工作流程的管控,促使各项工作实现标准化、规范化,为管理工作的开展提供支持。因此,在构建财务共享中心时,要重视以下系统建设。2.2.1构建ERP系统ERP系统是以供应链管理为核心思想,为企业的各项
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