房企招标采购管理中合约规划的有效应用.pdf
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1、46 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC房企招标采购管理中合约规划的有效应用崔凯(北京通州投资发展有限公司,北京101125)摘要:对合约规划在房企招标采购管理中的应用情况进行研究,能够掌握更为科学、有效的工作模式,提高房企招标采购的管理质量。本文主要对房企招标采购管理过程合约规划的应用要点进行探讨,首先分析合约规划以及房企招标采购管理的含义,然后在论述合约规划优势的同时,详细阐述合约规划在房企招标采购管理中的应用细节,以期通过本文的论述能够给该领域管理人员提供一定的参考。关键词:房地产企业;招标采购管理;合约规划中图分类号:F253.2文献标识码:ADOI:10.123
2、17/j.issn.1673-3169.2023.15.016 0引言房企招标采购管理是在规定的范围内展开的管理活动,属于企业正常的经营活动之一。采购是保障企业正常运行的重要工作之一,根据采购方式、采购内容可以分为多种形式,而招标采购就是其中应用比较多的一种。房企招标采购就是通过招标的方式展开项目采购,在招标前先发布采购的要求、内容以及标准,让合格的单位参与到招标中,房企根据自身需要选择采购企业,为自身正常运行提供帮助。1概述1.1合约规划的含义合约规划工作中,需要按照工作的要求采用从上到下、逐层分解的方法,将目标分解为多个合同大类,然后在项目不断实施中,再细化为多个小目标,以使得项目最后完成
3、,提高施工效果。从这个方面分析,合约规划就是把合同签订、变更作为主要的工作方式,明确项目的目标之后,采取预估合同的方式进行目标分层,再进行合同金额的分解,结合不同项目类型、金额展开预估分析,再签订具体的项目合同,并加强项目管理,从而实现动态化的成本管控,保障企业的经济效益。合约规划是合同管理的重要内容之一,也是合同管理的延伸。合约管理在业主方的合同风险防范、签订、执行方面有着极为重要的意义,同时还要确定目标承接、采购指导等工作,确保每一项工作的顺利落实。合约规划与合约管理从概念方面较为相似,前者包含后者的部分内容,但是工作的侧重点是合约规划,建设完善的管理模型,属于动态化的管理内容,确保采购工
4、作的顺利实施1。1.2房企招标采购管理的含义采购最初的意思是采办或者采取措施获取物资,主要是采购人或者采购实体通过生产转售的消费方式,付出资金获得商品或者劳务的经济活动。采购具有商业性质,为了保证企业可以正常运行而采取的活动。采购方式比较多,招标是目前广泛应用的方式。根据中华人民共和国招标投标法的要求,工程项目招标采购前,需要及时将采购的内容、标准以及要求在公共媒介发布出去,让符合条件的投标单位可以及时获取信息并且参与到投标中,从而使得交易更加公开、透明。工程是遵循设计方案进行建设的项目,从抽象的设计图纸演变为实体工程建筑,包含基础设施建设、装饰装修、设备安装等方面的工程,而货物则是各种材料和
5、物资,服务是勘察、设计、监理等专业性质的工作,这些都属于采购的范围。房地产企业要想实现自身的发展,提高经济效益,就要加强采购管理,每项工作都要按照要求逐步进行。当前,我国的建筑市场对于招标管理尤为重视,但是也使得很多单位为了利益而做出违法行为,比如围标、串标等,如果不能有效控制,将会造成严重的危害。2合约规划在房企招标采购管理中的优势2.1审核招标价格房企招标采购管理工作的开展,主要通过应用合约规划的工作方式,确保采购管理的顺利实施,为企业的发展提供帮助和支持。在整个过程中,通过使用合约规划的方式能够制定出合理的招标采购价格,全面审核各项数据信息,并组建高水平的管理机构,提高规范化与标准化水平
6、,以确定合理的承包单位。该方式可以帮助房企选择合格的供应商,并逐步建立长远的发展关系。此外,在房企招标采购管理中使用合约规划方式,将采购成本控制在合理的范围内,可以降低采购风险,提高采购效率和质量2。2.2加强成本控制在房企招标采购环节,核心要素就是降低成本,保障企业的经济效益。在以往管理工作中,主要的工作是计算成本数据信息,虽然可以有效提升成本核算的47理论视野ILUN SHIYEL质量和水平,但是却不能在招标环节控制变动成本,容易导致经济效益受到损失。由此可见,传统管理方式难以从根本上降低成本,极易造成管理的失控。在房企招标采购管理中,有序应用合约规划的管理方式,不仅将成本控制在合理的范围
7、内,还能有效控制成本变化因素,充分了解成本变动情况,切实提升成本控制水平,确保不会存在超预算的问题。2.3降低成本规划难度目前,我国的房企招标采购管理时,具体工作中涉及的内容较多,管理上难度也比较大,稍有不慎就会导致招标质量受到影响。应用合约规划的方式进行成本管理,可以提高成本管理的总体水平,确保招标采购、合约规划、合同管理、成本控制等工作的顺利实施,由于每一项工作的重点不同,所以要将上述四个方面内容融合起来,提高成本管理的效果,促进房企采购管理工作顺利开展,为企业经营活动的顺利实施奠定基础,实现房企的稳步发展。3合约规划在房企招标采购管理中的应用3.1在成本管理中的应用合约规划是目前房企招标
8、采购管理的重要方式,而加强成本管理是每个企业都非常重视的工作,这关系到企业的经济效益,一旦失控,不仅造成企业经济损害,还会影响企业的正常发展。在现代社会发展背景下,企业面临的竞争压力不断增大,要想全面提升房企招标采购管理水平,需要将现代化管理模式落实到具体实践中,才能发挥出先进管理模式的优势。在具体的成本规划管理时,应从企业的经营发展情况出发,确定项目的成本管理目标,选择合适的管理方式,落实成本周期性管理。在该环节无论选择哪种管理方式,都要契合企业经营与发展的情况,以提升管理水平,确保每一项管理措施的顺利进行,从而真正提升企业成本管理水平,给企业带来更高的经济效益3。由此可见,房企招标采购管理
9、中使用合约规划的管理方式,需要将采购管理各项科目以及合同融合起来,充分了解两者存在的关系,并优化管理模式,提高管理的质量和效果。该方式的应用,可以使得成本核算更加顺利,数据也会更加精确,并实现成本控制水平的全面提高。例如,某小区住宅项目建设中,房地产企业选择使用合约规划方式,落实成本合约管理,签订符合工程需要的采购合同,形成合约管理体系,落实成本管理措施,确保成本处于管理范围内。在该项目的采购环节,采购人员不仅可以完成采购工作,获得足够的物资,并且通过落实成本管理措施,将成本控制在合理的范围内。除此之外,管理人员加强成本管理,应做好每一项费用的记录工作,详细计算可能产生的成本费用参数。在合约规
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