天金所--简化问题避免冗繁.docx
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1、简化问题,避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。无论我们做什么事,最简单的方法就是最好的方法。曾任苹果电脑公司总裁的约翰斯卡利说过,“未来属于简单思考的人”。如何在复杂多变的环境中采取简单有效的手段和措施去解决问题,是每一位高效人士都必须认真思考的问题。1994年2月,美国国家银行发展部的主管吉姆沙利和约翰哈里斯召集下属开会,会议的议题是改善领导层、员工和客户之间的沟通与联系,最终目标是使美国国家银行成为世界上最大的银行之一。为期两天的会议结束之际,墙上挂满了草案、图表和灵光闪现的新主意。总结的时刻到了,约翰拿着记录本站了起来。“我们要说的就是这些,”约翰举着记录本说,“简单就是力量。”他在白
2、板上写下这几个红色大字后,结束了自己的总结。约翰抓住了我们提升工作效率的一个关键:简单就是力量。这也是我们无论做什么事情都应当树立的一个信念。简化问题是解决问题的一个重要途径。美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德C.伯纳姆在时间管理一书中提出自己提高效率的一项重要原则在做每一件事情时,应该问自己三个“能不能”。“能不能取消它?”“能不能把它与别的事情合并起来做?”“能不能用更简便的方法来取代它?”无论在工作中,还是在生活中,为了提高效率,就必须决心放弃不必要或者不太重要的部分,并且把重要的事情也进行有序化。简化问题是我们简化工作的一个重要原则。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支
3、配时间,虽然客观条件使得你一时难以做到,但只要你尽力坚持按计划利用好自己的时间,并就此进行分析总结并采取相应的改进措施,你就一定能赢得效率。除此之外,冗繁也是效率管理的大敌。要出色高效地完成自己的工作,我们就应当学会把握事物的重点,化繁为简。世界500强企业之一的宝洁公司,其制度就具有人员精简、结构简单的特点。宝洁公司严禁任何超过一页的备忘录,推行简单高效的卓越工作方法。曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说:“从意见中择出事实的一页报告,正是宝洁公司作决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令:“把它简化成我所需要的东西!”如果该备忘录过于复杂,他会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的。”将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来,并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查;二是要把所得到的材料反复研究,“了然于胸”,然后从中找出规律性的、代表性的、本质性的东西来。化繁为简是提高工作效率的一项重要举措。马上行动,追求简单,事情就会变得越来越容易,你的信心也会跟着大增。反之,任何事都会对你产生威胁,让你感到棘手、头痛,精力与热情也跟着低下。
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