实验室如何规范管理试剂耗材.doc
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1、.实验室如何规范管理试剂耗材SICOLAB1、建立健全管理制度制定试剂耗材供应控制程序、试剂耗材管理程序、供应商评价程序等程序性文件,从文件层面规范试剂耗材的管理;根据程序文件制定试剂耗材管理制度和试剂耗材管理流程。实验室试剂耗材的日常管理严格遵照上述文件和制度进行管理。试剂耗材管理、使用各个环节均如实记录在案。2、加强信息化建设我院于2008年正式实施医院信息系统(HIS)和实验室信息系统(LIS),开始利用信息系统对包括实验室试剂耗材在内的物品进行管理。我院实验室使用的试剂耗材管理系统源自医院的药品、医用耗材的管理软件。换言之,可以分别把实验室和专业组设定为医院的药品、医用耗材库的二级库和
2、三级库,通过信息共享实现管理流程和软件操作的统一。试剂耗材管理软件实现了与HIS(药品、医用耗材管理)及LIS间的信息共享,进一步优化管理流程,提高工作效率。管理系统以试剂耗材的物流过程为主线,主要功能如下:2.1采购计划该模块的功能是协助专业组、实验室及医院的采购部门生成电子采购单,通过电子、传真或纸质方式提交供应商订购。试剂耗材订单制定及预先的统筹安排是管理的工作难点。一般情况下,采购计划每月制定一次。专业组工作人员可以在技师工作站登陆试剂耗材管理系统,根据上月工作量和试剂耗材的库存情况于每月20号左右提交采购计划,计划对数量、效期、批号等提出相应的要求。专业组的采购计划经组长审核后报库管
3、汇总,生成实验室本月的采购计划,该采购计划经主管主任审核后报医院采购部门采购。为便于供应商提前备货,专业组、实验室还需制定年度采购计划:每年年底根据本年度试剂耗材的使用情况(可适量上浮或下降)制定下年度的年度采购计划5,供供应商参考。以临检组的血球质控品为例:血球质控品效期只有2个月左右,且需要进口,供应商根据年度计划向生产厂家提交订单以保证每批次质控品供应时间、数量可满足实验室质量管理要求。该模块实行权限分级管理,将专业组、实验室采购计划的审核权分配给专业组长和主管主任,实现逐层把关,减少了试剂耗材的误订和错订。2.2出入库管理实验室、专业组通过调拨申请模块生成试剂和耗材的电子申请单,该申请
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