某咨询-《TCL股份组织结构设计方案》.pptx
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1、TCL股份有限公司管理整合咨询 附件3: 组织设计方案报告(讨论稿)机密二OO三年一月此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。2TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案(初步)组织结构图关键岗位职责关键管理流程流程说明综述组织方案程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司3TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1.综述组织设计原则组织结构一览主要业务流程一览2.组织方案股份公司整体组织架构股份公司各部门细化结构股份公司关键岗位描述及业绩指标3.程序手册战略规
2、划管理流程投资管理流程财务管理流程人力资源管理流程3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司4TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1. 综述组织设计原则组织结构一览主要业务流程一览2. 组织方案3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司5TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)组织设计的基本原则组织设计原则分工协作原则指挥同一原则任务目标原则精干高效原则有效幅度原则责权利结合原则稳定与适应结合原则集分权原则3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司6TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案
3、内容1. 综述组织设计原则组织结构一览主要业务流程一览2. 组织方案3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司7TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)战略发展部投资管理部股东大会董事会监事会董事会秘书处总经理信息产品营业本部终端产品营业本部技术中心管理分公司物业分公司参控股公司应确信公司战略待调整子公司参股子公司管理委员会金星公司(OEM主体)电子商务分公司终端产品制造公司DRTV分公司AP分公司销售中心OEM子公司多元业务本部财务中心人力资源部法律事务部总经理办公室审计监察部企业文化部秘书处秘书处秘书处TCL股份有限公司重组后的组织架构3/23/2021亚商企业咨询股
4、份有限公司8TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构总部职能部门股东大会董事会监事会董事会秘书处总经理审计监察室投资管理部总经办企业文化部技术中心*战略发展部法律事务部人力资源部财务中心预算监控会计核算资金管理市场规划产业规划资产管理投资管理战略规划3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司9TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1. 综述组织设计原则组织结构一览主要业务流程一览2. 组织方案3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司10TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)战略管理:整体发展
5、战略制定流程年度经营计划制定流程投资管理:项目投资管理决策流程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程资产处置流程财务管理:会计核算流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程预算考评管理流程资金支出管理流程内部审计流程人力资源管理:人员招聘流程员工培训流程员工绩效考核流程目标管理合理有效的管理流程是实现目标管理的必要保障3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司11TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1. 综述2. 组织方案股份公司整体组织架构股份公司各部门细化结构股份公司关键岗位描述及业绩指标3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司
6、12TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司重组后的组织架构战略发展部投资管理部股东大会董事会监事会董事会秘书处总经理信息产品营业本部终端产品营业本部技术中心管理分公司物业分公司参控股公司应确信公司战略待调整子公司参股子公司管理委员会金星公司(OEM主体)电子商务分公司终端产品制造公司DRTV分公司AP分公司销售中心OEM子公司多元业务本部财务中心人力资源部法律事务部总经理办公室审计监察部企业文化部秘书处秘书处秘书处3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司13TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构总部职能部门股东大会董事会监事会董
7、事会秘书处总经理审计监察室投资管理部总经办企业文化部技术中心战略发展部法律事务部人力资源部财务中心预算监控会计核算资金管理市场规划产业规划资产管理投资管理战略规划3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司14TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构股份公司职位系统图总经理信息产品营业本部部长终端产品营业本部部长技术中心主任管理分公司总经理物业分公司总经理应确信公司总经理DRTV分公司总经理AP分公司总经理多元业务本部部长行政总监投资管理部经理战略发展部经理审计监察部经理金星公司总经理销售中心总经理电子商务分公司总经理总经理办公室主任财务中心副总经理3/23/2
8、021亚商企业咨询股份有限公司15TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构总部职能部门职位系统图总经理审计监察室经理投资管理部经理总经办主任企业文化部经理技术中心主任战略发展部经理法律事务部经理人力资源部经理财务副总经理财务监控主管资金管理主管会计核算主管终端产品营业本部部长信息产品营业本部部长多元业务本部部长行政总监资产管理主管投资管理主管管理委员会3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司16TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1. 综述2. 组织方案股份公司整体组织架构股份公司各部门细化结构股份公司关键岗位描
9、述及业绩指标3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司17TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构总部职能部门股东大会董事会监事会董事会秘书处总经理审计监察室投资管理部总经办企业文化部技术中心*战略发展部法律事务部人力资源部财务中心预算监控会计核算资金管理市场规划产业规划资产管理投资管理战略规划3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司18TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构总经办架构及职能行政事务档案管理综合统计总经理办公室 负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文 负责公司重大活动组织和接待工作
10、 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作 负责股份公司的安全工作 负责股份公司各种文件档案的归类、入档和管理工作 负责各种报表、数据的统计和汇总工作 3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司19TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构审计监察部架构及职能内部审计外部审计审计监察部 负责对股份公司各职能部门的财务与经营活动的审计 负责下属子公司经营者的离任、调任审计 负责对股份公司与子公司内控制度执行情况的审计 负责参与重大投资项目的审计与监督工作 负责总经理交待的其它审计工作 负责配合与协助外部审计监察部门对股份公司的审计工作 负责配合与协助外部审计监察部
11、门对下属子公司的审计工作 负责协调公司与外部有关审计监察部门的关系3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司20TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构行政部门架构及职能人力资源部法律事务部企业文化部行政总监 负责公司各职能部门员工及下属子公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制 负责股份公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责代理公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同 负责上TCL等报刊的编写和公司网页的及时更
12、新 负责企业文化的塑造 负责总部网络系统的建立、运转和维护3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司21TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构战略发展部架构及职能战略规划产业规划市场规划战略发展部 负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略 负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作 负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料 负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求,负责公司产业的产业规划 负责收集、整理、分析与公司有关的行业信息与资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持 负责参与制定公司的产业投资计划,参与项目的筛选、评估和监督 负责公司
13、形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理 负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施 负责收集、整理与公司产品相关的市场信息与资料 负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持 负责下属公司市场部的协调与管控3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司22TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构投资管理部架构及职能投资管理资产管理投资管理部 负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求,通过自建、收购等手段实施公司新业务的拓展 负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计 负责股份公司增量投资的的实施与管理工作
14、 负责股份公司存量资产运作方案的具体实施工作 负责股份公司资产的年度全面清查和盘点工作 负责对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见 负责分析参股公司的盈利情况,向股份公司董事会提供资产分析意见 负责办理股份公司内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作 负责战略待调整公司的管理工作 负责股份公司存量资产运作的方案设计工作 负责参股、合资企业的股权管理工作3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司23TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份重组后的组织架构财务中心架构及职能财务中心会计核算资金管理预算监控 负责股份公司的日常会计核算工作 负责股份公司各种会计报表、统
15、计报表的准确编制、及时报出 负责股份公司的纳税申报工作 负责股份公司的应收帐款管理工作 负责提出财务分析报告供决策层参考 负责下属公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 负责公司年度财务预算的编制工作 负责对股份公司职能部门的财务监督和预算控制 负责对股份公司下属子公司的财务监督和财务副总授权范围内的资本性支出超支的审批 负责股份公司职能部门及下属公司的财务预算完成情况的分析工作 负责对股份公司职能部门和下属子公司预算考评提出奖惩建议 负责股份公司内、外部一切资金的结算 负责定期分析股份公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 负责审核股份公司一切银行信用结算赁
16、单,保证其合法有效 负责及时清缴各种税费 负责股份公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司24TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司组织设计方案内容1. 综述2. 组织方案股份公司整体组织架构股份公司各部门细化结构股份公司关键岗位描述及业绩指标3. 程序手册3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司25TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)股份公司关键岗位描述及业绩指标职能部门(总部)7.TCL股份有限公司总经办主任岗位描述8.TCL股份有限公司战略发展部经理岗位描述9.TCL股份有限公司投资管理部经理岗位描述
17、10.TCL股份有限公司投资管理部资产管理主管岗位描述11.TCL股份有限公司审计监察室经理岗位描述职能部门(财务中心) 15.TCL股份有限公司会计核算主管岗位描述16.TCL股份有限公司财务监控主管岗位描述17.TCL股份有限公司资金管理主管岗位描述公司高层1.TCL股份有限公司总经理岗位描述2.TCL股份有限公司财务副总经理岗位描述3.TCL股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述4.TCL股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述5.TCL股份有限公司多元业务本部部长岗位描述6.TCL股份有限公司技术中心主任岗位描述下属公司18.TCL股份有限公司销售中心总经理岗位描述19.TCL股份有
18、限公司财务中心驻外财务主管岗位描述职能部门(行政)12.TCL股份有限公司法律事务部经理岗位描述13.TCL股份有限公司人力资源部经理岗位描述14.TCL股份有限公司企业文化部经理岗位描述3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司26TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司总经理岗位描述1.相互关系:A. 直接上级:董事会B. 直接下级:财务副总经理、各营业本部部长、各职能部门经理C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司内部各级管理层D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构(包括上级主管部门)、TCL集团、重点客户、新闻媒体等2.工作职责:A. 负责主持股份公
19、司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议B. 负责组织实施经董事会批准的股份公司年度经营计划和投资方案C. 负责审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告D. 负责在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表股份公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜E. 负责拟定公司内部管理机构设置方案和公司的基本管理制度F. 负责决定财务副总经理和各营业本部部长以及其它高级职员(股份公司内部)的聘任或者解聘、报酬、奖惩G. 负责根据日常经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬H. 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪
20、员工的处分,直至辞退I. 负责加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象J. 负责加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作3.权限:A. 对副总经理级、下属公司总经理级管理人员及其它高级职员的聘任,解聘及其报酬与奖惩权B. 董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权、投资决策权C. 股份公司日常经营决策权D. 股份公司章程和董事会授予的其它职权3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司27TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司总经理岗位描述(续)4.工作要求:A. 能及时、准确地了解:国家有关方针、政策国内外本行业的状况和趋势竞争对手
21、的状况B. 掌握本公司在市场竞争中的竞争地位及优劣势,市场占有率等状况,制定公司发展战略和竞争策略C. 能及时、准确地掌握各业务本部的经营状况(销售、成本、质量、毛利水平等)以及目标利润完成状况,以保证公司年度经营目标的实现处于受控状态D. 能经常性地指导股份公司职能部门不断完善公司各类规章,以便更好地指导各业务本部的有关工作E. 定期或不定期地下基层了解各部门工作状态,效率及各种困难,并向有关负责人提出改进现状的建议F. 认真分析和研究各种投资方案计划,权衡其对公司长期目标的贡献、各类风验及技术经济评价结果,必要时向董事会提出建议G. 根据公司经济结构的调整,要适时地相应调整公司的管理结构和
22、文化结构H. 创立“以人为本”、尊重人、理解人、关心人、激励人的企业文化氛围5.上岗基本条件:A. 具有本科以上文化程度B. 年龄在35-55周岁之间C. 有本行业类似职位的工作经历5年以上D. 具有较强的计划、组织、指挥、协调能力E. 身体健康,有高度敬业精神6.关键业绩指标:A. TCL股份的投资回报率、每股收益B. TCL股份的净利润增长率C. 主营业务的增长速度和主营业务比重3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司28TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司财务副总经理岗位描述1.相互关系:A. 直接上级:总经理B. 直接下级:本中心直接下属各职能主管C.
23、其它内部关系(股份公司内部):股份公司职能部门、各营业本部和下属子公司有关职能部门D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构2.工作职责:A. 负责参与审定股份公司的各项预算B. 负责审核财务报表及预算完成分析报告,向总经理汇报C. 负责超预算特殊支出审核真实性、合理性D. 负责提供股份公司的财务信息并对其进行分析以便决策E. 负责掌握股份公司资金信息,解决资金缺口并制定相应的筹资方案F. 负责协调处理解决与相关部门及社会中介机构的关系与问题G. 负责股份公司财务中心内控制度的制定和实施3.权限:A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权B. 有对隔级下级及外派机构的财务负责人的任
24、免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权C. 有权审批总经理授权范围内的费用开支D. 有权调配股份公司内部的资金3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司29TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司财务副总经理岗位描述(续)4.工作要求:A. 保证股份公司及下属公司资金、资产的安全、高效运行B. 保证本中心下属各部门协调、有效运作C. 保证各种信息的畅通并保守商业秘密D. 保证对外信息的及时、准确披露E. 定期向总经理汇报有关内、外部财务信息及相关经济政策的信息(重大的信息必须及时汇报)5.上岗基本条件:A. 具有本科以上文化程度,熟悉国家的财经政策、证券法律、结算制度等有关
25、政策法规B. 年龄在25-50周岁之间C. 从事财务会计工作5年以上,从事财务管理工作5年以上并曾在大公司担任过财务负责人不少于2年D. 具有较强的预测、决策、分析、协调、沟通及文字表达能力E. 身心健康6.关键业绩指标:A. 公司每股收益、投资回报率B. 财务报告的真实性和准确性C. 总融资费用D. 资本结构的合理性E. 公司拥有技术熟练的财务人员队伍3/23/2021亚商企业咨询股份有限公司30TCL股份/20010604-组织设计(第四稿)TCL股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述1.相互关系:A. 直接上级:总经理B. 直接下级:本部下属各子公司总经理C. 其它内部关系(股份公司内
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