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1、20162016 年端午节活动策划方案年端午节活动策划方案 一、一、 活动目的活动目的 端午节是我国的传统节日,通过开展一系列既具有传统文化内涵又体现时代特色的富有创意的趣味活动来吸引社区业主积极参与,不但能达到活跃身心、联络邻里感情、增强社区凝聚力的作用,更能寓教于乐,增进大家对端午节传统文化的了解,深刻体验传统节日中蕴涵的历史意义,传承民族文化。 二、二、 活动主题活动主题 “端午情 景枫红”端午节系列趣味活动 三、三、 活动时间活动时间 2016 年 6 月 4、 5 号 (端午节前周六、 周日, 具体时间由项目根据情况确定) 四、四、 活动地点活动地点 加州城:加三商业街 天元新城、瑞
2、沨、瑞鸿:小区广场 五、五、 活动内容活动内容 (一)(一)活动环节设计活动环节设计 活动共分为五大环节 1、端午相关知识问答端午相关知识问答 1) 设置有关端午节的来历、习俗,包粽子的材料等方面的题目,邀请业主参与答题,答对者获得礼品一份; 2) 题目设置在 10 个以内,简单扼要,只要答对都有奖品。 2、 “包粽子、献爱心”比赛“包粽子、献爱心”比赛 1) 在活动当天举办包粽子比赛,邀请小区业主参与,以拉近物业、邻里之间的距离,增进邻里感情。 2) 活动时间控制在 20 分钟以内,根据包好的粽子数量和质量进行评比,设置“快手奖(包的最多的) ” 、 “巧手奖(最好看的) ” “参与奖(凡参
3、加的) ”根据奖项设置相应奖品; 3) 参与人数控制在 10 人以内; 4) 活动结束后,将包好的粽子赠送给参与的业主。 3、 鸭蛋彩绘鸭蛋彩绘(主要以儿童参与为主)(主要以儿童参与为主) 1) 参加活动的居民或小朋友每人持一个鸭蛋,自由发挥,在蛋壳上现场作画,一展身手; 2) 将彩绘好的鸭蛋现场装入五彩袋内,赠送给参与的业主及小朋友挂于胸前; 3) 设置 1、2、3 等奖和参与奖,奖品和奖状。 4) 现场参与人数控制在 20 人左右(可根据各项目实际情况调整) 。 4、 套套粽子比赛粽子比赛(儿童参与)(儿童参与) (此环节可根据项目实际情况删减)(此环节可根据项目实际情况删减) 1) 在鸭
4、蛋彩绘期间,工作人员将准备好的小玩具、小礼品,摆放在指定地点,让小朋友用套圈套; 2) 粽子数量为 30-40 个,排成 4 排,两个小朋友一组,每人 10 个套圈开始比赛; 3) 参与人数为 10 人,分为 5 组比赛,以套到的数量多少进行评比,设置1、2、3 等奖和参与奖,并发放奖品。 4) 制作相应的奖状,发放给现场参与的小朋友。 5、 送送香包挂香包挂艾草艾草 所有活动环节结束后,由工作人员将之前准备好的艾草和香包(如图)送给现场参与的每一位业主,挂于自家门口,寓意驱邪辟邪。 (此时主持人应将挂艾草和香包的传统习俗用意向大家进行介绍) (二)(二)相关要求相关要求 1、前期宣传、通知、
5、前期宣传、通知 1) 各客服中心根据方案要求拟定活动落实具体执行计划,于 4 月 8 日前上报公司品质部审核, 4 月 10 日左右召开专题会议, 确定方案具体执行内容; 2) 方案确定后,于活动前一个半月(4 月 20 日左右)开始宣传相关活动内容,接受业主报名,报名截止日期为 5 月 10 日; 3) 宣传要求采取多种形式,多种渠道,并将活动的相关内容、形式、奖品等资讯做简要介绍,内容生动、具有吸引力; 4) 各项目统计报名情况并于 5 月 12 日前上报公司,并根据实际情况进行现场活动的微调; 2、现场要求、现场要求 1) 现场挂横幅、主入口处或活动现场设置宣传展板、活动现场设活动主席台
6、, 活动现场两边放置相关端午节宣传图片展, 营造活动氛围; 2) 现场音响配置,根据节目编排播放音乐; 3) 各客服中心需准备现场主持一名,并根据活动环节设计相关内容,设计台词,用于活动各环节开展串词; 4) 活动各环节的工作人员统一服装(工作服) 、工号牌,分工协调由项目自行确定。 3、公司各部门责任、公司各部门责任分工及进度要求分工及进度要求 部门 分工 完成时间 人事行政部 1、负责前期宣传、通知内容的统一设计 4 月 20 日 2、负责现场横幅、展板、端午节图片、播放的音乐内容的统一设计、制作 5 月 20 日 3、负责相关物资的统一采购,艾草的采购需在活动开展前一周 5 月 31 日
7、 4、负责相关赞助资源的整合和联络 5 月 1 日 品质部 1、负责各项目活动策划方案的交底 4 月 20 日 2、根据业主报名情况,负责活动环节的微调及项目的沟通交底工作 5 月 15 日 3、负责端午节知识问答环节问题的统一编制 5 月 25 日 4、负责活动满意度的总结汇总 6 月 30 日 5、负责各部门、各客服中心关于活动相关落实情况的跟着检查 客服中心 1、根据策划方案制定详细活动开展落实计划,具体到人员、场地、环节控制、台词设计、现场安全、卫生控制以及物资和资金需求 5 月 1 日 2、负责活动的前期通知和具体开展和落实 活动当天 3、负责活动参与人数的统计、上报工作 5 月 1
8、1 日 4、负责活动结束后的业主满意度调查工作 6 月 20 日 工程部 1、负责现场的电源以及其他工程问题的安排协调 活动当天 4、物资及资金预算、物资及资金预算 物资 规格 数量 单价 金额 备注 横幅 4 个 80 320 规格由项目根据现场情况确定 宣传展板 4 个 200 800 规格根据现场场地确定 端午宣传图片 4 套*20 张 80 1600 如活动可错时,需要 2 套 主席台 4 个 2000 8000 音响 4 套 自备 笔记本电脑加小音箱 糯米、粽叶、棉绳 按 250 个粽子配置 5 元/个 1250 项目根据报名情况确定 奖品 300元 16 个 4800 200元 8
9、 个 1600 100元 8 个 800 20 元 预计 250 个 5000 根据报名情况确定 鸭蛋及彩袋 100 个 4 元/个 400 艾草、香包、红绳 300 个 5 元/套 1500 套圈 80 个 自制 自制 彩笔 40 支 5 元 200 奖状 120 张 5 元 600 其他 1000 座椅 项目自行解决 合计合计 27870 元(初步预算,具体情况需根据项目情况元(初步预算,具体情况需根据项目情况和询价情况最终和询价情况最终调整调整和确定和确定) 5、 报名人数的控制措施报名人数的控制措施 1) 报名以家庭为单位,活动参与以现场举手或邀请为准; 2) 各客服中心应在通知内容中明确参加活动的家庭数量; 3) 前期宣传的内容必须生动、具有吸引力,且要求多渠道,主出入口的大型展板至少于半个月前安装到位,确保宣传效果; 4) 在接受报名期间,客服中心应密切关注报名情况,及时统计,提供信息以便及时调整措施; 5) 若在报名前一周发现报名情况不理想,则立即调整方法,必要时安排工作人员进行上门推介或其他主动推送的方式确保参与人数。 南京景枫物业南京景枫物业 品质管理中心品质管理中心 2016/3/26