电子发票的全面推广对企业财务管理的影响.pdf
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1、99财务与会计AIWU YU KUAIJIC电子发票的全面推广对企业财务管理的影响王筱玮(浙江大学医学院附属第二医院,浙江杭州310000)摘要:电子发票已经在全国各省市逐步推广,随着信息化、智能化的发展,未来将在财务、税务等各领域发挥巨大的影响力。文章围绕电子发票的背景、对企业财务管理的各方面影响及挑战进行分析,针对问题提出相应的解决思路,更积极、更包容地迎接电子发票带来的跨时代的新机遇和挑战。关键词:电子发票;信息化;财务管理中图分类号:F253.7文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.18.034 1推行全面电子发票的背景国家税务总局于202
2、1年12月1日起,率先在内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市)三个地区开展全面数字化的电子发票试点工作,并决定制定电子发票国家标准,有序推进各领域的发票电子化,2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本。近几年,各省市都在逐步推行电子发票的进程中,不断完善电票的各要素、各环节内容。毫无疑问,随着信息化、智能化的发展,电子发票将在不久逐渐取代纸质发票1。全电发票主要体现在全领域、全环节和全要素三个方面,具体为涵盖全部票种、涵盖全部行业,以及贯通发票的开具、交付、归档入账及相关的服务管理环节,以数据电文形式采集及应用与税收相关的全部交易信息。可以说,电子发票实现
3、了纸质发票的各信息要素电子化,对企业、税务、财务等各领域都产生了重大的影响2。2电子发票的全面推广对企业财务管理的影响2.1降低了企业的各项成本传统的纸质发票从生产印刷、存储管理到相应的开票设备、传递过程,都需要投入相应的人力、时间以及资金成本。而电子发票不需要这些成本,上下游企业完全可以在线上完成所有操作,以电子信息发送传递到购买方,实现随时开票、随时验票和随时查看,实现快速、便捷的同时也节约了相应的各项成本,大幅降低企业开支。2.2提高了企业的财务管理效率一方面,企业在申领电子发票时不再需要各种介质以及前期开业较为繁琐的手续,而是可以“去介质”地快速领取电票;另一方面,纸质发票必须单张打印
4、,而电子发票的自动化处理和电子化存储,可以大大加快企业的财务处理速度,避免了传统纸质发票的繁琐手续和手工录入。同时,基于税务系统发票池的信息数据也方便企业查验、查找、交付、报销、报税等一系列操作,纳税的服务渠道也更加便捷、数据更加透明。2.3有效预防了发票造假和欺诈电子发票的信息记录更加准确和完整,唯一赋码也杜绝了发票的重复和可复制性,可以通过税务系统的大数据平台进行查验、查重工作,有效防止发票的伪造和欺诈,保证了企业的财务安全。2.4便于企业财务数据的管理和分析电子发票的存储和管理更加规范和便捷,使企业在进行财务数据分析和管理时更加方便和高效。具体来看,主要在业务上下游分析和员工报销管控上会
5、起到非常重要的作用。2.4.1对上游供应商的影响因为电子发票可以实现自动化处理和管理,企业可以更加高效地处理采购流程,从而减少采购成本和时间成本,提高采购效率。同时,企业可以通过电子发票实现对供应商的实时监控和管理,从而提高供应链的可控性、安全性和稳定性。2.4.2对下游客户的影响企业可以通过电子发票提供更加便捷、快速、准确的销售服务,从而提高客户满意度和忠诚度。同时,电子发票还可以实现对客户的实时监控和管理,从而提高客户关系的可控性和稳定性。电子发票中产品这一电子要素可以在数据库中迅速地归集起来,并且可以按照数量、型号、客户等各要素进行年度、季度、月度的对比分析,找出明星产品,反过来影响下游
6、客户的产品选择。2.4.3对企业自身管理的影响电子发票可以帮助企业实现财务管理的自动化和数字化,从而减少人工成本和错误率,提高财务管理效率和准确性。同时,电子发票还可以帮助企业实现对财务数据的实时监控和管理,从而提高企业的财务风险控制能力。例如,上文提到的电子发票对销售产品的100 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC数据统计同样可以影响到产品的库存成本管控、品质管控及风险管控。2.4.4对企业内部报销的影响电子发票提高了报销的效率。传统的报销流程下企业需要手动填写报销单、收集纸质发票,并逐一审核签字和报销,过程中耗费了大量的人力成本。而采用电子发票后,员工可以直接在企业内
7、部系统中上传电子发票并填写报销信息,财务人员可以实时审核和处理,大大提高了报销效率。其次,电子发票减少了报销成本。传统的报销流程需要印刷和保存大量的纸质发票和报销单,这不仅占用了大量的存储空间,还增加了印刷和存储的成本。而采用电子发票后,可以大大减少纸质发票和报销单的使用和存储,从而降低了报销成本。最后也是最重要的一点,电子发票提高了报销准确性和可控性。传统的报销流程容易出现人为的错误和漏洞,例如填写错误、重复报销、虚假报销等。而采用电子发票后,财务人员可以通过税务或企业内部等发票数据库实现自动识别发票真伪和核对报销信息,从而减少了人为的错误和漏洞,提高了报销准确性。而发票电子化、报销电子化也
8、利于企业建立内部的报销数据库,增强了报销的可控性。企业完全可以通过报销人、报销内容、金额、类别、时间等各要素进行数据归集与分析,实时监控和管理报销流程,包括审核、支付和报销数据的统计和分析等,从而增强了报销的可控性和透明度。3电子发票全面推广带来的财务挑战3.1电子发票数据安全性、发票认证问题电子发票的存储和传输需要保证数据的安全性,避免信息泄露、篡改等风险,否则会对企业财务造成重大影响。同时企业也需要对接税务局的电子发票认证系统,进行发票认证和报送,保证税务合规性。但因为新业务的推广,会容易出现错误和延误,企业还是需要在前期建立专门的电子发票团队,加强培训和管理,来提高电子发票管理的合规性。
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