采购档案信息管理制度.doc
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1、上海安洋木业推销档案信息治理轨制制订日期文件称号文件编号版本号年代日年代日制订部分订正日期编制审核审批一、目标:为增强对公司推销档案信息的治理,确保推销决议、履行全进程有据可查,充沛发挥推销档案信息资料为推销治理任务效劳功用,制订本方法。二、范畴:凡推销治理决议、履行、监视各项运动均应记载,留有证据,并构成种种方法的文件资料,予以归档保管。三、权责:3.1推销部:担任公司推销档案的搜集、建档及治理各项任务3.2档案室:担任主要推销档案资料会合归口存档治理、一样平常调阅等四、界说:无五、功课内容:5.1推销档案信息包含范畴:5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.75
2、.1.85.1.95.1.10供给商考察、评估、考察评鉴进程记载及文件招标及其余方法推销进程记载及文件推销条约、协定及相干签署根据、会谈记载公司推销审计记载供给商天资文件资料推销计划、资金估算及履行资料与供给商一样平常营业往来信件询价、比价、议价、订价等单记载要紧资料市场价钱动摇表物料单价异动记载表电子档5.2凡触及探讨、决议推销计划估算、推销方法、供给商引入加入、推销价钱渠道、治理轨制、供给商评估考察、推销付款调配比例及别的推销决议、敏感事件的相干集会,参会人必需签到,谈话应指定专人记载,集会决议应以纪要或别的集会专业记载等方法转发,内容主要的纪要应予以签收,且与集会资料一并归档。5.3凡触
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