河北省科技计划项目管理平台-简明使用手册.doc
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1、河北省科技计划项目管理平台简明手册河北省科学技术厅河北省电子信息技术研究院201205目 录一、河北省科技计划项目管理平台简介3(一)平台主要管理业务流程介绍3(二)平台的主要特点3二、申报须知4三、用户指南5(一)注册与登录5(二)申报8(三)审核11(四)评审、审批、立项13(五)任务书签订15(六)过程管理(执行情况调查、项目变更、绩效管理)17(七)验收管理19(八)归档管理22四、咨询与联系方式23一、河北省科技计划项目管理平台简介(一)平台主要管理业务流程介绍“河北省科技计划项目管理平台”是河北省科技厅建设的全省科技计划项目网上管理与服务平台,实现了用户注册、项目申报、审核、评审、
2、审批、立项、任务书签订、拨款、项目执行、验收、归档的全过程信息化管理。平台实现了省科技厅、各地市科技局与省直厅局等归口管理部门、全省范围的项目申请单位、申请人、评审专家等各级用户协同办公、业务信息快速传递、审批状态及时反馈,进一步规范了我省科技计划业务的管理流程,提高了工作效率和对外服务能力。(二)平台的主要特点1.科技业务全流程信息化,提高了科技管理效率2.各类项目统一申报,标准的申报数据3.多级用户协同工作与服务,共享同一办公平台4.信息传递与反馈快速灵活,沟通顺畅5.“工作助理”提供快捷的办公通道,迅速展开工作二、申报须知河北省科技计划项目管理平台,是省科技厅各类科技计划项目网上统一申报
3、与后续管理的业务综合管理系统,面向全省科技计划项目申报与管理的项目申请人、申请单位、归口管理部门、评审专家等,在使用过程中应注意以下事项:1.本系统为非涉密系统,使用者必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规,不得在本系统录入或传送任何涉密信息。涉密业务申报请咨询科技厅有关业务处室。2.用户在使用本本系统过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。若发现任何非法使用帐号信息或帐号信息存在安全隐患的情况,请立即通知管理单位。3.本系统根据用户帐号进行管理,系统一切操作与帐号持有人对应。为了确保您的信息安全,请妥善保管好您的帐号、密码信息。4.如用户信息有变更,请及时登录更新个人或单位信息
4、,因信息错误或未及时更新影响项目申报、拨款后果自负。用户必须保证各项信息真实性、准确,否则,本系统有权停止服务,并保留追究相关责任的权利。三、用户指南(一)注册与登录要申报项目,必须在本平台注册和登录。【新手上路】用户类型操作方法项目申报单位点击“单位用户注册”,填写单位信息获取用户名和密码。项目申请人有所在单位管理员创建归口管理部门请与省科技厅计财处联系获取 0311-85889149自然基金项目依托单位请与省科技厅基金办联系 0311-85818225评审专家评审专家用户名和密码有省科技厅负责通知【温馨提示让您更好的使用本系统】1.申报单位注册前,请准备好本单位的基本信息以及营业执照等文件
5、 建议单位在注册之前,首先准备好本单位的基本信息,如组织机构代码(或工商注册号)、开户名称、开户行、账号,尤其是营业执照(或法人证书、组织机构代码证)需要扫描成图片上传,图片格式为jpg,小于500KB。 2.一个法人单位只能注册一个账号 本平台中一个法人单位只能注册一个账号,作为本单位的单位管理员。单位管理员账号应由本单位负责科研管理的机构或人员负责保管。通过该账号可以掌握所在单位申报项目、立项、任务书签订、验收等情况和信息。 【常见问题有问必答详细解说】1.如果我所在单位没有注册,我可以申报项目吗? 不能。您所在单位必须注册后,才能为项目申请人创建登录用户名和密码。2.我已经注册完成,为什
6、么登录会提示注册信息需要归口管理部门审核? 单位注册后,必须经上级归口管理部门(您注册时选择的归口管理部门)审核。只有审核通过的单位才能登录本系统申报项目。您可以通过“单位注册情况查询”,输入本单位名称查询上级归口管理部门审核状态、归口的具体主管部门、联系方式等,必要时可以联系归口管理部门。3、单位管理员如何为项目申请人创建用户名、密码? 申报单位管理员登陆本平台,点击“用户管理”“申请人用户管理”“创建申请人用户”,按要求输入用户名和申请人真实姓名等信息,即可创建申请人用户。4.我所在单位的信息发生了变动,如果不修改会不会影响项目申报?会。项目申请人无法自行修改所在单位的注册信息,因此,单位
7、注册后如果信息发生变动或填报有误,可能导致申请人上报的项目中单位有关信息错误,由此影响项目申报、拨款等,给整个单位的科技业务造成不良影响。5.我是单位管理员,不慎将用户名和密码忘记了,该怎么办?单位管理员忘记密码,请联系您的上级归口管理部门,归口管理部门核实信息后可以为您重置密码。您可以通过“单位注册情况查询”,输入本单位名称查询您的上级归口管理部门、联系方式等信息。(二)申报【新手上路】用户类型操作方法项目申请人在线填写项目申请书,填写完成检查无误后提交项目申报单位审核本单位申请人提交的项目申请书,只有单位审核通过的才能上报的上级归口管理部门【温馨提示让您更好的使用本系统】1.请尽量避开项目
8、申报的高峰期项目申报的高峰期往往集中在临近申报截止的时间段,可能因为系统繁忙导致访问速度降低。而项目申报截止时间一到,申报业务会自动关闭,因此,项目申请人应尽量在前期申报,错开高峰期。2.申请书一经提交,不能再进行修改、删除申请书正式提交后,只能进行浏览和打印。只有单位、归口管理部门认为申请人需要对项目内容进行修改,并在审核时执行“退回修改”操作后,申请人才能修改申请书并再次提交。项目申请书经归口管理部门审核通过提交到省科技厅后,申请书将进入项目库,准备进行咨询、评审,申请书内容无法再进行修改,请项目申请人提交项目前务必仔细检查,如有错漏个人负全部责任。3.在线填写过程请注意保存 项目申请书每
9、一页的填写过程中,为了您的信息不会因掉线或长时间未操作导致连接断开等原因丢失,请注意点“保存”按钮。项目可以多次保存,最终检查无误后再提交。【常见问题有问必答详细解说】1.我是项目申请人,忘记用户名或密码了该怎么办? 项目申请人忘记个人密码后,请联系本单位管理员。单位管理员登录本平台到“用户管理”“申请人用户管理”,可以为本单位项目申请人重置密码。2.为什么申请人登录后,要先完善个人信息才能申报项目? 申请人的部分个人信息会直接进入项目申请书,所以要现补充完整个人信息。因个人信息不完整或填写错误而影响项目申报的,个人承担全部责任。3.申请书为什么要生成PDF格式来查看、打印?如何打开这种文件?
10、 为了保证申请人申报的电子数据与纸件一致,申请书在系统中将自动生成PDF文件,并带有水印。这种格式文件准确、便利且不可改动,普及程度广,普遍应用于日常办公。用户可以通过PDF阅览器(建议您使用Adobe Reader 7以上版本)打开PDF文件,并打印。4.申请书电子数据提交后,怎么打印纸件? 项目申请人提交项目申请书后,首先需要单位管理员审核。只有单位管理员审核通过的项目申请书才能上报到归口管理部门,并且生成的PDF文件水印会显示为正式的“河北省科学技术厅”,此时可以打印正式上报的纸件,而单位未审核的项目申请书水印为“仅供查看不可打印上报”。 (三)审核【新手上路】用户类型操作方法归口管理部
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