关于撰写财务分析报告的几个问题.pdf
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1、微信扫一扫,获更多财会资料包 关于撰写财务分析报告的几个问题 暨南大学 肖斌 财务分析报告 (本文主要指内部管理报告) 是对企业经营状况、 资金运作的综合概括和高度反映。 然 而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务报告以下六点值得注意: 一、 要清楚明白地知道报告阅读的对象 (内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导) 及报 告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人 而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些, 而提供 给其它部 门领导尤 其对本专 业相当陌 生的领导 的报告则要 力求通俗 一些;同 时提供给 不同层次 阅读 对象的分 析报告, 则要求分析
2、人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次, 以满足不同阅读者的 需要。 再如 , 报告分析的范围若是某一部门或二级公司, 分析的内容 可以稍细、 具体一些; 而分析的对象 若是整 个集团公 司,则文 字的分析 要力求精 练,不能 对所有问题 面面俱到 ,集中性 地抓住几 个重点问 题进 行分析即可。 二、了解 读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通, 他深有感触地谈到: 你们给我的财务分析报告, 内容很多, 写得也很长, 应该说是花了不少心思的。 遗憾 的是我 不需要的 信息太多 ,而我想 真正获得 的信息却 太少。我们 每月辛辛 苦苦做出 来的分
3、析 报告原本 是要 为业务服务的, 可事实上 呢?问题出在哪?我认为, 写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地 多与领导沟通,捕获他们“ 真正了解的信息” 。 三、报 告写作 前,一 定要有一 个清晰的 框架和分 析思路。财 务分析报 告的框架 具体如下 :报告目录 重要 提示 报告 摘要 具体 分析 问题 重点综 述及相 应的 改进措 施。 “ 报告 目 录” 告诉 阅读者 本报告 所分 析 的内 容及 所在 页码 ; “ 重 要提 示 ” 主 要是 针对 本期 报告 在 新增 的内 容或 须 加以 重大 关注 的问 题 事先 做出 说 明, 旨在引起领导高度重视; “ 报告摘要”
4、是对本期报告内容的高度浓缩, 一定要言简意赅, 点到为止。 无 论是“ 重要提示” , 还是“ 报告摘要” , 都应在其后标明具体分析所在页码 , 以便领导 及时查阅相应分析内容。 以上三 部分非常 必要,其 目的是, 让领导们 在最短的 时间内获得 对报告的 整体性认 识以及本 期报告中 将告 知的重大事项。 “ 问题重点综述及 相应的改进措施” 一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报, 同时 对本期报告“ 具体分析” 部分中揭示出的重点问题进行集中阐述, 旨在将零散的分析集中 化, 再一次给领导 留下深刻印象。 “ 具体分析 ” 部分,是报告分析 的核心内容。 “ 具体分析 ” 部分的
5、写作如何, 关键性地决定了本报告的分 析质量和档次。 要想使这一部分写得很精彩, 首要的是要有 一个好的分析思路。 例如: 某集团公司下设四 个 二级 公司 ,且 都为 制 造公 司。 财务 报告 的 分析 思路 是: 总体 指 标分 析 集 团总 部情 况分 析 各 二级 公司 情况分析; 在 每一部分里, 按本月分析 本年累计分析展开 ; 再往下按盈利能力分析 销售情况分析 成 本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部 都存在着紧密的勾稽关系。 四、 财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合 , 深刻领会财务数据背后的业务背景, 切实揭示业 务过程中存在 的问题。
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