用友U8人力资源软件产品培训课件.pptx
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1、U8人力资源软件产品培训人事、薪资、合同、招聘、培训 Unit 1 人事管理Unit 2 薪资管理Unit 3 人事合同管理Unit 4 招聘管理Unit 5 培训管理总体课程安排总体课程安排人事产品模型人事管理主要业务流程人事管理-概述 人事管理是人力资源的基础,主要包括HR基础设置、组织机构、人员管理三大部分。 维护公司的组织架构 岗位任职资格、工作说明书 编制控制、继任计划 录入员工、业务员档案; 新员工报到管理; 员工调配、离职管理; 统计分析;U890人事管理新增功能p人力资源内控管理p业务单据管理p权限改进p易用性改进人力资源内控管理-变更日志 增加变更日志节点,支持查看人员信息、
2、考勤相关信息、福利缴交基数、人事选项参数发生变化后的变更日志。 人员档案的相关信息结构中设置哪些表需要记录变更日志。考勤相关信息如是否考勤、福利基数的变化、人事选项参数的变化会自动记录变更日志。人力资源内控管理-编制控制 可分别控制人事产品、招聘需求的编制控制情况 人事产品控制编制的节点包括人员档案、入职管理、调配管理。若启用编制控制,当所选部门的编制已满编时不允许保存。人力资源内控管理-职务岗位任期控制 职务、岗位都可设置是否控制最长任务以及最长任务的时间。 可通过报表查看设置了最长任期和职务、岗位当前任职人员的任职年限。 可提前3个月给相关的人员发送任职年限即将到期的人员名单。人力资源内控
3、管理-预警通知 当人员离职后可发通知给系统管理员,及时停用离职人员的登录账号。 当人员发生异动时(部门变动、岗位变动)后可通知系统管理员,及时调整此部分人员的权限。 人员档案中新增操作员或操作员的对应关系发生了改变后可通知系统管理员,加强对增加操作员的管控。对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持从录入、审批到工资核算的业务处理流程。设置人员子集对应业务单据,可应用于人事管理、薪资管理、保险福利管理产品。单据数据直接写入对应人员子集。薪资管理的工资变动中可设置取数公式获取业务单数据。业务单据管理-业务单介绍业务单据设置业务单据设置1.选择对应人员的非业务子集2.选择表头字段,可设置表头与表体
4、字段的对应关系3.可应用于人事、薪资、福利产品4.属性配置审批流程部门权限控制子集中查看设置表头字段与表体字段的对应关系业务单据管理-业务单设置工作流模型工作流模型业务单据管理-业务单设置针对于不同业务单据需增加:业务名称或业务编码过滤条件业务单据管理-业务单以“补发补扣项目工资单”为例 应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询业务单据管理-业务单在薪资产品中应用可从人事人员子集中获取业务单据的数据,例如奖惩记录单的扣款金额、奖金等。通过人事与薪资项目接口设计取数公式,在工资变动业务执行取数功能从人力资源系统获取相关数据。【例】根据本月员工奖惩记录计算本月扣款。通过薪资业务单将奖惩记录写入
5、人员的员工奖惩记录子集中。取值方式:求和取值条件:取当月的员工奖惩记录。其中:【会计年度】、【会计期间】是系统参数。取数公式:isnull(员工奖惩记录.扣款金额,0)业务单据管理-业务单在薪资产品中应用 可在工资变动内查看到具体的数据权限改进-增加是否启用部门权限的控制 增加人事选项节点,当整个账套启用部门权限后,可单独设置人事管理、劳动合同、考勤管理、薪资管理的薪资档案、保险福利管理是否需要进行部门权限的控制部门权限区分查询、录入权限 。权限改进-字段级权限 人员档案的基本页签和人事页签可设置字段级权限控制。 字段权限区分查询、录入权限。权限改进-工资、福利信息默认无权 为操作员分配权限时
6、,工资、福利相关的信息按照默认无权进行处理。易用性改进 身份证号码增加长度校验和18位号码的校验码校验。 增加年龄、工龄、司龄字段,设置计算规则,预置定时任务自动更新字段值 。 增加英文名,在人员档案的列表界面、自助应用的查找人员界面支持按照英文名进行快速搜索。 增加设置操作员和业务员的功能权限控制。 预置编制对比表,同时可对比两个年度的编制数据。 入职时若同时签订劳动合同,支持劳动合同按照设置的编码规则自动生成合同编号;增加劳动合同试用期的校验。 调配单和离职单执行后支持查看原始单据。Unit 1 人事管理Unit 2 薪资管理Unit 3 人事合同管理Unit 4 招聘管理Unit 5 培
7、训管理总体课程安排总体课程安排薪资管理薪资管理 应用方案薪资管理业务流程新建工资套参数设置(单类别)扣税设置扣零设置初始设置部门设置人员附加信息设置工资项目设置人员档案设置扣税项目、扣税方式设置工资变动数据接口管理计件工资绩效奖金加班费、考勤扣款公积金和社会保险个人所得税报表工资报表现金发放银行代发工资分摊月末处理薪资管理-系统初始化设置工资类别设置工资类别对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资;工资;如果企业的工资和奖金分开发放,最好按多次发放的方式处理,便于如果企业的工资和奖金分开发放,最好按多次发放
8、的方式处理,便于合并计税。合并计税。 单次发放升级为多次发放薪资管理 -薪酬体系设计 企业根据公司的经营状况,结合市场薪资调查数据,制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。 根据设置的调资业务规则,执行调资业务。薪资管理-业务处理薪资管理-审核控制 工资发放增加审核过程控制 支持制造业车间管理模式,分车间录入,数据审核后不允许修改薪资管理薪资管理个人所得税个人所得税 个人所得税计算支持代扣税、个人所得税计算支持代扣税、代付税代付税两种扣税方式两种扣税方式代扣税:即由个人负担个人所得税,企业从员工的工资中代为扣缴。代付税:个人所得税由企业负担,不需要从工资中扣除个人所得税。月度工资、年终
9、奖可支持不同的扣税方式:不扣税、代扣税和代付税。薪资管理薪资管理个人所得税个人所得税 代扣税、代扣税、代付税代付税扣税方式设置扣税方式设置1.系统预置“年终奖”及扣税相关工资项目:年终奖、年终奖代扣税(或年终奖代付税)2.系统预置工资扣税相关工资项目:工资代扣税(工资代付税)、代扣税、代付税和扣税合计。3.对于代付税方式,新增“代付税”税率表。4.将税率设置调整到“选项”功能的“扣税设置”页面。扣税合计代扣税代付税工资代扣税年终奖代扣税工资代付税年终奖代付税根据不同扣税方式生成相应的一系列预置项目薪资管理薪资管理-个人所得税个人所得税扣税设置扣税设置1 1、增加应税工资项目、增加应税工资项目2
10、 2、月度工资、年终奖、月度工资、年终奖扣税方式扣税方式3 3、代扣税、代付税税、代扣税、代付税税率表率表工资代付税算法:代付税取得的是不含税收入,个人所得税由单位承担。需要分两步计算个人所得税,第一步将不含税收入转换为含税收入,第二步根据含税收入计算个人所得税。第一步:计算含税收入含税收入=(不含税收入-费用扣除标准-速算扣除数)(1-税率)+费用扣除标准其中:税率、速算扣除数查找“代付税税率表”第二步:计算个人所得税个人所得税=(含税收入-费用扣除标准)*税率-速算扣除数其中:税率、速算扣除数查找“代扣税税率表”薪资管理薪资管理-个人所得税个人所得税薪资管理薪资管理-个人所得税个人所得税工
11、资多次发放的合并计税算法同一工资类别N次发放,扣税项目为:应纳税收入额Ps:为保证所得税计算正确,多次发放必须按顺序计算1.计算发放次数1,得到收入额A1,如A12000(基数),则应纳税所得额B1=A1-2000,找到B对应的比例R1和速算扣除数,得到应纳税额C1,如A1=2000则不扣税2.计算发放次数2,得到收入额A2,此时将A1+A2=A,按照A计算个税得到合并应纳税额C, C- C1(第1次已缴额)=C2(第2次发放的扣税额)3.计算发放次数3,以此类推薪资管理薪资管理-个人所得税个人所得税工资多次发放的合并计税算法示例:发放次数1,应纳税工资1=2400,应纳税所得额=2400-2
12、000=400,对应税率为5%,本次应纳税额=400*5%=20发放次数2,应纳税工资2=2000,计算过程中,得到2400+2000-2000=2400,对应税率15%,两次合并计税应为2400*15%-125=235 合并计税-第1次已缴税额=本次应纳税额=235-20=215薪资管理薪资管理-个人所得税个人所得税年终奖扣税计算方法 系统预置“年终奖”“年终奖代扣(付)税”工资项目,不需要手工增加设置,选择“不扣税”、“代扣税”、“代付税” 计税算法:确定适用税率和速算扣除数:先将员工当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月,扣
13、缴所得税的工资项目低于费用扣除额,应将全年一次性奖金减除“应税工资与费用扣除额的差额”后的余额,计算应纳税额:一次性奖金应纳税额=全年一次性奖金*适用税率-速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月,扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额,一次性奖金应纳税额=(全年一次性奖金-(费用扣除额-应税工资)*适用税率-速算扣除数。应发合计=各加项之和+全年一次性奖金,但个人所得税要分开计算,因此计算月工资的所得税时不包括全年一次性奖金。实发合计=应发合计-各减项之和-代扣税(包括一次性奖金应纳税额)薪资管理薪资管理劳务税劳务税 劳务工资(单独工资类别进行处理)劳务工资(单独工资类别进行处理) 劳务报酬所得,
14、是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法劳务报酬所得,是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。及其他劳务取得的所得。 劳务税扣税规定:劳务税扣税规定:劳务报酬所得的应纳税所得额为:每次劳务报酬收入不足劳务报酬所得的应纳税所得额为:每次劳务报酬收入不足40004000
15、元的,用收入减去元的,用收入减去800800元的费用;每次劳务报酬收入超过元的费用;每次劳务报酬收入超过40004000元的,用收入减去收入额的元的,用收入减去收入额的20%20%。劳务报酬所得适用劳务报酬所得适用20%20%的税率。的税率。劳务报酬所得应纳税额的计算公式为:劳务报酬所得应纳税额的计算公式为:应纳个人所得税税额应纳个人所得税税额= =应纳税所得额应纳税所得额20%20%;对劳务报酬所得一次收入畸高(应纳税所得额超过对劳务报酬所得一次收入畸高(应纳税所得额超过2000020000元)的,要实行加成征收元)的,要实行加成征收办法,具体是:一次取得劳务报酬收入,减除费用后的余额(即应
16、纳税所得额)办法,具体是:一次取得劳务报酬收入,减除费用后的余额(即应纳税所得额)超过超过2 2万元至万元至5 5万元的部分,按照税法规定计算的应纳税额,加征五成;超过万元的部分,按照税法规定计算的应纳税额,加征五成;超过5 5万万元的部分,加征十成。元的部分,加征十成。薪资管理薪资管理劳务税劳务税劳务税税率表设置 增加工资项目应税工资(数字,其他),设置公式如下, 应纳税所得额=iff(劳务工资800,0,iff(劳务工资4000, 劳务工资-800, 劳务工资*0.8) 纳税基数=0新增功能新增功能 个税申报模版预置,允许自定义申报表模版个税申报模版预置,允许自定义申报表模版增加个人信息登
17、表、扣个人所得税表和扣 表三种型,支持按地区置个人所得税表,解决不同地区申格式差异。1. 工可通自助系看年度收入及税情况,以便自行申个人所得税。薪管理人也可在扣所得税模 工送子件,提供工的年度收入及税数据。2. 除系置的个人所得税表模版外,系允客新建个人所得税表模版,并置目及其数据来源,数据目分四:系目(如税所得、税率、用扣除准等)、人基本信息、工目及人附加信息。 薪资管理-接口 核算工资时,需要从人力资源系统获取相关数据。如根据绩效考核得分核算工资时,需要从人力资源系统获取相关数据。如根据绩效考核得分计算奖金,根据出勤情况计算加班费、缺勤扣款、出差补贴,根据到职计算奖金,根据出勤情况计算加班
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