保险柜密码箱管理办法.doc
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1、1保险柜或密码箱管理办法一、目的及适用范围1、维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全;2、保险柜是指为保管公司重要物品而购置的带有机械式或电子式密码锁的立体式柜;3、密码箱是指为保管公司重要物品而购置的带有密码锁的便携式箱;4、本办法适用于公司所有的保险柜、密码箱。二、管理组织1、总裁办(总经办)负责本办法的实施;2、总裁办(总经办)负责本办法的监督、考核和日常管理;3、保管人为总裁(总经理)以下职位者对总裁(总经理)负责;4、保管人为总裁(总经理)以上职位对董事长负责。三、购置申请1、申请人根据需要填写行政物品购置申请;2、经批准后,总裁办(总经办)予以购置,并登记入库;3、申请
2、人领用时需填写行政物品认领单。四、保管办法1、公司指定专人保管保险柜或密码箱;2、保险柜或密码箱保管人(以下简称保管人)为保险柜或密码箱安全性第一责任人,并与公司签订安全责任协议;3、保管人设置密码后,自行妥善保管好钥匙和密码,未经申请同意,不得向第二个人泄露;4、保管人将另一套钥匙、密码装入密封袋,密封后即盖上公章,并且保管人为总裁(总经理)以下职位:由总裁(总经理)和保管人在密封条上签字后,交与指定人员予以保管;保管人为总裁(总经理)(含总裁(总经理))以上职位:由董事长和保管人在密封条上签字后,交与指定人员予以保管;5、保管期间,保管人不得私自另配钥匙;6、保管期间,因保管人疏漏发生保险
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