Excel函数公式详解及运用P110.pdf
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1、 办办 公公 函函 数数 公式公式详解详解及技巧及技巧 中庸無相中庸無相 收录收录 目目 录录 ABS Excel 函数.5 ABS 函数的运用方法.5 AND Excel 函数.7 AND 函数的运用方法.8 AVERAGE Excel 函数.11 AVERAGE 函数的运用方法.11 COLUMN Excel 函数.14 COLUMN 函数的运用方法.15 CONCATENATE 函数.17 CONCATENATE 函数的运用.18 COUNTIF 函数.19 COUNTIF 函数的运用方法.19 DATE 函数.22 DATE 函数的运用.23 DATEDIF 函数.24 excel 中
2、使用 DATEDIF 函数的步骤.24 DAY Excel 函数.27 DAY 函数的运用.27 DCOUNT Excel 函数.31 DCOUNT 函数的运用.31 FREQUENCY 函数.35 FREQUENCY 函数的运用.35 IF 函数.39 IF 函数的运用.40 INDEX Excel 函数.42 index 函数的步骤.42 INT Excel 函数.46 INT 函数的运用.46 ISERROR Excel 函数.49 ISERROR 函数的运用.49 LEFT Excel 函数.52 LEFT 函数的运用.52 LEN Excel 函数.54 LEN 函数的运用.54 M
3、ATCH Excel 函数.57 MATCH 函数的运用.58 MAX Excel 函数.60 MAX 函数的运用.61 MID Excel 函数.63 MID 偶函数的运用.63 MIN Excel 函数.65 MIN 函数的运用.66 MOD Excel 函数.70 MOD 函数的运用.71 MONTH Excel 函数.73 MONTH 函数的运用.74 NOW Excel 函数.76 NOW 函数的运用.76 OR Excel 函数.78 OR 函数的运用.79 RANK Excel 函数.80 RANK 函数的运用.81 RIGHT 函数.84 RIGHT 函数的运用.85 SUBT
4、OTAL Excel 函数.86 SUBTOTAL 函数的运用.87 SUM Excel 函数.90 SUM 函数的运用.91 SUMIF 函数.97 SUMIF 函数运用.97 TEXT Excel 函数.101 TEXT 函数运用.101 TODAY Excel 函数.103 TODAY 函数的运用.104 VALUE Excel 函数.104 VALUE 函数的运用.105 VLOOKUP Excel 函数.107 VLOOKUP 函数的运用.108 WEEKDAY Excel 函数.110 WEEKDAY 函数的运用.110 excel sin 函数.111 公式的使用例子及技巧 .1
5、12 Excel 知识点总结.115 Excel 知识点一:工作表、工作簿的基本操作.115 Excel 知识点二:公式和函数的应用(难点).115 Excel 知识点三:图表应用.116 Excel 知识点四:数据分析(难点).116 excel 中制作分类汇总的方法.117 ABS Excel 函数函数 函数名称:函数名称:ABS 主要功能:主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:使用格式:ABS(number)参数说明:参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无论输入正数(如 100)
6、还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。特别提醒:特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等),则 B2 中返回错误值“#VALUE!”。ABSABS 函数的运函数的运用用方法方法 语法:ABS(number),其中,number 表示要计算绝对值的数值。例如,计算下表各数的绝对值。在 B1 中录入公式“=ABS(A1)”,向下复制公式,即可完成所有数的绝对值提取工作。在实际工作中,这个函数可以为我们在某种情况提供方便。例如,计算员工的身高差,如下图所示,在 B4 单元格中录入公式:”=ABS(B2-B3)”,可以看到,ABS 返回了两个数差额的绝
7、对值。一般来说,ABS 函数更多的是和其他函数嵌套在一起使用。例如:使用 ABS 函数配合 IF 函数可以判断每位学生上次测试成绩与本次测试成绩的进步或退步情况。在 D2 单元格中录入公式:“=IF(B2=60,B5=60),确认。如果 C5 中返回 TRUE,说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60,如果返回 FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这 30 个。ANDAND 函数的运用函数的运用方法方法 选中 F2 单元格,并且输入一个=,在 Excel 中输入函数
8、或者公式必须以等于号开头 在等于号后面输入 and,这时系统会跳出 and 函数,双击即可选中它 在 and 函数的括号里输入判断条件,几个条件之间用逗号隔开,这一步是判断面试分数是否都大于 80 的,大于 80 返回 true,否则返回 false 接下来用 if 函数来返回录取或者不录取,在 and 函数前输入 if 在 if 的返回参数里输入 录取,未录取 函数输入完好之后按回车键 使用下拉柄给其他单元格填充上函数,最终结果如图 AVERAGE ExcelAVERAGE Excel 函数函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(numb
9、er1,number2,)参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过 30 个。应用举例:在 B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。AVERAGE 函数的运用方法 Average 函数的语法规则为 average(number1,number2,.),在Excel 的空白单元格输入=average 就会出现相应的
10、参数说明。如下图,要求小赵三门功课的平均分数,就可以在空白单元格输入=AVERAGE(A3:C3),单击回车之后得到结果是 82.66667。如果想要知道表中其他学生的平均分数,就把鼠标放在右下角的小方块上,双击鼠标左键,就可以快速得到结果。在空白单元格中输入=AVERAGE(C3:C7,90),点击回车之后显示的是 81.1667,这表示所有学生数学的分数再加上 90 分的平均值。COLUMN ExcelCOLUMN Excel 函数函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference 为引用的单元格。应
11、用举例:在 C11 单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为 2(即 B 列)。特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出 2;与 之 相 对 应 的 还 有 一 个 返 回 行 标 号 值 的 函 数 ROW(reference)。COLUMN 函数的运用方法 Excel 中的 Column 函数可以返回参数的列号。首先,打开或新建一个 Excel 表格,如下图所示。然后输入公式=column,就可以看到该函数的用途,如下图所示。输入函数的参数,这里设置为某个单元格,如下图所示。按下 Enter 键结束公式,就得到了参数所在列的列号,如下图所示。
12、Column 函数还可以不设置参数,结果会得到公式所在列的列号,如下图所示。CONCATENATECONCATENATE 函数函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应 用 举 例:在C14单 元 格 中 输 入 公 式:=CONCATENATE(A14,B14,.com),确认后,即可将 A14 单元格中字符、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体,显示在 C14单元格中。特别提醒:如果参
13、数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参 数 加上 英文 状态 下的 双引 号,如果 将 上述 公式 改为:=A14&B14&.com,也能达到相同的目的。CONCATENATE 函数的运用 首先使用 excel 表格输入相关的信息。然后在图示的单元格输入=CONCATENATE(A1,B1)。最后敲击回车就将其选中的单元格的字符进行了合并。COUNTIFCOUNTIF 函数函数 函数名称:函数名称:COUNTIF 主要功能:主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:参数说明:Range 代表要统计的单
14、元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。应用举例:应用举例:在C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出 B1 至 B13 单 元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。COUNTIFCOUNTIF 函数的运用函数的运用方法方法 countif 函数的含义 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数(单条件计数)建议和 countifs 函数结合起来学习,可以观看小编的经验 Excel中 countifs 函数的运用方法。countif 函数的语法格式=countif(range,crite
15、ria)参数 range 表示条件区域对单元格进行计数的区域。参数 criteria 表示条件条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。Countif(条件区域,条件)如图所示,统计 A2:A13 范围内各个发货平台的个数。输入公式=COUNTIF(A2:A13,F2)。countif 函数也可以进行同列多条件的计算。但不常用,多条件的计数,在 Excel 中常常使用 sumproduct 函数,可以观看小编的经验 Excel 中 Sumproduct 函数的运用方法。如图所示,求上海和成都发货平台的个数。这时就要使用数组,把两个条件有大括号括起来,然后用 sum 求和公式进行求
16、和。输入公式=SUM(COUNTIF(A2:A13,上海发货平台,成都发货平台)如图所示,如果通过下拉快速复制公式计算结果,这时要注意绝对引用和相对引用。这里要保证 countif 函数的条件区域始终是 A2:A13,所以要使用绝对引用。如图所示,参数 criteria 表示条件条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。上海发货平台包括 1,2,3。这时可以使用通配符*来表示,即上海*。我们在 Excel 中计数时时常用到。如图所示,countif 函数中的参数条件使用单元格地址的值。(如图,D9 的值)这时要使用连接符“&”,把关系符和单元格地址连接起来。输入公式=COUNTI
17、F(D2:D8,&D9)DATEDATE 函数函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。参数说明:year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于 12);day 为指定的天 数。应用举例:在 C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出 2004-2-4。特别提醒:由于上述公式中,月份为 13,多了一个月,顺延至 2004 年 1 月;天数为 35,比 2004 年 1 月的实 际天数又多了 4 天,故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。DATEDATE 函数的运用函数的运用 DATE(year,month
18、,day)。其中,year 表示年份;month 表示月份;day 表示天。我们在如图所示的公式栏目下输入公式:=DATE(2008,1,1),即可得到日期“2008-1-1”。如图所示,显示日期为 2008-1-1。DATEDIF 函数函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明:date1 代表前面一个日期,date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在 C23
19、 单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期用 TODAY()表示)与 A23 单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是 Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年 龄、工龄等非常有效。excelexcel 中使用中使用 DATEDIFDATEDIF 函数的步骤函数的步骤 1.DATEDIF 函数的用法和参数含义,DATEDIF 函数的用法是:开始日期,结束日期,单位 Start date:指示开始时间.End date:指示结束时间.单位:表示返回的时间编码,可以是日、月、年等,具体如下:“y”
20、期间的整年数。“m”时间段内的整个月数。d”期间的天数 同月“MD”开始日期和结束日期之间的天数。忽略日期中的月份和年份。YD”是同一年中开始日期和结束日期之间的天数,忽略日期中的年份,YM”开始日期和结束日期之间的月数,忽略日期中的年份,2.用法和实战。1)DATEDIF 函数年差 下面是两年之间的具体年限,2)DATEDIF 函数月差。获取两个日期之间的月差。3)DATEDIF 函数天差。获取两个日期之间的天差。4)得到两个日期之间的周差。如果我们得到周数,可以在天数的基础上直接除以 7。然后,右键格式单元格值然后可以自己修改小数位。5)计算两天之间的天数,不计算年份。计算两天之间的天数,
21、忽略日期中的年份。6)计算两天之间的天数,不包括月和年。计算两天之间的差异天数,忽略日期中的年数和月数。7)计算两天之间的月数,不包括年与年之间的间隔。计算两天之差的月数,忽略日期中的年份。DAY ExcelDAY Excel 函数函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY(2003-12-18),确认后,显示出 18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。DAYDAY 函数的运用函数的运用 DAY 函数的作用
22、:根据日期返回其在一个月中的天数(如图);下面用示例来做介绍(如图);在 D2 单元格输入公式“=DAY(B2)”(如图);然后点击 enter 键即可显示数值(如图);输入公式“=DAY(TODAY()”,返回的数值为当天在本月中的天数(如图);DAY 函数还可进行计算,如输入公式“=DAY(TODAY()+5”,返回的数值就是当天在本月的天数加上 5 天的值(如图)。DCOUNT ExcelDCOUNT Excel 函数函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
23、参数说明:Database 表示需要统计的单元格区域;Field 表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志 项);Criteria 包含条件的单元格区域。应 用 举 例:如 图 1 所示,在 F4 单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于 70,而小于 80 的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到相同目的。D DCOUNTCOUNT 函数的运用函数的运用 1.dcount 函数的含义 统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。2.dco
24、unt 函数的语法格式=DCOUNT(database,field,criteria)=(数据区域,字段名,条件区域)参数 field字段名(函数所使用的列)Field 也可以是数字:1 代表第一列,2 代表第二列。参数 criteria条件区域,可以是一个或者多个条件。3.单条件计数统计品名为电视的个数。输入公式=DCOUNT(A1:D9,数量,E1:E2)数据区域A1:D9(整个查找表)字段名“数量”(双引号为英文状态下输入)代表函数所使用的列,这里也可以用 C1。输入公式=DCOUNT(A1:D9,C1,E1:E2)条件区域E1:E2(品名为电视)4.多条件计数统计品名为电视,分店为 B
25、,数量30 的个数。输入公式=DCOUNT(A1:D9,数量,E1:G2)如图,只要改变 dcount 函数的参数 criteria(条件区域)就行。5.Field 也可以是数字:1 代表第一列,2 代表第二列。如图所示,输入公式=DCOUNT(A1:D9,3,E1:E2)3 代表参数 field 字段名“数量”所在列。6.dcount 函数和 dcounta 函数很像,但是有区别,可以结合起来观看,可以观看小编的经验 Excel 中 Dcounta 函数的运用方法 Excel 中 DCOUNT 和 DCOUNTA 的区别。Dcounta 函数是计算满足某一条件且为文本类型的个数,而dcoun
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